Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 21/12

Und, hat Sie das Fußball-Fieber auch schon gepackt?! Nein, ich meine nicht die Fußball-EM in Polen und der Ukraine, und auch nicht die “Schlacht zu Düsseldorf”, sondern das anstehende Champions-League-Finale “FC Bayern München vs. Chelsea FC” im “Finale Dahoam”. Also, meine Vorfreude könnte nicht größer sein, und nach der “Klatsche von Berlin” folgt hoffentlich der “Triumph zu München”.

Ob Sie nun Fan sind oder nicht oder das Finale gucken oder nicht, eines steht fest: auf unsere Webinar-Termine der kommenden Woche können Sie sich auf jeden Fall schon mal freuen. Diese haben zu tun mit den Themen “Advoscan”, “Programmservices”, “Ausführliche Aktenbearbeitung” und “Onlineakte”.

Dienstag, 22. Mai 2012

9:30 Uhr: Die Seminarwoche beginnt mit Advoscan. Das zugehörige virtuelle Seminar richtet sich an Anwender, die die Advoware Toolbox einsetzen. Ziel des Kurses – und von Advoscan – ist es, Ihre Arbeit möglichst papierlos zu machen. Hierzu zeigen wir Ihnen, wie Sie Advoscan richtig anwenden, wo die gescannten Dokumente gespeichert werden und wie Sie mit den eingelesenen Akten effizient arbeiten.

11:15 Uhr: Hinter den Programmservices verbergen sich zahlreiche Tools, die Advoware bereit hält. Im gleichnamigen Onlinekurs beschäftigen wir uns vor allem mit dem wichtigen Thema Datensicherung. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Mandanten- und andere Daten komfortabel, sicher und effizient speichern können. Darüber hinaus lernen Sie weitere Hilfsprogramme von Advoware kennen.

Donnerstag. 23. Mai 2012

14:15 Uhr: Den zweiten Tag starten wir mit dem Thema Ausführliche Aktenbearbeitung. Hören und sehen Sie, wie Sie Akten anlegen, duplizieren und archivieren, wie Sie Beteiligte und Gerichte einer Akte hinzufügen, wie Sie mit der Korrespondenz mit Aktenbeteiligten verfahren und vieles mehr.

15:45 Uhr: Das abschließende Seminar nennt sich Onlineakte, das Ihnen zeigt, wie Sie und Ihre Mandanten mit unserem virtuellen Kollaborationstool die komplette Korrespondenz abwickeln können. Das spart jede Menge Geld und Zeit und schafft zudem Vertrauen. Denn die Onlineakte stellt sämtliche Vorgänge transparent dar und verbessert den Informationsaustausch ganz erheblich. Darüber hinaus gilt Kommunikation via Internet als ziemlich innovativ – und sicher. Zumindest im Falle von Advoware und der Onlineakte. Und falls Sie wissen wollen, was Kollegen über die Onlineakte denken - Mausklick genügt.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Onlinekurse Ihrer Wahl anzumelden und Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Und klar, ein schönes Wochenende wünsche ich Ihnen auch. Machen Sie das Beste daraus. Und viel Spaß beim “Finale Dahoam”!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

“Stimme und Sprache”: wie Juristen von Hülskötter & Partner profitieren werden

So kurz vor dem Wochenende folgt hier eine kleine Ankündigung der ganz besonderen Art: Mai und Juni werden ganz im Zeichen von Stimme und Sprache stehen.

Und das nicht nur, weil wir uns ab 9. Juni gemeinsam mit Millionen von anderen Fußballfans die Seele aus dem Leib schreien, sondern weil wir wissen, dass die Themen “Spracherkennung” und “Diktieren” bei Anwälten und Juristen ganz weit oben auf der Beliebtheitsskala stehen. Daher werden wir uns in den nächsten Wochen verstärkt mit folgenden Geschichten beschäftigen:

  • “Richtig diktieren, und zwar mit Diktier-Apps und Spracherkennungssoftware”
  • “Spracherkennung für Profis von Profis”
  • “Die Integration von Spracherkennung in Advoware”
  • “Sprechen statt tippen”
  • und viele andere mehr.

Darüber hinaus werden wir Mitte Juni in unseren Räumen in Nordwalde eine große Veranstaltung abhalten, in denen es genau um diese Themen gehen wird. Angefragt sind namhafte Partner rund um die Spracherkennung und das Diktieren mit Smartphone und Co.

Falls Sie das heute schon alles interessiert: Hülskötter & Partner ist seit kurzem zertifizierter Fachhändler für die Spracherkennungssoftware Dragon Dictate. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder einen Anruf (0800 23 86 927). Und ein schönes Wochenende wünsche ich Ihnen auch! Machen Sie das Beste daraus…

Veröffentlicht unter Interna | Verschlagwortet mit , , , | Hinterlasse einen Kommentar

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 20/12

Nächste Woche ist dank Christi Himmelfahrt aka Vatertag mal wieder eine kurze, und da es sich dabei wie immer um einen Donnerstag handelt, stehen auch nur zwei Webinare zu Advoware & Co. auf dem Programm. Diese sehen wie folgt aus:

Dienstag, 15. Mai 2012

9:30 Uhr: Der erste von zwei Online-Kursen nennt sich Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung und ist vor allem für Advoware-Anwender interessant, die die Toolbox käuflich erworben haben und die wissen wollen, wie sich Umsatzdaten in Advoware importieren und einzelne Buchungen durchführen lassen – und das möglichst ohne große manuelle Eingabearbeit.

11:15 Uhr: Das zweite Webinar der KW 201/12 beschäftigt sich mit dem Thema Textverarbeitung, dem wir uns allerdings rein administrativ nähern. Lernen Sie, wie sich die Mustertexte von Advoware Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen lassen, wie Sie mit Textbausteinen und Platzhaltern arbeiten und wie Sie die gesamte Korrespondenz mit Aktenbeteiligten erledigen. Machen Sie mehr aus Word mit Advoware!

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Onlinekurse Ihrer Wahl anzumelden und Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Und nein, ein schönes Wochenende wünsche ich Ihnen heute noch nicht. Das ist erst morgen dran…

 

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Jetzt berechnen: das geben Sie für Ihre Kanzleisoftware zu viel aus!

Mit unserem Budget-Optimierungsrechner können Sie bares Geld sparen

Mit unserem Budget-Optimierungsrechner können Sie bares Geld sparen

Es ist die immer gleiche Geschichte: irgendwie hat man sich mit seiner Anwendungssoftware angefreundet, die die Aufgaben im Großen und Ganzen zufriedenstellend erledigt. Und doch bleibt immer das Gefühl, dass Aufwand und Ertrag nicht in harmonischem Einklang stehen. Soll heißen: Sie bezahlen möglicherweise zu viel für das, was Sie bekommen.

Damit Sie schnell und unkompliziert herausfinden können, ob Sie für Ihre Kanzleisoftware Monat für Monat zu viel berappen, haben wir unseren Budget-Optimierungsrechner für Sie entwickelt. Zugegeben, am Namen können wir noch ein wenig feilen, aber die Funktion dahinter arbeitet tadellos und verrät Ihnen das Einsparpotenzial Ihrer aktuellen Anwendungen in Sachen Kanzleimanangement.

Gehen Sie hierzu auf die zugehörige Webseite und tragen Sie folgende Daten ein:

  • Lizenzen Kanzleisoftware: Hier kommt die Anzahl der Lizenzen hinein, die Sie bei Ihrem Anbieter gekauft haben. In unserem Beispiel sind es die typischen 3.
  • PCs insgesamt: Tragen Sie all die Rechner ein, auf denen Sie innerhalb Ihrer Kanzlei die Software einsetzen. In unserem Beispiel sind es 4 Computer.
  • Kanzleisoftware Programmpflege: Jetzt wird es spannend. Sagen Sie unserem Budget-Optimierungstool, was Sie jeden Monat für Ihre Kanzleisoftware ausgeben. Und Sie werden vermutlich schon in diesem Moment große Augen bekommen. In unserem Beispiel gehen wir von typischen 125 Euro aus, was sich im Vergleich zu unserer Kanzleisoftware Advoware inklusive der zugehörigen Advozon-Produkte für Virenschutz, Datensicherung und E-Mail-Archivierung mit einer Ersparnis von fast 60 Prozent niederschlägt!
  • Virenscanner, Datensicherung, E-Mail-Archivierung, Sontiges: Hier tragen Sie Kosten für weitere Zusatzdienste ein, falls Sie diese überhaupt hinzu gebucht haben. Wir gehen von 22 Euro für das Antiviren-Programm und 80 Euro für die Datensicherung aus, die Sie möglicherweise jeden Monat an Ihren Anbieter abführen. Auch hier können Sie bares Geld sparen, nämlich fast 70 Euro.

Macht also in unserem Beispiel summa summarum rund 122 Euro, die Sie jeden Monat für die laufenden Kosten Ihrer Kanzleisoftware inklusive Zusatzanwendungen sparen würden, wenn Sie zu uns kommen. Das sind aufs Jahr hochgerechnet fast 1.500 Euro! Und, was sagen Sie? Baff, oder?!

Falls Sie das alles überzeugt hat, sollten Sie uns unbedingt eine E-Mail schreiben oder uns unter 0800 23 86 927 anrufen. Und falls nicht, auch! Damit wir Sie doch noch überzeugen können…

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 19/12

Auch diese Blog-Woche stand ganz im Zeichen des in der zweiten Jahreshälfte anstehenden Advoware-Updates. Dieses Mal haben Sie mehr erfahren zur aktenübergreifenden Akten-Historie, zur nächsten Version der Onlineakte und zum internen Nachrichtensystem. Und natürlich sagen wir Ihnen wie jede Woche, welche Webinartermine auf Sie in der kommenden Woche warten. Auf der Agenda stehen dieses Mal die Themen “Automatisiertes Mahnwesen”, “Advovoice”, “Favoriten” und “Internes Nachrichtensystem”.

Dienstag, 8. Mai 2012

9:30 Uhr: Die Webinarwoche beginnt mit dem Onlinekurs Automatisiertes Mahnwesen über die offene Postenliste. Damit wenden wir vorzugsweise an fortgeschrittene Advoware-Anwender, die mehr darüber wissen wollen, wie sie an ihre eigenen Forderungen möglichst vollautomatisch herankommen.

11:15 Uhr: Mit dem Zusatztool von Advoware, Advovoice, können Sie Diktate entweder direkt am PC einsprechen oder per Smartphone erstellte Diktate in Advoware laden und weiter bearbeiten. Im zugehörigen Kurs sehen Sie, wie Sie Advovoice richtig bedienen, wie Sie ein Diktat erstellen, dieses transkribieren (lassen) und welche Tools zur Verfügung stehen, um hilfreiche Analysen durchführen zu können.

Donnerstag, 10. Mai 2012

14:15 Uhr: Das erste Webinar des Tages nennt sich Favoriten und wendet sich an alle Advoware-Anwender, die sich den tägliche Umgang mit unserer Kanzleisoftware erleichtern wollen, indem sie Advoware an ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu gehört eine anwender-basierte Bedieneroberfläche, aber auch das Erstellen und Verwalten von so genannten Expresstexten (also Textbausteinen) sowie nützliche und sinnvolle Tastenkürzel.

15:45 Uhr: Die Seminarwoche 19 beschließen wir mit dem virtuellen Training Internes Nachrichtensystem. Hören und sehen Sie alles zum Thema “Chatten für Anwälte und Notare”, wie Sie also mit Advoware schnell und effizient innerhalb Ihrer Kanzlei kommunizieren können, ohne jedes Mal eine E-Mail schreiben oder zum Telefonhörer greifen zu müssen.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Online-Kurse Ihrer Wahl anzumelden oder Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Dann bleibt mir noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Was das Advoware-Update 3.2 verbessert: die nächste Version der Onlineakte

Vielleicht haben Sie es ja schon mitbekommen: ab der zweiten Jahreshälfte wird die verbesserte Version Advoware 3.2 zur Verfügung stehen. Damit Sie heute schon gucken können, was sich im Wesentlichen ändern wird, fassen wir für Sie die Verbesserungen und Neuheiten zusammen.

Mit der Onlineakte bietet Advoware eine Funktion, die wohl ihresgleichen sucht. Denn mit diesem “Kollaborationstool” unserer Kanzleisoftware schaffen Sie eine gemeinsame Kommunikationsplattform, auf der Sie mit ihren Mandanten stets in Kontakt bleiben. So können Sie Ihre Korrespondenz oder nur einen Teil derselben für Ihre Mandanten freigeben, die diese via Internet eingesehen können.

Zudem haben Ihre Mandanten die Möglichkeiten, via Onlineakte Dokumente wie Rechnungen, etc. auf Ihren Kanzleiserver hochzuladen. Das beschleunigt die Vorgänge erheblich und schafft zudem Transparenz und Vertrauen zwischen Kanzlei und Mandantschaft. Selbstredend, dass die Onlineakte höchsten Sicherheitsstandards genügt. Schließlich wollen wir, dass Ihre Daten und die Ihrer Klienten absolut sicher sind.

Der nächsten Version der Onlineakte wird die Advoweb GmbH u.a. folgende Funktionen hinzufügen:

  • die von Ihren Mandanten hochgeladenen Informationen und Dateien erscheinen unmittelbar in der zugehörigen Akten-Historie, und nicht nur in der Eingangspost. Das wird die Abläufe erheblich beschleunigen
  • es wird eine Sortierfunktion hinzugefügt, mit der sich alle Akten anzeigen lassen, die Sie für eine bestimmte Person freigeben
  • Bemerkungen können dann mit beliebiger Länge eingetragen werden
  • Akten lassen sich selektiv in der Akten-Historie speichern.

So, das waren die wichtigsten Funktionen, die in Advoware 3.2 neu oder verbessert erscheinen werden. Darauf freuen wir uns schon sehr – und Sie sich hoffentlich auch!

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , , | Hinterlasse einen Kommentar

Was das Advoware-Update 3.2 verbessert: das interne Nachrichtensystem

Vielleicht haben Sie es ja schon mitbekommen: ab der zweiten Jahreshälfte wird die verbesserte Version Advoware 3.2 zur Verfügung stehen. Damit Sie heute schon gucken können, was sich im Wesentlichen ändern wird, fassen wir für Sie die Verbesserungen und Neuheiten zusammen.

Mit dem internen Nachrichtensystem bietet Advoware eine Funktion,  die die Kommunikation innerhalb der eigenen Kanzlei, aber auch zwischen Kanzlei und Mandant erheblich vereinfacht. Denn im Gegensatz zum herkömmlichen Austausch von Nachrichten mittels Telefon oder E-Mail erlaubt das interne Nachrichtensystem von Advoware einen schnellen und direkten Weg, über den zwei Parteien miteinander kommunizieren können. Das Schöne daran: dies geschieht aus einer offenen Akte heraus, sodass das Aktenzeichen, die Aktenbeteiligten, etc. direkt in die Nachrichten eingebunden werden können.

Damit Sie das interne Nachrichtensystem von Advoware noch besser und effizienter einsetzen können, wird die Advoweb GmbH dem Software-Werkzeug neue beziehungsweise verbesserte Funktionen spendieren:

  • Protokollierung des Nachrichtenaustauschs zwischen zwei Parteien. Dabei wird wie bei E-Mail-Programmen die ursprüngliche Nachricht unten angefügt, sodass der Nachrichtenverlauf transparent bleibt.
  • Innerhalb der Akten-Historie werden unter “Art des Vorgangs” beide Nachrichten-Beteiligten mit ihrem Namen vermerkt. Damit lässt sich später der Verlauf der Korrespondenz leichter nachvollziehen.
  • Nach dem Verschicken einer internen Nachricht aus einer Akten heraus lässt sich per Knopfdruck schnell zu derselben zurückkehren.
  • Nachrichten lassen sich dann per Symbolknopf drucken.

Und wenn Sie weitere neue und verbesserte Advoware-Funktionen kennenlernen wollen, sollten Sie morgen wieder auf diesem Blog vorbeikommen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , , | Hinterlasse einen Kommentar

Was das Advoware-Update 3.2 verbessert: die aktenübergreifende Akten-Historie

Vielleicht haben Sie es ja schon mitbekommen: ab der zweiten Jahreshälfte wird die verbesserte Version Advoware 3.2 zur Verfügung stehen. Damit Sie heute schon gucken können, was sich im Wesentlichen ändern wird, fassen wir für Sie die Verbesserungen und Neuheiten zusammen.

Bisher können Sie nur innerhalb der aktuellen Akten nach bestimmten Daten und Vorgängen zu suchen. Mit Advoware 3.2 können Sie dann auch die gesamte Akten-Historie anhand einzelner Vorgänge wie E-Mail-Nachrichten, Telefonate, Diktate, etc. durchforsten. Das wird die neue, aktenübergreifende Suchfunktion ermöglichen, nach der viele Advoware-Anwender immer wieder fragen.

Dabei schalten Sie innerhalb der Akten-Historie auf “alle Akten” um, was eine zusätzliche Symbolleiste erscheinen lässt. Damit können Sie zunächst den Zeitraum Ihrer Suche eingrenzen, aber auch das Filtern nach einzelnen Sachbearbeitern kommt infrage. Wenn Sie dann einen Suchbegriff eingeben, wird der gesamte Aktenbestand anhand der Kriterien “Art des Vorgangs”, “Bemerkungen” und Dateinamen durchforstet. Sobald der Suchbegriff gefunden wird, zeigt Advoware 3.2 die entsprechende Zeile und damit die zugehörige Akte an.

So, und falls Sie weitere neue und verbesserte Advoware-Funktionen kennenlernen wollen, sollten Sie übermorgen wieder auf diesem Blog vorbeikommen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , , | 1 Kommentar

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 18/12

Es ist wieder soweit: der Frühling kehrt zurück. Und mit ihm bessere Laune und mehr Elan, ungeliebte Dinge zu tun. Denn auch hierfür sollte man sich zwischendurch Zeit nehmen, da selbst lästige Aufgaben eines Tages fällig werden.

Apropos fällig: das nächste große Advoware-Update steht zwar noch nicht in den Startlöchern, allerdings ist die Mannschaft rund um Uwe van der Horst fleißig am entwickeln und programmieren, sodass das nächste Release unserer Kanzleisoftware in der zweiten Jahreshälfte zum Download bereit steht.

Ganz in diesem Sinne habe ich die letzten Tage gebloggt: ob der allgemeine Überblick oder die speziellen Infos zu den geplanten Verbesserungen in Sachen Finanzbuchhaltung oder Kollisionskontrolle – auf Advoware 3.2 können Sie sich richtig freuen. Und nächste Woche gibt’s weitere Details zum geplanten Update.

Worauf Sie sich auch freuen können, sind die Webinar-Termine der kommenden Woche, wenngleich die Agenda aufgrund des 1. Mai nur halb so lang ist wie sonst. Zur Auswahl stehen “Finanzbuchhaltung” und “Mahnverfahren EGVP”.

Donnerstag, 3. Mai 2012

14:15 Uhr: Mithilfe des Webinars Finanzbuchhaltung lernen Sie, mit Advoware Ihre Buchhaltung effizienter zu erledigen. Hören und sehen Sie, wie sich mit unserer Kanzleisoftware unter anderem der Jahresabschluss erstellen lässt, der DATEV-Export funktioniert, Daten via Elster an das Finanzamt übermittelt werden können und viele Dinge mehr.

15:45 Uhr: Das zweite Onlineseminar der 18. Woche beschäftigt sich mit dem Thema “Mahnverfahren EGVP”. Darin zeigen wir ausführlich, wie sich ein Mahnverfahren mittels EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) und Advoware durchführen lässt. Hierzu sollten Sie Vorkenntnisse in Sachen gerichtliches Mahnverfahren mitbringen sowie das Advoware-Modul “Advocom Inkasso” kennen und anwenden können.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Online-Kurse Ihrer Wahl anzumelden oder Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Dann bleibt mir noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Advoware-Update 3.2: Kollisionskontrolle nach DIN EN ISO 9001:2008

Vielleicht haben Sie es ja schon mitbekommen: ab der zweiten Jahreshälfte wird die verbesserte Version Advoware 3.2 zur Verfügung stehen. Damit Sie heute schon gucken können, was sich im Wesentlichen ändern wird, fassen wir für Sie die Verbesserungen und Neuheiten zusammen.

Eine zuverlässig funktionierende Kollisionskontrolle ist vor allem für Anwälte und Anwaltskanzleien von größter Wichtigkeit, die sich gemäß DIN EN ISO 9001:2008 zertifizieren lassen wollen. Damit unsere Kunden in Zukunft in den Genuss und damit in den Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Kanzleien kommen, werden wir der Kanzleianwendung Advoware mit der kommenden Version 3.2 eine Funktion spendieren, die eine Kollisionsprüfung gemäß der angeführten DIN-Norm durchführt und diese auch protokolliert.

Exkurs: Bei der DIN-Norm DIN EN ISO 9001:2008 handelt es sich um Vorschriften, die das Qualitätsmanagement einer Firma respektive Kanzlei genau spezifizieren. Dabei werden folgende Dinge überprüft:

  • Leitung und Organisation, z.B. Regelung von Zuständigkeiten und Vertretung
  • Managementprozesse, z.B. Personalführung, Weiterbildung, Marketing
  • Leistungsprozesse, z.B. Kollisionsprüfung, Fristenkontrolle, Fremdgeldverwaltung
  • Unterstützende Prozesse, z.B. Informationsmanagement, Infrastruktur.

Wie Sie also sehen können, ist die Kollisionsprüfung Teil der DIN-Norm DIN EN ISO 9001:2008. Damit dieses Kriterium erfüllt wird, wird Advoware 3.2 eine Kontrollfunktion bieten, die automatisch sämtliche Kollisionsprüfungen protokolliert und somit einen lückenlosen Nachweis für eine angestrebte Zertifizierung der Kanzlei ermöglicht.

Aufgerufen wird die neue Funktion innerhalb der Datenbankabfrage “Kollisionsprüfung” in der Kategorie “Akte”. Darüber hinaus können mithilfe der neuen Spalte “Notariat” in der Grundeinstellung “Akten” – “Standardwerte für Listen” – “Referate” beliebig viele Notariats-Referate in die Kollisionskontrolle eingebunden werden.

So, und falls Sie weitere neue und verbesserte Advoware-Funktionen kennenlernen wollen, sollten Sie nächste Woche wieder auf diesem Blog vorbeikommen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , , | Hinterlasse einen Kommentar

Advoware-Update 3.2: neue und verbesserte Funktionen im Modul “Finanzbuchhaltung”

Vielleicht haben Sie es ja schon mitbekommen: ab der zweiten Jahreshälfte wird die verbesserte Version Advoware 3.2 zur Verfügung stehen. Damit Sie heute schon gucken können, was sich im Wesentlichen ändern wird, fassen wir für Sie die Verbesserungen und Neuheiten zusammen.

Eine häufig genutzte Funktionen von Advoware ist zweifelsohne das Modul Finanzbuchhaltung. Egal, ob Sie damit Buchungen durchführen, Umbuchungen vornehmen, Summen- und Saldenlisten erstellen oder einen Abschluss vornehmen wollen – das FiBu-Modul von Advoware nimmt Ihnen all diese Arbeiten ab – und das komplett integriert in unsere Kanzleisoftware.

Das bedeutet aber nicht automatisch, dass sämtliche Funktionen bereits vorhanden sind, die Sie sich für Ihre tägliche Arbeit wünschen. Daher wird die Advoweb GmbH dem Modul Finanzbuchhaltung mit dem Update 3.2 folgende Verbesserungen spendieren:

  • Neben dem herkömmlichen Elster-Übertragungsverfahren werden die Optionen “Elster Basis” und “Elster Plus” für eine noch sicherere Übermittlung der Mandantendaten zur Verfügung stehen. Dabei legen Sie die Übermittlungsart und den Pfad zur Zertifikationsdatei einmalig fest.
  • Buchungsdaten lassen sich nach Belegdatum sortieren, und das per Doppelklick im Modul “Erfassung von Buchungen”.
  • Die Meldung “Diese Buchung wird nicht in der FiBu erscheinen…” wird nicht mehr für Buchungen angezeigt, die gar nicht aus der Finanzbuchhaltung stammen.
  • Innerhalb des Journals wird es eine neue Spalte geben, in der die verbuchte Kostenstelle erscheint.
  • Mit der Tastenkombination <STRG+P> können Sie entweder die Daten einer Einnahme-Überschuss-Rechnung oder eines Abschlusses direkt drucken oder als PDF-Dokument für weitere Zwecke speichern.
  • Innerhalb der tabellarischen Kontenansicht steht ein erweitertes Kontextmenü zur Verfügung, das den Datenexport nach Excel, HTML, OpenOffice Calc und in eine Textdatei erlaubt. Darüber hinaus lassen sich sämtliche Konten als Tabelle ausdrucken.

So, und falls Sie weitere neue und verbesserte Advoware-Funktionen kennenlernen wollen, sollten Sie morgen wieder auf diesem Blog vorbeikommen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , , | Hinterlasse einen Kommentar

Was mit Advoware 3.2 alles besser wird: FiBu, Akten-Historie, Onlineakte und mehr

Da wir immer wieder danach gefragt werden, wann die nächste Version unserer Kanzleisoftware Advoware verfügbar ist: die Version 3.2 wird in der zweiten Jahreshälfte 2012  bereit stehen. Um die Wartezeit bis dahin ein wenig zu verkürzen, stellen wir hier in den nächsten Tagen  die wichtigsten Funktionen vor, die neu hinzukommen oder erheblich verbessert werden. Dazu gehören unter anderem folgende “Features”:

  • eine mandantenbezogene Sichtweise auf sämtliche Daten, also auf Wiedervorlagen, Fristen und Anlagen
  • verbesserte Funktionen in Sachen Finanzbuchhaltung
  • eine Kollisionskontrolle nach DIN EN ISO 9001:2008
  • eine aktenübergreifende Akten-Historie
  • die Optimierung des internen Nachrichtensystems

Darüber hinaus werden Uwe van der Horst und sein Team an weiteren zahlreichen Stellschrauben drehen, die Ihnen ein komfortables Arbeiten mit Advoware ermöglichen. Dazu zählen Verbesserungen innerhalb der folgenden Funktionen:

  • Aktensuche
  • Eingangspost
  • Aufgaben
  • Wiedervorlagen
  • Terminübersicht
  • Rechnungen
  • Mahnverfahren/EGVP
  • Überweisungen
  • Notariat
  • Advovoice
  • und weitere Optimierungen.

Und damit es nicht bei der bloßen Aufzählung der Verbesserungen bleibt, folgen fünf weiterführende Beiträge auf diesem Blog, die Ihnen genau erläutern, was Sie von den verbesserten Funktionen haben und wie Sie diese effizient mit Advoware umsetzen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , , | 6 Kommentare

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 17/12

Finden Sie nicht auch, dass es mal wieder ein wenig wärmer werden könnte?! Da wir aber keinen Einfluss auf das Wetter haben, bleibt uns wohl nur, zumindest die Semniaraussichten für die kommende Woche zu prognostizieren. Die gute Nachricht: darin sind wir ziemlich gut und extrem exakt! Dieses Mal auf unserem “Radar”: Forderungsmanagement, Onlineakte, Notariat und Mandantenbuchhaltung.

Dienstag, 24. April 2012

9:30 Uhr: Mit dem Thema “Forderungsmanagement” geht die 17. Woche des Jahres fordernd los. In diesem virtuellen Seminar lernen Sie unter anderem, wie sich Advoware für das (vor)gerichtliche Mahnwesen und die Zwangsvollstreckung effizient einsetzen lässt. Sie hören und sehen aber auch einiges zu Tilgungsplänen, Ratenzahlungskontrollen und vieles mehr.

11:15 Uhr: Mit der “Onlineakte” geht es dann direkt weiter. Hören und sehen Sie, wie Sie und Ihre Mandanten mit der Onlineakte die komplette Korrespondenz abwickeln können. Das spart jede Menge Geld und Zeit und schafft zudem Vertrauen. Denn die Onlineakte stellt sämtliche Vorgänge transparent dar und verbessert den Informationsaustausch ganz erheblich. Darüber hinaus gilt Kommunikation via Internet als ziemlich innovativ – und sicher. Zumindest im Falle von Advoware und der Onlineakte. Und falls Sie wissen wollen, was Kollegen über die Onlineakte denken - Mausklick genügt.

Donnerstag, 26. April 2012

14:15 Uhr: Der zweite Tag beginnt mit dem Themenkomplex “Notariat”. Dieser Onlinekurs richtet sich an alle Advoware-Kunden, die zum einen als Notar arbeiten und zum anderen das gleichnamige Advoware-Modul hinzugebucht haben. Das Webinar zeigt Ihnen, wie Sie Akten anlegen und bearbeiten, wie Sie nach KOSTO abrechnen, wie Sie mit der Urkundenrolle arbeiten und vieles mehr.

15:45 Uhr: Abgeschlossen wir die Seminarwoche 17 mit dem Webinar “Mandantenbuchhaltung”. Falls Sie für die Buchhaltung Ihrer Kanzlei zuständig sind, ist dieser Online-Kurs genau der Richtige für Sie. Lernen Sie eine Menge über offene Posten- und Saldenlisten, über das Aktenjournal, Mandantensalden und vieles mehr.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Onlinekurse Ihrer Wahl anzumelden und Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Und klar, ein schönes Wochenende wünsche ich Ihnen auch. Machen Sie das Beste daraus!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Mit Advoware können Sie richtig Geld sparen – und dabei Ihre Kanzleiorganisation optimieren

Die zwei Fragen des Tages lauten: Arbeiten Sie mit einer Kanzleisoftware, die nicht den Namen Advoware trägt? Und wollen Sie richtig Geld sparen und obendrein in den Genuss von Funktionen kommen, die Ihre aktuelle Software möglicherweise nicht unterstützt? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen. Denn hier geht es um genau das: wie Sie mit der Hilfe von Hülskötter & Partner Ihre Ausgaben erheblich reduzieren können, und das mit einer Kanzleianwendung, die einiges zu bieten hat.

Am besten, wir sehen uns dazu eine einfache Rechnung an: Angenommen, Sie arbeiten in Ihrer Kanzlei mit vier Rechnern, für die Sie drei Lizenzen des Programms XY gekauft haben. Die laufenden, monatlichen Kosten setzen sich beispielsweise wie folgt zusammen:

  • Programmpflege für drei lizensierte Anwendungen XY: 125 Euro
  • Virenscanner für vier Rechner: 22 Euro
  • zentrale Datensicherung: 80 Euro

Das macht summa Summarum 227 Euro pro Monat. Eine ganze Menge, oder?!

So, und nun im Vergleich dazu die Kosten, die auf Sie zukommen, wenn Sie Advoware einsetzen:

  • Programmpflege für drei lizensierte Anwendungen: 54,30 Euro
  • Virenscanner für vier Rechner: 16,80 Euro
  • zentrale Datensicherung: 15 Euro

Und, schon ausgerechnet?! Genau, mit Advoware bezahlen Sie gerade mal 86,10 Euro, das sind 140,90 Euro weniger – Monat für Monat. Das macht aufs Jahr hochgerechnet ein Einsparpotenzial von fast 1.700 Euro!

Und, überzeugt?! Immer noch nicht? Na, dann sollten Sie sich mal den Funktionsumfang von Advoware genauer ansehen:

  • Aktenverwaltung und elektronische Akte, Unteraktenverwaltung etc.
  • Adressverwaltung inkl. Kollisionsprüfung, Serienbrief/-mail u.v.m.
  • Honorar nach RVG, KOSTO, Beratungshilfeabrechnung, StBGebV, BRAGO sowie Abrechnung nach Zeit, Auslagenerfassung
  • Mandantenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und OP-Verwaltung
  • Inkasso inkl. Forderungskonto, Mahnverfahren, ZV-Maßnahmen, Ratenzahlungskontrolle, EGVP-Schnittstelle, Tilgungsplan u.v.m.
  • Datenbankabfragen für fast jede Fragestellung an die Kanzleidaten
  • Formulare für z. B. PKH-Anträge, VKH-Antrag, Verbraucherinsolvenzverfahren u.v.m.
  • Hilfsprogramme wie Prozesskostenrisiko, Zinsrechner, Überweisungen etc.
  • Grundeinstellungen zur Anpassung an die individuelle Kanzleiorganisation
  • Favoriten für die individuelle Gestaltung des Sachbearbeiter- oder Juristenarbeitsplatzes
  • Terminplanung, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben
  • Finanzbuchhaltung, BWA, Umsatzsteuervoranmeldung, ELSTER
  • Kanzleicontrolling mit Budgetüberwachung und Einbindung des Zeithonorars
  • Advovoice, das digitale Diktat
  • Links und Schnittstellen
  • etc.

Darüber hinaus stehen weitere, kostenpflichtige Zusatzmodule zur Verfügung:

  • Advoware Toolbox mit Scanfunktion
  • halbautomatische Kontoauszugsverbuchung
  • Portokostenerfassung per Barcode
  • Advoware Notariat mit Urkundenrolle, Anderkonten, KostO
  • Advoware Telefonie mit Schnittstelle Zeithonorar und Anruferidentifikation
  • Advocom Inkasso mit automatisierte Aktenanlage aus Mandantendaten
  • Advoware Onlineakte für eine komfortable, kostengünstige Mandantenkommunikation

Außerdem sollten Sie bedenken: Advoware ist eines der leistungsfähigsten Kanzleisoftwareprogramme im deutschen juristischen Softwaremarkt inklusive Advovoice, das digitale Diktat. Das finden auch unsere Kunden, bei denen Advoware bereits auf rund 10.000 Arbeitsplätzen installiert ist. Zusätzlich wird unseren Kunden eine vollständige und kontinuierliche Schulung und Weiterbildung zuteil, indem wir laufend virtuelle Kurs zu Advoware in der Onlineakademie anbieten. Diese Seminare sind im Preis inbegriffen!

Und zu guter Letzt gibt es auch eine positive Nachricht für alle, die noch gar keine Kanzleisoftware einsetzen, dafür aber eine Antiviren-Software oder ein Backup-Programm auf ihren Rechnern installiert haben: kommen Sie zu uns, und auch Sie erhalten für 145 Euro eine Advoware-Umsteiger-Lizenz nebst der passenden Anti-Viren- oder Backup-Software zu äußerst günstigen Konditionen! Auch zu diesem Angebot können Sie kaum nein sagen, oder?!

So oder so, also ob Um- oder Einsteiger: rufen Sie uns an (0800 23 86 927), schreiben Sie uns eine Mail oder lassen Sie uns ein Fax an die Nummer 02573 / 9393 – 185 zukommen. Sie werden es nicht bereuen!

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Darum ist Advoware auf jeden Fall eine gute Entscheidung, Teil 2

Gestern habe ich Ihnen ein wenig davon erzählt, warum unsere Kanzleisoftware Advoware auf jeden Fall eine gute Wahl ist. Das hat unter anderem mit dem großen Funktionsumfang zu tun, aber auch mit einzelnen Funktionen, die oft erst beim zweiten Hinsehen zur Hochform auflaufen. Das betrifft unter anderem die Funktionen Adressverwaltung, Aktengeschichte und Finanzbuchhaltung.

Doch das ist noch nicht alles: so steht Ihnen mit Advoware beispielsweise eine Honorarabrechnung zur Verfügung, die es wirklich in sich hat. Ob Sie nun nach RVG, nach VV, nach KOSTO oder nach BRAGO abrechnen wollen – Advoware beherrscht alle Spielarten. Sehr praktisch ist auch die kanzleispezifische Rechnung, die Sie ganz ohne die genannten Abrechnungsarten erstellen können. Oder Sie wollen mit wenigen Mausklicks eine Beratungshilfeabrechnung generieren? Auch das ist für Advoware keine Problem. Und mit der oft vermissten Funktion “Bisherige Abrechnungen” bekommen Sie eine Übersicht aller bisher gestellten Rechnungen, Gutschriften, etc. präsentiert.

Vor allem für größere Kanzleien, die sich auf das Thema “Inkasso” spezialisiert haben, ist das Modul Verfügungen äußerst interessant. Denn mit relativ geringem Aufwand lassen sich Dutzende von Forderungen erstellen, bearbeiten und das Mahnverfahren oder die Zwangsvollstreckung direkt durchführen. Aber auch die Funktionen “Tilgungsplan” und “Ratenzahlungskontrolle” nehmen Ihnen viel Arbeit ab, da Sie voll automatisiert sämtliche Schuldner im Blick behalten. Und falls Ihnen die Advoware-Maßnahmen nicht genügen, legen Sie einfach Ihre eigenen an.

Ein oft unliebsames, aber trotzdem immanent wichtiges Thema ist die Mandantenbuchhaltung, die mit Advoware zwar kein Kinderspiel ist, aber trotzdem nur ganz selten große Probleme bereitet. Das hat sicherlich mit dem übersichtlichen Aufbau des Programmmoduls zu tun, das quasi für sich selbst spricht. Ob Sie nun Konten bearbeiten wollen, oder sich für offene Posten-, Salden oder Umsatzlisten interessieren oder per Aktenjournal den Geldfluss einer speziellen Akten aufrufen wollen – Advoware unterstützt Sie darin immer zu 100 Prozent.

Praxistipp: Advoware besticht nicht nur durch seine Funktionen und Module, sondern hat auch eine Vielzahl hilfreicher Schnittstellen zu bieten, mit denen Sie Verbindungen zu anderen Dienstleistern aufnehmen können. Sie haben versicherungstechnische Fragen an die Rechtsschutzversicherung Ihres Mandanten? Hier hilft Drebis. Sie wollen die Schäden Ihres Mandanten direkt mit der zuständigen Versicherung abwickeln? Hierfür unterstützt Advoware die GDV-Schnittstelle. Und über die vorhandene Supercheck- und Creditreform-Anbindung habe ich ja erst gestern gesprochen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , | 1 Kommentar

Darum ist Advoware auf jeden Fall eine gute Entscheidung

Ich habe hier ja schon so oft über Advoware geschrieben, dass vielleicht der Eindruck entstehen könnte, dass da nicht mehr viel Neues kommen kann. Und ich sage Ihnen: doch, es kann. Denn neben all den technischen Aufzählungen, die etwas über die Leistungsfähigkeit unserer Kanzleisoftware aussagen, habe ich im Laufe der Zeit zahlreiche Besonderheiten gefunden, die Advoware so einzigartig machen. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen.

Die Adressverwaltung von Advoware bietet sowohl eine Bonitätskontrolle als auch eine Adressermittlung, und das direkt aus der Adresse eines Mandanten heraus. Dabei verlassen wir uns auf unsere Partner Creditreform und Supercheck, die beide Spezialisten in ihrem Fach sind und damit die Garantie übernehmen können, dass die Bonitätsprüfung und die Adressermittlung in guten und zuverlässigen Händen ist.

Eine Besonderheit der Advoware-Adressverwaltung ist übrigens die phonetische Suche. Damit können Sie sicher sein, dass es keine Doppler mehr in Ihrem Adressbestand gibt. Denn ob “Peter Maier” oder “Peter Meier” – Advoware erkennt den Unterschied und weißt Sie auf möglich Doppler hin.

Die Aktengeschichte – die ich selbst lieber als Akten-Historie bezeichne – ist das zentrale Gedächtnis von Advoware – zumindest, was Ihre Fälle und Mandanten betrifft. Denn mit den Funktionen “Eingangspost” und “Telefonprotokoll” werden Ihre eingescannten Dokumente einerseits und sämtliche Telefonate andererseits archiviert und stehen damit jederzeit und zu jeder Akte im Detail zur Verfügung. Das ist das Ende von fehlenden Unterlagen oder verbaselten Anrufen.

Mit der Funktion Verfügungen können Sie Abläufe prima automatisieren. Lassen Sie doch Advoware für sich arbeiten, indem es das vorgerichtliche Mahnschreiben, den dazu passenden Mahnbescheid und einen ZV-Auftrag erstellt, druckt und richtig bucht. Und das alles ohne Ihr Zutun. Und mit Fristen respektive Wiedervorlagen kommt Advoware genauso gut klar.

Die Finanzbuchhaltung gehört sicherlich nicht zu den Lieblingsbeschäftigungen einer Kanzleiangestellten. Aber sie ist wichtig, und mit einem Programm wie Advoware gelingt es, das Ganze halbwegs erträglich zu machen. Ob es sich um das Erfassen von Buchungen handelt, das Erstellen von Listen oder das Anlegen von notwendigen Abschlussrechnungen – das Modul Finanzbuchhaltung macht aus Advoware eine echte Hilfskraft. Damit können Sie beispielsweise eine Umsatzsteuervoranmeldung direkt via Elster an das Finanzamt übermitteln. Oder eine Dauerfristverlängerung beantragen. Und das alles aus einem einzigen Programm heraus.

Und wenn Sie jetzt noch wissen wollen, wie Sie mithilfe von Advoware Ihre Honorarabrechnungen, Mahn- und Zwangsvollstreckungen und Ihre Mandantenbuchhaltung erledigen, sollten Sie morgen hier wieder vorbei kommen.

Veröffentlicht unter Software | Verschlagwortet mit , , | 2 Kommentare

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 16/12

Neue Woche, neue Webinar-Termine. Vorher werfe ich aber noch einen kurzen Blick zurück auf diese kurze Osterwoche. Die hatte aus Blogsicht vor allem zwei Dinge zu bieten: das Installieren neuer Updates und die Vorstellung einer weiteren Kooperation, die mit dem Thema IT-Sicherheit zu tun hat.

Die Update-Neuigkeiten (die auch an unsere Kunden via Newsletter rausgegangen sind), wandten sich vor allem an Advoware-Anwender, denen beim Versuch, die Umsatzsteuer-Voranmeldung via Elster zu übermitteln, die Fehlermeldung 610101278 begegnet ist. Aber auch in Sachen Gerichtsdatenbank und Advoware-Finanzbuchhaltung hatten wir Positives zu berichten.

Und der Kooperationsbeitrag stellt die Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsanbieter G Data in den Vordergrund, mit dem wir gemeinsam die Produkte Advozon IT-Schutz Enterprise und Business entwickelt haben und zu äußerst attraktiven Konditionen anbieten.

So, und was dann noch fehlt, sind die Onlineakademie-Termine der kommenden Woche. Die Themen sind: “Textverarbeitung”, “Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung”, “Advoscan” und “Honorarverwaltung”. Na, da stöbern Sie mal schön.

Dienstag, 17. April 2012

9:30 Uhr: Tag eins der 16. Akademiewoche beginnt mit dem Thema “Textverarbeitung”, dem wir uns allerdings rein administrativ nähern. Lernen Sie, wie sich die Mustertexte von Advoware Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen lassen, wie Sie mit Textbausteinen und Platzhaltern arbeiten und wie Sie die gesamte Korrespondenz mit Aktenbeteiligten erledigen. Machen Sie mehr aus Word mit Advoware!

11:30 Uhr: Das zweite Webinar des Tages trägt den Titel “Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung”. Dieser Kurs ist vor allem für Advoware-Anwender interessant, die die Toolbox käuflich erworben haben und die wissen wollen, wie sich Umsatzdaten in Advoware importieren und einzelne Buchungen durchführen lassen – und das möglichst ohne große manuelle Eingabearbeit.

Donnerstag, 19. April 2012

14:15 Uhr: Mit dem Workshop “Advoscan” beginnen wir den zweiten Tag der Akademiewoche 16. Dieses virtuelle Seminar richtet sich ebenfalls an Anwender, die die Advoware Toolbox einsetzen. Ziel des Kurses – und von Advoscan – ist es, Ihre Arbeit möglichst papierlos zu machen. Hierzu zeigen wir Ihnen, wie Sie Advoscan richtig anwenden, wo die gescannten Dokumente gespeichert werden und wie Sie mit den eingelesenen Akten effizient arbeiten.

15:45 Uhr: Last but not least steht die “Honorarverwaltung” auf dem Programm. Erfahren Sie in diesem Kurs, wie Sie mit dem Honorar-Modul von Advoware effizient umgehen. Hierzu sollten Sie Advoware schon ein wenig kennen und zudem mit dem Thema RVG vertraut sein. Während des Online-Trainings lernen Sie, wie Sie Ihre Honorarforderungen nach RVG und nach Zeit abrechnend. Wir gewähren aber auch erste Einblicke in die Mandantenbuchhaltung von Advoware.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Onlinekurse Ihrer Wahl anzumelden und Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Und klar, ein schönes Wochenende wünsche ich Ihnen auch. Machen Sie das Beste daraus!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Exklusiv-Partnerschaft: Darum kooperiert Hülskötter & Partner mit dem Sicherheitsanbieter G Data

Es ist mal wieder an der Zeit, eine weitere Exklusiv-Partnerschaft genauer vorzustellen. Dass es sich dabei um die Kooperation mit G Data handelt, ist natürlich kein Zufall, da Hülskötter & Partner zwei neue Produkte im Programm führen, die in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsspezialisten G Data entwickelt wurden. Doch wie kam es überhaupt zu dieser Kooperation?

Nun, das hat zum einen mit dem Fokus von G Data auf Branchensoftwareanbieter zu tun, auf die sich der Anbieter von Sicherheitslösungen mehr und mehr konzentriert. Zum anderen half die sehr gute Kompatibilität zwischen den Produkten, ein gemeinsames Portfolio zu erstellen. Das kam vor allem Hülskötter & Partner sehr entgegen, da wir mehr und mehr den dringenden Bedarf an IT-Security sehen, den unser Klientel verstärkt nachfragt. Dass es sich dabei um Datensicherheit “made in Germany” handelt, kommt uns und unserem lokalen Ansatz ebenfalls sehr entgegen.

Dass diese Zusammenarbeit erfolgreich sein wird, davon sind wir mehr als überzeugt. Denn mit den zwei Produkten Advozon IT-Schutz Business und Advozon IT-Schutz Enterprise bieten wir Sicherheitslösungen der Extraklasse. Dabei soll es allerdings nicht bleiben: im Gespräch sind weitere Produkte, die Hülskötter & Partner gemeinsam mit G Data entwickeln und anbieten wird. Abe auch den First Level Support wollen wir in Zukunft selbst übernehmen, damit wir unseren Kunden noch schneller und besser helfen können.

Und was erwartet sich G Data von dieser Exklusiv-Partnerschaft? Nun, da ist zum einen der Ausbau ihrer Geschäftsfelder im Kanzleiumfeld zu nennen. Darüber hinaus liegt G Data die hochsensiblen Kanzleidaten am Herzen, die ausreichend geschützt werden sollten. Um den Fortbestand der Kanzleien wegen. Denn am Ende sollen zufriedene Kunden stehen, die mit Advozon IT-Schutz alles aus einer Hand bekommen.

Veröffentlicht unter Advozon, Interna | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Neue Advoware-Updates vorhanden: Elster-USt-Probleme, Gerichtsdatenbank und das FiBu-Modul

Heute möchten wir Sie auf neue Updates für Advoware 3 hinweisen, die im Download-Bereich der Advoweb GmbH kostenlos bereit stehen und installiert werden können.

Dabei handelt es sich zum einen um ein (vorübergehendes) Elster-Update, das allerdings nur diejenigen von Ihnen einspielen sollten, die beim Versuch, die Umstatzsteuer-Voranmeldung via Elster zu übertragen, den Fehlercode “610101278″ erhalten. Speichern Sie für die Behebung des Fehlers die Datei fibu.zip im Advoware-Ordner auf Ihrem Rechner ab, entpacken Sie die ZIP-Datei und spielen Sie das Update manuell ein. Sobald die Software-Entwickler der Advoweb GmbH den Fehler gefunden und behoben haben, werden diese die endgültige Update-Datei bereit stellen.

Darüber hinaus möchten wir Sie über die aktualisierte Gerichtsdatenbank informieren, die Sie in Advoware einspielen sollten, wenn Sie direkt oder indirekt von der Gerichtsreform in Hessen betroffen sind.

Und das Fibu-Update möchten wir Ihnen auch nicht vorenthalten, falls Sie es noch nicht installiert haben sollten. Es umfasst die neuen Umsatzsteuer-Formulare für 2012, korrigiert einen Fehler, der beim Journaldruck auftauchen kann, behebt mögliche Probleme beim halbautomatischen Datenimport nach einem StarMoney-Update und hält die Anlage EÜR 2011 für Sie parat.

Und denken Sie daran: vor jedem Update sollten Sie ein Backup durchführen. Sicher ist sicher.

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , , | 1 Kommentar

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 15/12

Eine kurze (Oster-)Woche neigt sich dem Ende zu, eine gute Gelegenheit also, die Kalenderwoche 14 aus Advoblog-Sicht Revue passieren zu lassen. Und Ihnen natürlich die Onlineakademie-Termine der kommenden Woche zu präsentieren.

Montag ging es los mit der sehr spannenden Frage, wie sich Ihre Akten ohne größeren Aufwand in Ihrer Kanzlei auffinden lassen. Das funktioniert per Drahtlostechnik, die sich RFID nennt und die Sie demnächst bei Hülskötter & Partner “kaufen” können. Was das kosten wird und wie Advozon Findentity von Thax in Ihre Kanzlei kommt, erfahren Sie ganz exklusiv auf diesem Blog, sobald es soweit ist.

Das zweite Thema der Woche dreht sich um das Thema Sicherheit. Genauer gesagt um den Schutz Ihres gesamten Netzwerks vor Hackern und sonstigen unliebsamen Eindringlingen. Denn mit unserem neuen Produkt Advozon IT-Schutz, das es in zwei Ausprägungen gibt, sorgen wir für die bestmögliche Abschottung vor Viren, Trojanern und anderen Gefahren aus dem Internet. Das sollte Ihnen doch weniger als fünf Euro pro Monat wert sein, oder?!

Ach ja, und den Mittwoch habe ich einem Begriff gewidmet, der auch heute zweimal auftaucht: Advozon, unsere Komfortzone für Juristen. Lesen und lernen Sie, was es damit auf sich hat und wie Sie davon profitieren können. Denn wir glauben, dass eine gute Kanzleisoftware wie Advoware alleine nicht ausreicht, um Sie und Ihre Kanzlei bestmöglich zu entlasten und ruhig schlafen zu lassen.

Gut, und was dann noch fehlt sind die Onlineakademie-Termine der kommenden Woche. Bitte schön!

Dienstag, 10. April 2012

9:30 Uhr: Los geht’s mit dem Thema “Adressverwaltung”. In diesem Webinar erfahren Sie alles darüber, wie sich mit Advoware Ihre Mandantenstammdaten anlegen, editieren und löschen lassen, wie Sie nach Adressen suchen, wie der fehlerfreie Export Ihrer Adressen nach Outlook gelingt und wie Sie Serienbriefe und -Mails erstellen und versenden können.

11:15 Uhr: Das zweite Webinar beschäftigt sich mit dem “Automatisierten Mahnwesen über die offene Postenliste”. Der zugehörige Kurs wendet sich an fortgeschrittene Advoware-Anwender, die mehr darüber wissen wollen, wie sie an ihre eigenen Forderungen möglichst vollautomatisch herankommen.

Donnerstag, 12. April 2012

14:15 Uhr: Teil drei unserer Webinarwoche 15/12 handelt vom “Internen Nachrichtensystem” von Advoware. In diesem Onlineseminar lernen Sie alles zum Thema “Chatten für Anwälte und Notare”, wie Sie also mit Advoware schnell und effizient innerhalb Ihrer Kanzlei kommunizieren können, ohne jedes Mal eine E-Mail schreiben oder zum Telefonhörer greifen zu müssen.

15:45 Uhr: Vierter und letzter Kurs unserer Onlineakademie handelt von “Terminen, Wiedervorlagen und Fristen”. Für die Teilnahme am gleichnamigen Kurs ist ein gutes Maß an Advoware-Grundwissen hilfreich, vor allem in Sachen Akten-/Beteiligtenverwaltung und Menüführung. Erfahren Sie alles über das Anlegen und Pflegen der Wiedervorlage-, Fristen- und Terminkalender und wie Sie damit effizient umgehen.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Onlinekurse Ihrer Wahl anzumelden und Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Dann bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes, weil langes Oster-Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Das verbirgt sich hinter “Advozon – die Komfortzone für Juristen”

Advozon steht für die Komfortzone für Juristen

Advozon steht für die Komfortzone für Juristen

Vielleicht setzen Sie sie ja schon ein, unsere Kanzleisoftware Advoware mit all ihren Möglichkeiten. Allerdings wissen wir auch, dass es nicht nur auf den reibungslosen Einsatz der Software in Ihrer Kanzlei ankommt, sondern dass Sie noch an so mancher Stelle “der Schuh drückt”. Dazu zählen vor allem zahlreiche Fragen, mit denen Sie tagtäglich konfrontiert werden:

  • Wie stelle ich sicher, dass mein gesamter Datenbestand zuverlässig und vor allem gesetzeskonform gespeichert werden kann, und das ohne größeren Aufwand? Was muss ich dabei an Vorschriften beachten?
  • Wie kann ich mir sicher sein, dass eingehende E-Mails nicht virenverseucht sind und damit keine Gefahr für meine Kanzlei und deren Mailverkehr darstellen?
  • Wie stelle ich sicher, dass meine Mitarbeiterinnen diese Fragen in Zukunft beantworten können?

Da wir wollen, dass Sie Antworten auf diese und weitere Fragen bekommen, haben wir sie eingerichtet, die Komfortzone für Juristen und haben ihr den Namen Advozon gegeben. Damit wollen wir sicher stellen, dass Sie und Ihre Kanzlei perfekt funktionieren und dass Sie in Zukunft sorgenfrei Ihren Geschäften nachgehen können.

Aus diesem Grund bietet die Advozon alles, was neben dem reibungslosen Einsatz unserer Kanzleisoftware an weiteren Dienstleistungen notwendig ist, die Ihnen das Gefühl geben: es ist alles gut. Dazu zählen im einzelnen:

Diese Advozon-Produkte können Sie teilweise schon bei uns buchen, weitere werden im Laufe der nächsten Wochen hinzukommen. Denn wir wollen vor allem eins: dass Sie sich mit Hülskötter & Partner so richtig wohlfühlen. In unserer Komfortzone für Juristen!

*weitere Infos dazu folgen bald
Veröffentlicht unter Advozon, Interna | Verschlagwortet mit , , | 1 Kommentar

Der umfassende Schutz für Juristen: Advozon IT-Schutz Enterprise & Business

Advozon steht für die Komfortzone für Juristen

Advozon steht für die Komfortzone für Juristen

Zwei Pakete, eine Sicherheitsmaßnahme: mit dem neuen Produkt Advozon IT-Schutz von Hülskötter & Partner haben Sie sich noch nie so beschützt gefühlt- auch dank der Kooperation mit dem Sicherheitsexperten G Data, der beide Sicherheitspakte für uns geschnürt hat.

Wieso beide, werden Sie sich jetzt vielleicht fragen. Nun, Advozon IT-Schutz bieten wir in zwei Varianten an: Advozon IT-Schutz Enterprise und Advozon IT-Schutz Business. Gemein sind beiden Sicherheitslösungen folgende Merkmale:

  • ein Anti-Viren-Schutz mit stündlichen Updates, was die Sicherheit zusätzlich erhöht. Dazu gehört beispielsweise ein integrierter Outlook-2010-Support, der Viren- und Spam-Mails noch vor dem Öffnen der elektronischen Post erkennt und eliminiert
  • eine Firewall, die Eindringlinge effizient blockt und sich zudem zentral verwalten lässt. Regeln zum Erkennen von potenziellen Gefahren lassen sich selbst mit geringerem Fachwissen erstellen und anwenden
  • ein Antispam-Filter, der bereits mehrfach ausgezeichnet wurde und das hält, was er verspricht.

Neben diesen Gemeinsamkeiten weisen beide Pakete zwei wesentliche Unterschiede auf, die sich in einer erhöhten Sicherheit, aber auch im Preis niederschlagen: zu Advozon IT-Schutz Enterprise gehören MailSecurity und Backup.

Mit MailSecurity  verbesseren Sie den Schutz vor Viren und Spam deutlich, indem infizierte Mails schon vor dem Erreichen der verseuchten Nachricht beim Empfänger erkannt und eliminiert werden. Zudem lässt sich ein Antiviren-Plugin direkt in den Exchange-Server integrieren.

Mit dem Modul Backup werden sämtliche PC- und Notebookdaten zentral gesichert, und zwar auf einem dedizierten Netzwerkrechner. Das erhöht die Leistungsfähigkeit der Datensicherung und befreit Client-PCs von lästigen Speicheraufgaben – und spart Platz auf den lokalen Festplatten.

Preise: Für Advozon IT-Schutz Business zahlen Sie pro Monat und Rechner 4,40 Euro, allerdings nur für das erste Jahr. Denn ab dem 13. Monat reduzieren sich die monatlichen  Kosten auf 2,60 Euro pro Arbeitsplatz.

Und falls Sie ein die Backup-Lösung und den zentralen Viren-/Spam-Schutz gleich dazu buchen wollen, stellen wir für jede Lizenz des Advonzon IT-Schutz Enterprise 4,80 Euro pro Monat in Rechnung, also gerade mal 40 Cent mehr. Und auch hier gilt: Ab dem zweiten Jahr senken wir den Preis pro Arbeitsplatz auf 3,20 Euro. Das sollte Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten auf jeden Fall wert sein, meinen Sie nicht?

Falls Sie Advozon IT-Schutz in Anspruch nehmen möchten, freuen sich unsere MitarbeiterInnen sehr auf Ihre E-Mail oder einen Anruf (0800 23 86 927). Geben Sie sich einen Ruck!

Veröffentlicht unter Advozon, Software | Verschlagwortet mit , , , | 2 Kommentare

Advozon Findentity von Thax: Akten finden per intelligenter, drahtloser Suche

Auf unserer großen Eröffnungsveranstaltung Anfang März konnte ich mir Advozon Findentity von Thax bereits einmal “im Betrieb” ansehen und war ziemlich begeistert von den Möglichkeiten, um die Advoware mithilfe des Aktensuchsystems von Thax Software aus Berlin erweitert wird. Zwar rede ich hier noch über ein zukünftiges Produkt von Hülskötter & Partner, nichtsdestotrotz wird Advozon Findentity Thax Ihren Büroalltag erheblich erleichtern.

Zu den Fakten: Advozon Findentity von Thax ist ein RFID-gestütztes System, mit dem sich drahtlos Akten suchen und auffinden lassen können. Hierzu wird jede Akte mit einem so genannten RFID-Transponder versehen (also der Sendeeinheit, die mit speziellen Daten wie dem Aktenzeichen programmiert wird). Sobald sich der Transponder auf der Akte befindet, wird er auf ein Lesegerät gelegt, der per Kabel mit einem PC verbunden ist, auf dem Advoware installiert ist. Dann suchen Sie per Software nach dem jeweiligen Aktenzeichen und weisen dieses dem drahtlosen Transponder zu.

Sobald sämtliche Akten auf diese Art und Weise markiert sind, lassen sie sich innerhalb der Kanzlei einfach und bequem aufspüren  - egal, wo sie sich gerade befinden. Das geschieht entweder auf 2D- oder 3D-Basis. Egal aber, wofür Sie sich entscheiden – die leidige Aktensuche wird dank Advozon Findentity von Thax endgültig der Vergangenheit angehören.

Veröffentlicht unter Advozon, Software | Verschlagwortet mit , , | 1 Kommentar

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 14/12

Diese Woche stand ganz im Zeichen unserer Diktier-App Advozon mobileDictate PLUS, deren genauen Umgang wir gezeigt haben. Damit Sie auch wissen, wie die mobile Anwendung für das Einsprechen Ihrer Korrespondenz mit dem iPhone funktioniert. Und wie Sie aus Ihren MitarbeiterInnen einen Office Manager machen, haben Sie diese Woche auch erfahren. Dann fehlen ja nur noch die Webinar-Termine der kommenden Woche. Themen diesmal sind “Notariat”, “Programmservices”, “Mahnverfahren EVPG” und “Ausführliche Aktenbearbeitung”.

Dienstag, 3. April 2012

9:30 Uhr: Mit dem Webinar “Notariat” startet die 14. Akademie-Kalenderwoche. Dieser Onlinekurs richtet sich an alle Advoware-Kunden, die zum einen als Notar arbeiten und zum anderen das gleichnamige Advoware-Modul hinzugebucht haben. Das Webinar zeigt Ihnen, wie Sie Akten anlegen und bearbeiten, wie Sie nach KOSTO abrechnen, wie Sie mit der Urkundenrolle arbeiten und vieles mehr.

11:15 Uhr: Das zweite Seminar nennt sich ”Programmservices”. In diesem Kurs beschäftigen wir uns mit dem wichtigen Thema Datensicherung. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Mandanten- und andere Daten komfortabel, sicher und effizient speichern können. Darüber hinaus lernen Sie weitere Hilfsprogramme von Advoware kennen.

Donnerstag, 5. April 2012

 14:15 Uhr: Der zweite Akademietag beginnt mit dem Webinar “Mahnverfahren EVPG”, das ausführlich zeigt, wie sich ein Mahnverfahren mittels EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) mithilfe von Advoware durchführen lässt. Hierzu sollten Sie Vorkenntnisse in Sachen gerichtliches Mahnverfahren mitbringen sowie das Advoware-Modul “AdvoCom Inkasso” kennen und anwenden können.

15:45 Uhr: Die 14. Webinarwoche unserer Onlineakademie endet mit dem virtuellen Seminar “Ausführliche Aktenbearbeitung”. Hören und sehen Sie, wie Sie Akten anlegen, duplizieren und archivieren, wie Sie Beteiligte und Gerichte einer Akte hinzufügen, wie Sie mit der Korrespondenz mit Aktenbeteiligten verfahren und vieles mehr.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Online-Kurse Ihrer Wahl anzumelden oder Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Dann bleibt mir noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus!

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Ausbildungsprogramm für Rechtsanwalts-Fachangestellte: Advozon Office Manager [Upd]

Erinnern Sie sich? Mitte Februar habe ich über die Firma educatus berichtet, einem Bilddungsträger, der sich auf die Weiterbildung von Erwachsenen spezialisiert hat. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, die ihrerseits Fortbildungsprogramme mit Geld fördert, wenn die Zugangsvoraussetzungen stimmen.

Da wir von Hülskötter & Partner auf gut ausgebildete Mitarbeiter stehen, sind wir eine Exklusiv-Partnerschaft mit educatus eingegangen, die es uns erlaubt, ein 12-monatiges Ausbildungsprogramm anzubieten, das unter dem Titel “Advozon Office Manager” laufen wird (falls Sie sich schon mal gefragt haben sollten, was es mit dem Namen Advozon auf sich hat – das werden wir Ihnen bald verraten).

[Update] Der Beitrag zur Begriffserklärung Advozon ist mittlerweile online.

Hinter dem Advozon Office Manager verbirgt sich ein 24-stufiges Konzept, mit dem wir fortbildungswillige Fachangestellte und deren Vorgesetzte adressieren wollen. Die Ausbildung sieht 12 ganztägige Seminare vor, die ergänzt werden mit Praxistraining und E-Learning. Das Ausbildungspaket umfasst unter anderem folgende Inhalte:

  • Kanzleimarketing
  • Datenschutz
  • Sicherheit in der Kanzlei (Anti-Viren-Schutz, Datensicherung, etc.)
  • Mandantenkommunikation
  • Onlinemarketing

All diese und weitere Themen werden die teilnehmenden Fachangestellten nach Abschluss der Ausbildung dazu befähigen, die Kanzlei besser zu organisieren und damit zum Erfolg ihres Arbeitgebers beizutragen. Und denken Sie daran: wer seine Mitarbeiter fördert, gilt als besonders attraktiver Arbeitgeber.

Interessiert?! Dann sollten Sie mit uns möglichst bald Kontakt aufnehmen, damit Sie Ihre Angestellten bei uns ausbilden lassen können, für eine bessere Organisation Ihrer Kanzlei.

Und falls Sie mehr wissen wollen zum Ausbildungskonzept der educatus AG, sollten Sie folgende Seiten besuchen:

Veröffentlicht unter Advozon, Interna | Verschlagwortet mit , , | 2 Kommentare

Advozon mobileDictate PLUS: So gelangen Ihre Diktate bei Ihrem Schreibdienst

Letzte Woche habe ich damit angefangen, über unsere neue iPhone-App Advozon mobileDictate PLUS zu berichten. Mit dieser Diktierapp sprechen Sie Ihre gesamte Korrespondenz mit einem Smartphone wie dem iPhone ein und versenden die Sprachdateien sehr bequem und sehr sicher an Ihren Schreibdienst – oder an einen externen, falls mal Engpässe bestehen sollten.

In den ersten beiden Teilen meiner Mini-Serie haben Sie erfahren, was unsere Diktier-App leistet und wie Sie diese richtig einstellen. Heute geht es darum, Ihre Korrespondenz mit der mobilen Anwendung einzusprechen und die Sprachdatei per UMTS- oder WLAN-Anbindung zu versenden.

Beachten Sie, dass es sich bei der Anwendung um eine Demoversion handelt, die Sie per Lizenzschlüssel freischalten müssen. Die zugehörigen Daten bekommen Sie von unseren netten Kolleginnen aus dem Support, denen Sie am besten eine E-Mail zukommen lassen, dann steht der App-Lizenz nichts mehr im Wege. Die Lizenz kostet übrigens 9,90 Euro plus einer monatlichen Nutzungsgebühr von 5 Euro.

1. Starten Sie Advozon mobileDictate PLUS und verzweigen Sie in das Menü “Über Huelskoetter”. Dort können Sie sich mit Ihrer Autoren-ID und dem zugehörigen Kennwort authentifizieren. Kehren Sie zum Startbildschirm zurück.

2. Ein Fingertipp auf “Neues Diktat” öffnet die Diktierumgebung. Falls Sie unter “Einstellungen” die Option “Voice Activation” eingeschaltet haben, beginnt das Diktat in dem Moment, in dem Sie zu sprechen beginnen. Falls Sie diese Funktion ausgeschaltet haben, tippen Sie auf das rote Aufnahmesymbol. Während der Aufnahme sehen Sie zwei KB-Angaben: der Wert in Klammern zeigt Ihnen die Datenmenge an, die das Diktat auf dem iPhone belegt. Anhand der kleineren Zahl außerhalb der Klammer wissen Sie, wie groß das Diktat dank der Kompression sein wird, das Sie am Schluss verschicken.

3. Falls Sie sich während des Diktats versprochen haben oder eine Passage einfügen wollen, tippen Sie auf das quadratische Stopp-Symbol und “spulen” Sie das Diktat an die Stelle zurück, an der Sie etwas hinzufügen oder per Überschreiben löschen wollen. Tippen Sie erneut auf das Stopp- und anschließend auf das Aufnahme-Symbol, was ein rotes Auswahlmenü erscheinen lässt. Ein Tipp auf “Fortsetzen” bringt Sie an das Ende des Diktats, “Überschreiben” löscht das Diktat ab der aktuellen Stelle und mit “Einfügen”  nehmen Sie eine Passage auf, die an die aktuelle Stelle eingefügt wird.

4. Sobald Sie Ihre Korrespondenz vollständig eingesprochen haben, tippen Sie auf die Stopp-Taste und dann auf die Schaltfläche “Menü”, die sich rechts oben befindet. Denn Sie müssen die Sprachdatei ja noch versenden.

5. Der Bildschirm “Menü” bietet sechs Optionen:

  • Löschen: Hiermit löschen Sie die komplette Sprachdatei von Ihrem iPhone.
  • Entwurf: Legt das Diktat im Ordner “Entwurf” ab. Darin sollten sich nur Diktate befinden, die noch nicht fertig sind.
  • Fertig: Damit bewegen Sie die Sprachdatei in den gleichnamigen Ordner.
  • Senden über FTP: Falls Sie unter “Einstellungen” einen FTP-Server eingetragen haben, tippen Sie auf diese Option, um die Sprachdatei zu versenden. Vorteil: Wenn Sie unterwegs sind und die Verbindung während des Versands abbricht, wird das Versenden fortgesetzt, sobald wieder eine Funkverbindung besteht.
  • Senden als E-Mail: Diese Option ist vor allem dann ratsam, falls Sie über keinen eigenen FTP-Server verfügen. Bricht der Versand aber ab, müssen Sie das Diktat erneut und selbst verschicken.

Sobald Sie die Versandoption ausgewählt haben, können Sie noch einen Titel und eine Bemerkung eintippen. Wir empfehlen, das Aktenzeichen sowie den Mandantennamen einzutragen. Das erleichtert die spätere Zuordnung erheblich.

Hinweis: Nach dem Absenden erscheint unter Umständen ein Hinweis, dass WLAN nicht zur Verfügung steht und ob Sie das Diktat über EDGE/3G verschicken wollen. Antworten Sie darauf mit “Ja” oder schalten Sie eine vorhandene Drahtlosverbindung ein.

Wichtig: Da Sie Ihre Diktate verschlüsselt und komprimiert verschicken, benötigen Sie für das Entpacken und Entschlüsseln der Sprachdatei zwei Programme: WINZIP für das Entpacken und ein Converter-Tool für das Entschlüsseln der Datei, das Sie von uns bekommen. E-Mail genügt.

Veröffentlicht unter Advozon, Software | Verschlagwortet mit , , , | 2 Kommentare

Die Advoblog-Woche 13/12: Rückblick und Vorschau

Ah, eine neue Kolumne, werden Sie sagen. Darauf kann ich nur erwidern: Stimmt, eine neue Kolumne, die ich ganz schlicht “Die Advoblog-Woche” getauft habe. Diese ab heute regelmäßig erscheinenden Kurzbeiträge sind für all die Leser gedacht, deren knapp bemessene Zeit eine Komplettlektüre unserer Blogartikel nicht erlaubt, die aber trotzdem wissen wollen, was auf dieser Seite passiert und was noch passieren wird.

Diese Woche stand unter anderem im Zeichen unserer Kooperationspartner, wie zum Beispiel Wiesner Hager, die uns mit ganz neuen Büromöbeln ausgestattet haben und die uns im Videointerview ein wenig hinter die Kulissen blicken lassen. Den Schwerpunkt bildete allerdings unsere neue, eigene Diktier-App Advozon mobileDictate PLUS, deren Vorzüge wir näher beleuchtet haben. Und wie Sie sie diese richtig einstellen, können Sie bei uns auch lernen.

Apropos Diktier-App: Was noch fehlt, ist der sachgemäße Umgang mit derselben. Das steht genauso auf meiner Agenda der nächsten Woche wie das Thema Sicherheit, das ich hier besprechen werde. Und ein weiteres Videointerview mit einem unserer Kooperationspartner will auch noch an meinem Mac geschnitten werden.

Dann bleibt mir noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus! Und falls Sie unsere aktuellen Webinar-Termine noch nicht entdeckt haben sollten: Mausklick genügt.

Veröffentlicht unter Interna | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Advoware-Webinar-Termine für die Kalenderwoche 13/12

So, ab heute gibt es unsere Advoware-Akademie-Terminvorschau wieder donnerstags, des Newsletters wegen, den wir in regelmäßigen Abständen verschicken. Falls Sie diese zweiwöchentliche Themenübersicht automatisch in Ihren Mail-Eingang geliefert bekommen möchten, sollten Sie sich für unser “elektronisches Rundschreiben” direkt anmelden. So, und nun geht’s direkt zu den Terminen. Dann planen Sie mal schön.

Dienstag, 27. März 2012

9:30 Uhr: Mit dem Workshop “Advoscan” beginnen wir diese Akademiewoche. Dieses virtuelle Seminar richtet sich an Anwender, die die Advoware Toolbox einsetzen. Ziel des Kurses – und von Advoscan – ist es, Ihre Arbeit möglichst papierlos zu machen. Hierzu zeigen wir Ihnen, wie Sie Advoscan richtig anwenden, wo die gescannten Dokumente gespeichert werden und wie Sie mit den eingelesenen Akten effizient arbeiten.

11:15 Uhr: Das zweite Webinar des Tages nennt sich “Favoriten” und wendet sich an alle Advoware-Anwender, die sich den tägliche Umgang mit unserer Kanzleisoftware erleichtern wollen, indem sie Advoware an ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu gehört eine anwender-basierte Bedieneroberfläche, aber auch das Erstellen und Verwalten von so genannten Expresstexten (also Textbausteinen) sowie nützliche und sinnvolle Tastenkürzel.

Donnerstag, 29. März 2012

14:15 Uhr: Tag zwei der 13. Akademiewoche beginnt mit dem Thema “Textverarbeitung”, dem wir uns allerdings rein administrativ nähern. Lernen Sie, wie sich die Mustertexte von Advoware Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen lassen, wie Sie mit Textbausteinen und Platzhaltern arbeiten und wie Sie die gesamte Korrespondenz mit Aktenbeteiligten erledigen. Machen Sie mehr aus Word mit Advoware!

15:45 Uhr: Vierter und letzter Workshop der nächsten Woche beschäftigt sich mit unserem Kollaborationstool “Onlineakte”. Hören und sehen Sie, wie Sie und Ihre Mandanten mit der Onlineakte die komplette Korrespondenz abwickeln können. Das spart jede Menge Geld und Zeit und schafft zudem Vertrauen. Denn die Onlineakte stellt sämtliche Vorgänge transparent dar und verbessert den Informationsaustausch ganz erheblich. Darüber hinaus gilt Kommunikation via Internet als ziemlich innovativ – und sicher. Zumindest im Falle von Advoware und der Onlineakte. Und falls Sie wissen wollen, was Kollegen über die Onlineakte denken - Mausklick genügt.

Zum Schluss folgt wie immer der wichtige Hinweis, dass Sie bitte nicht vergessen, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter für die Online-Kurse Ihrer Wahl anzumelden oder Ihre Kanzlei zu registrieren, falls Sie das noch nicht getan haben.

Veröffentlicht unter Service, Software | Verschlagwortet mit , , | Hinterlasse einen Kommentar

Videointerview: Was es bei der Büroeinrichtung für Juristen und Anwälte zu beachten gibt

Dass Büromöbel nicht gleich Büromöbel sind, weiß die Firma Wiesner Hager nur zu gut. Schließlich stattet das Unternehmen aus Österreich Jahr um Jahr Firmen mit ihrem ausgewählten Mobiliar aus, damit diese in einer möglichst harmonischen Umgebung ihren Geschäften nachgehen können.

Und da Qualität und Wohlbefinden bei Hülskötter & Partner ganz oben auf der Agenda stehen, haben wir uns hinsichtlich unseres neuen Bürogebäudes und unserer Advozon Musterkanzlei ganz bewusst für Wiesner-Hager-Möbel entschieden. Und dass diese Entscheidung goldrichtig war, belegt folgendes Videointerview, dass wir mit Herrn Uwe Hantsch geführt haben, in dem er uns ein wenig hinter die Kulissen blicken lässt.

Lernen Sie also, was die besondere Herausforderung bei unseren neuen Büroräumen in Sachen Ausstattung war und worin sich Anwälte in puncto Büromöbeln von anderen Berufsständen unterscheiden.


Veröffentlicht unter Advozon, Interna | Verschlagwortet mit , , , | 1 Kommentar

Advozon mobileDictate PLUS: So stellen Sie die iPhone-Diktier-App für Juristen richtig ein

Gestern habe ich über die Vorzüge von Advozon mobileDictate PLUS gebloggt. Und wie versprochen, folgt heute der zweite Teil der Miniserie zur Diktier-App für Juristen. Damit Sie auch genau wissen, wie Sie die Diktat-App für Juristen richtig einstellen.

Vorbereitung: Nachdem Sie die App aus dem iTunes Store auf Ihren Rechner geladen und von dort aus auf Ihr iPhone kopiert haben, sind ein paar Einstellungen vorzunehmen. Dazu gehören:

Diktatverschlüsselung: Diese Option sollte unbedingt eingeschaltet sein. Geben Sie hierzu eine möglichst lange Ziffern-Zahlen-Kombination zweimal ein.

Autor: Tragen Sie hier Ihren Namen und Ihr Kürzel ein. Das erleichtert eine spätere Zuordnung Ihrer übermittelten Sprachdateien.

Aufnahmequalität: Bedenken Sie bei der Wahl der optimalen Aufnahmequalität, dass jedes Kilohertz die Datenmenge erhöht, die Sie am Ende des gesprochenen Textes übertragen. So werden mit 8 kHz rund 0,9 MB fällig, mit 11 kHz 1,3 MB und mit 22 kHz sind es gar 2,5 MB pro Minute Diktat. Gerade via UMTS oder gar EDGE sollten Sie auf die Sprachqualität verzichten. Ihre Texte sind trotzdem noch gut zu verstehen. Sie können diese Datenpakete vor dem Versand nochmals komprimieren (siehe weiter unten).

Voice Activation: Eine sehr nützliche Funktion, wenn es um das freihändige Diktieren geht. Um den richtigen Schwellenwert zu finden, ab dem das iPhone auf ihr gesprochenes Wort reagiert, sollten Sie ein wenig mit dem Pegel und dem Testmodus herumexperimentieren. Falls Sie beispielsweise in einer sehr ruhigen Umgebung sprechen, reicht meist ein Wert von 3 bis 4 Prozent. Je lauter die Umgebungsgeräusche sind, desto höher sollten Sie den Pegelwert einstellen.

FTP/E-Mail Konto: Für die Datenübertragung Ihrer Diktate kommen zwei Methoden infrage: entweder via Internet mittels FTP oder per klassischem E-Mail-Versand. Falls Sie einen FTP-Server in Ihrer Kanzlei und/oder Ihrem Schreibservice installiert haben, sollten Sie diese Übertragungsart der E-Mail vorziehen, da im Falle eines Übertragungsabbruchs (so wie er vor allem in ländlichen Gegenden gerne vorkommt, wenn Sie das Diktat per Funk übermitteln) das Versenden via FTP an der Stelle fortgesetzt wird, an der der Abbruch stattfand. Eine E-Mail müssen Sie erneut starten.

Tipp: Falls Sie Ihre Diktate via E-Mail verschicken, sollten Sie darauf achten, ob Ihr Mail-Server oder Ihr Mail-Provider (1&1, T-Online, etc.) eine maximale Anhangsgröße vorsieht. Diese können Sie dann mithilfe der Funktion “Auto-Stopp” festlegen.

Komprimierter Versand: Gerade bei großen Sprachdateien empfiehlt es sich, dieselben vor dem Versand nochmals zu komprimieren, also den Umfang der Datei weiter zu reduzieren. Dieses Verfahren ist ähnlich dem von MP3-Musik verlustbehaftet, was sich allerdings nicht sonderlich gravierend auswirkt, da die komprimierte Datei beim Empfang wieder entpackt wird. Dabei ergeben sich je nach Kompressionsfaktor Dateigrößen von 0,06 MB, 0,12 MB oder 0,16 MB pro Minute!

AUTO Löschen: Falls Sie Ihr Smartphone regelmäßig und automatisch von Diktaten befreien wollen, können Sie einen Zeitraum festlegen, nach dessen Ablauf sämtliche Sprachdateien vom iPhone entfernt werden.

Sprache: Standardmäßig wird Advozon mobileDictate PLUS in Englisch ausgeliefert, natürlich können Sie die Systemsprache auf Deutsch ändern.

So, und wie Sie die Diktier-App richtig anwenden, lernen Sie morgen auf diesem Blog!

 

Veröffentlicht unter Advozon, Service | Verschlagwortet mit , , | 1 Kommentar