Interview: „Konzept und Preis-Leistungsgefüge sind sehr empfehlenswert.“

Reinhard KleinheiderAls langjähriges APRAXA-Mitglied sahen sich Klages & Kollegen aus Osnabrück aufgrund einer Neustrukturierung der Kanzlei damit konfrontiert, die Wiederaufnahme in das Anwaltsnetzwerk nur mithilfe einer ISO-Zertifizierung erreichen zu können.

So entschloss man sich nach ausführlicher Recherche bei möglichen Anbietern für die advozon Kanzlei Konzept und deren Unterstützung in Sachen QM-Zertifizierung durch den TÜV.

Im folgenden Interview stellt Reinhard Kleinheider dar, warum sich Klages & Kollegen für die advozon Kanzlei Konzept entschieden hat, wie die vorbereitenden Maßnahmen zu bewerten sind und warum die Kanzlei ohne TÜV-Prüfung an das Zertifikat herangekommen ist.

Herr Kleinheider, warum haben Sie sich zertifizieren lassen?

Reinhard Kleinheider: Als langjähriges Mitglied des Anwaltsnetzwerks APRAXA sahen wir uns aufgrund einer Neustrukturierung unserer Kanzlei mit der Situation konfrontiert, uns ISO-zertifizieren lassen zu müssen. Andernfalls wäre die Wiederaufnahme in die APRAXA nicht möglich gewesen. Da wir gerne und regelmäßig mit Rechtsschutzversicherern zusammenarbeiten und Kanzleien von der APRAXA diesen nur noch mit Zertifikat empfohlen werden, hatten wir uns dazu entschieden, uns zertifizieren zu lassen.

Warum haben Sie sich für die advozon Kanzlei Konzept entschieden?

Aufgrund eines Telefonats mit dem TÜV Nord wegen möglicher Anbieter, die uns bei der erfolgreichen ISO-Zertifizierung unterstützen können, haben wir zu unserer großen Verwunderung feststellen müssen, welche enormen Kosten auf uns zukommen. Damit war das Thema für uns im Grunde schon nicht mehr interessant.

Dann habe ich aber Kontakt mit der APRAXA aufgenommen und unsere Bedenken gegenüber den Kosten geäußert. Da wurde mir während des Telefonats die advozon Kanzlei Konzept empfohlen, und nach dem ersten Telefonat war schnell klar: Bei diesem Anbieter fühlen wir uns sicher, und auch das Preis-Leistungsverhältnis spricht für die advozon Kanzlei Konzept.

Hatten Sie wegen der vorbereitenden Maßnahmen größere Bedenken?

Nein, im Grunde nicht. Das hatte vor allem damit zu tun, dass unsere Kanzleiabläufe sich sehr gut mit denen deckten, wie sie vonseiten der QM-Handbücher der advozon Kanzlei Konzept vorgesehen waren und sind. Das betraf unter anderem die IT-Infrastruktur, die Aktenan- und ablage und viele Abläufe mehr.

Wir waren also schon sehr gut organisiert, sodass die erforderlichen Anpassungen an die QM-Handbücher äußerst überschaubar waren. Das hat uns auch bei der Wiederaufnahme seitens der APRAXA geholfen, da wir schon seit vielen Jahren auf eine hohe Mandantenzufriedenheit blicken können, was die APRAXA sehr zu schätzen weiß.

Wurden Ihre Erwartungen seitens der advozon Kanzlei Konzept erfüllt?

Ja, vollständig. Ob das die ersten Informationen waren oder die ersten Gespräche bis hin zum sehr guten Kostengefüge – wir sind froh, uns in die Hände der advozon Kanzlei Konzept begeben zu haben.

Wie ist die Prüfung durch den TÜV verlaufen?

Falls wir in zwei Jahren vom TÜV geprüft werden sollten, hat uns die advozon Kanzlei Konzept bereits zum jetzigen Zeitpunkt angeboten, uns zu unterstützen.

Würden Sie die QM-Zertifizierung anderen Kollegen empfehlen?

Ja, auf jeden Fall, da die erforderlichen Maßnahmen die Kanzlei dazu „anhalten“, die organisatorischen Strukturen infrage zu stellen und zu optimieren. Das betrifft sowohl die eigene Arbeitseffizienz als auch eine verbesserte Transparenz gegenüber den Mandanten und Rechtsschutzversicherern. Denn die hohen Qualitätsstandards, die mit der Zertifizierung einher gehen, werden immer wichtiger.

Werden Sie das TÜV-Siegel zu Marketingzwecken nutzen?

Ja, wir werden das TÜV-Siegel für die Außendarstellung der Kanzlei intensiv nutzen. Dazu gehört das Einbetten des Zertifikats in unsere Internetseite, aber auch der Briefkopf der Kanzlei wird mit dem TÜV-Siegel verziert. Zudem möchten wir das Siegel in unser Kanzleischild integrieren, falls das technisch machbar ist.

Darüber hinaus werden wir Großmandanten und Rechtsschutzversicherer in Schriftform über die erfolgreiche ISO-Zertifizierung informieren. Dabei wird uns das Starterpaket Marketing & PR sehr gute Dienste leisten, das ja Teil des Vertrags mit der advozon Kanzlei Konzept ist. Und für die offizielle Übergabe des TÜV-Zertifikats planen wir, lokale Medien einzuladen, damit sie darüber berichten.

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW34

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche stehen wieder zahlreiche nützliche, interessante und verfolgenswerte Webinare an, die unseren Kunden den Umgang mit Advoware, der Kanzleisoftware erleichtern sollen.

Der “Stundenplan” der Advozon Onlineakademie für die Kalenderwoche 34 sieht folgende Termine vor:

Effiziente Beteiligtenverwaltung

Montag:          25.08.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        26.08.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Termine, Wiedervorlagen, Fristen

Donnerstag:    28.08.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           29.08.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt wie immer mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus.

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Jetzt anmelden: neue Advoware Webinartermine stehen fest

Advozon OnlineakademieWieder einmal geht die Ausbildungsreihe “Fit für Kanzleimanagement 2.0″ in die nächste Runde. Der Fokus liegt dabei wie immer auf unserer Kanzleisoftware Advoware, aber auch andere Themen wie digitales Diktieren werden in Form eines Onlineseminars genauestens besprochen. Die Termine sehen wie folgt aus:

Intelligente und rationelle Aktenbearbeitung I

Montag:          18.08.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        19.08.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Intelligente und rationelle Aktenbearbeitung II

Mittwoch:       21.08.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           22.08.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Effiziente Beteiligtenverwaltung

Montag:          25.08.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        26.08.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Termine, Wiedervorlagen, Fristen

Donnerstag:    28.08.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           29.08.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Anwaltsvergütung

Montag:          01.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        02.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Mandantenbuchhaltung automatisierte Mahnwesen, OP-Liste, gezielte Liquiditätsverbesserung

Donnerstag:    04.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           05.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Forderungsmanagement und EGVP. Automatisiertes Forderungsmanagement mit Advoware

Montag:          08.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        09.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr 

Kanzleispezifische Textverarbeitung, Zeit sparen mit Textbausteinverwaltung

Donnerstag:    11.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           12.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Finanzbuchhaltung und halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung im Electronic Banking

Montag:          15.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        16.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Zeithonorar inklusive Budgetüberwachung und Controlling

Donnerstag:    18.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           19.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Zeitsparendes Diktieren mit Advovoice und mobileDictate

Montag:          22.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Dienstag:        23.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Favoriten aufgabenorientiert einrichten, Services, Zusatzmodule, Onlineakte, Advocom Inkasso

Donnerstag:    25.09.2014                 15:30 Uhr – 17:00 Uhr

Freitag:           26.09.2014                 09:30 Uhr – 11:00 Uhr

Weitere Termine werden wir entweder hier aktualisieren oder im Webinarkalender veröffentlichen. Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt wie immer mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

Wir freuen uns über ein reges Interesse an den Webinaren unserer Advozon Onlineakademie.

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW33

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche stehen wieder zahlreiche nützliche, interessante und verfolgenswerte Webinare an, die unseren Kunden den Umgang mit Advoware, der Kanzleisoftware erleichtern sollen.

Darüber hinaus finden drei Onlinekurse im Rahmen der Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten und zur Fachkraft für juristisches Qualittätsmanagement statt.

Der “Stundenplan” der Advozon Onlineakademie für die Kalenderwoche 33 sieht folgende Termine vor:

11.8.2014, 10:00Uhr

Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten (Teil 11): Dieses Webinar im Rahmen der Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten beschäftigt sich vor allem mit dem Thema „Der gläserne Bürger“. Darin zeigen wir unter anderem, ob es erlaubt ist, permanent und unaufgefordert Werbung zu bekommen resp. zu versenden, welche Grenzen die Videoüberwachung kennt und wie man sich als Anwender verhalten sollte, wenn man im Internet unterwegs ist.

11.8.2014, 11:30 Uhr

Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten (Teil 2): Dieses Webinar beschäftigt sich mit folgenden Fragen: Welche Ziele verfolgen eigentlich Hacker, wieso greifen sie fremde Systeme an und welche Gefahren ergeben sich daraus.

11.8.2014, 15:30 Uhr & 12.8.2014, 9:30 Uhr

Zeitsparendes Diktieren mit Advovoice und mobileDictate: Dieses Webinar ist wie folgt aufgebaut: „Diktatübersicht“, „Statistiken“, „Grundeinstellungen Diktant und Korrekturplatz“, „Wave-Diktate“, „Dragon Naturally Speaking“ sowie „Diktate unterwegs diktieren und in Advoware importieren“.

13.8.2014, 16:00 Uhr

Ausbildung zur Fachkraft für juristisches Qualitätsmanagement: Vorbereitung des Überwachungsaudits: Die Ausbildung „Fachkraft für juristisches Qualitätsmanagement“ umfasst insgesamt sieben Webinare. Bei Bestehen der Prüfung erhalten die Teilnehmer das Zertifikat “Fachkraft für juristisches Qualitätsmanagement”.

14.8.2014, 15:30 Uhr & 15.8.2014, 9:30 Uhr

Favoriten aufgabenorientiert einrichten, Services, Zusatzmodule, Onlineakte, Advocom Inkasso: Dieses Webinar setzt sich aus folgenden Themen zusammen: “Favoriten erstellen“, „Tastenkürzel einrichten und nutzen“, „Der Einsatz der Advoware Programmservices“, „AdvoCom Inkasso richtig nutzen“, „Advoware Online-Akte“, und „Advoware Advoscan“.

Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt wie immer mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus.

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Interview: „Die Betreuung durch die advozon Kanzlei Konzept hat uns sofort überzeugt.“

Hendrik FromlowitzDie Kanzlei Teigelack, Vollenberg & Fromlowitz aus dem westfälischen Essen blickt auf eine über 100 Jahre alte Historie zurück und bedient dabei die komplette Bandbreite an Rechtsgebieten, von A wie Arbeitsrecht bis W wie Wohnungseigentumsrecht.

Der Umzug in neue Kanzleiräume nahm die Kanzlei Teigelack, Vollenberg & Fromlowitz zum Anlass, die kompletten Abläufe sowie die Kanzleiorganisation selbst auf die Probe zu stellen und diese von einer zuständigen Stelle überprüfen und zertifizieren zu lassen, was Mitte Juli 2014 geschehen ist. Im Interview sprachen wir mit Rechtsanwalt Hendrik Fromlowitz über die Gründe für die ISO-Zertifizierung, die Unterstützung seitens der advozon Kanzlei Konzept und wie die Kanzlei das frisch erworbene TÜV-Siegel zu Marketing- und Kommunikationszwecken einsetzen wird.

Herr Fromlowitz, warum haben Sie sich zertifizieren lassen?

Hendrik Fromlowitz: Eine alt eingesessene Kanzlei wie die unsere weist zahlreiche Abläufe auf, die optimiert werden können. Daher haben wir bereits vor fünf Jahren beschlossen, die gesamte Kanzleiorganisation und deren Arbeitsabläufe auf den Prüfstand zu stellen. Dies mündete schließlich im Rahmen unseres Umzugs in der ISO-Zertifizierung, bei der wir von der advozon Kanzlei Konzept unterstützt wurden. Motiviert haben uns aber auch die Mitbewerber, auf deren Briefköpfen immer häufiger das TÜV-Siegel prangt.

Ein weiterer Grund für die Zertifizierung ist unsere starke Verbundenheit mit Versicherern und Gesellschaften wie diversen Rechtsschutzversicherern, dem ADAC und der ÖRAG, die mehr und mehr dazu übergehen, eine ISO-Zertifizierung zur Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu machen. Darüber hinaus wollte wir in den Genuss der APRAXA und deren Netzwerke kommen, sodass wir auch in diesem Fall um die Zertifizierung nicht herumkamen.

Warum haben Sie sich für die advozon Kanzlei Konzept entschieden?

Im Zuge unserer Recherche für einen passenden Unterstützer in Sachen ISO-Zertifizierung sind wir dank der APRAXA unter anderem auf die advozon Kanzlei Konzept gestoßen, die ja eng mit der aKK kooperiert. Von den drei Anbietern, die es in diesem Bereich gibt, hat uns das Konzept der advozon Kanzlei Konzept am besten gefallen.

Dazu gehört der Umstand, dass die Bezahlung monatlich stattfindet. Außerdem hat uns die permanente Betreuung seitens der advozon Kanzlei Konzept vor dem TÜV-Prüfungstermin sofort überzeugt. Und das Preis-Leistungsverhältnis ist ebenfalls sehr gut, was auch unserer Mitgliedschaft bei der APRAXA geschuldet ist.

Hatten Sie wegen der vorbereitenden Maßnahmen größere Bedenken?

Nein, nicht wirklich, da wir uns ja mit dem Thema Arbeitsabläufe schon eine ganze Weile beschäftigen. Damit stand das Konzept bereits im Großen und Ganzen fest, als wir die Checkliste von der advozon Kanzlei Konzept zugeschickt bekommen haben. Die daraus resultierenden Anpassungen ließen sich relativ schnell vornehmen.

Von unserem Versand sämtlicher Unterlagen bis zur Erstellung der Handbücher vergingen wenige Wochen, die die Grundlage für die Vorgespräche mit der advozon Kanzlei Konzept darstellten. Daraus ergaben sich zwei, drei notwendige Anpassungen, die wir recht schnell vornehmen konnten. Alles in allem konnten wir die Vorbereitung sehr schnell und mit überschaubarem Aufwand durchführen.

Wurden Ihre Erwartungen seitens der advozon Kanzlei Konzept erfüllt?

Absolut. Wenn ich die Betreuung seitens der advozon Kanzlei Konzept benoten müsste, würde ich die volle Punktzahl vergeben, also eine glatte 10 von 10. Besonders gut gefallen haben uns die schnellen Rückmeldungen, die wir immer sehr zeitnah von Herrn Kattenbusch bekommen haben. Ich kann nur sagen, dass wir uns als Kunde sehr gut betreut gefühlt haben.

Wie ist die Prüfung durch den TÜV verlaufen?

Da wir mithilfe von Herrn Kattenbusch von der aKK bestens auf die TÜV-Prüfung vorbereitet wurden, haben uns keine Überraschungen erwartet. Die zwei Herren vom TÜV waren sehr freundlich und die gesamte Prüfung lief sehr kollegial ab. Während der vier bis fünf Stunden wurden die Handbücher abgearbeitet und unsere Kanzleiorganisation ausführlich überprüft. Dabei wurde nichts Gravierendes festgestellt.

Allerdings wurde uns geraten, die Nähe der Klimaanlage und deren Wasserleitung zum Serverschrank überprüfen zu lassen, da im Falle eines Wasserschadens der Zentralrechner möglicherweise beeinträchtigt werden könnte. Geprüft wurden unter anderem Umsatz- und Fortbildungsziele, Sachbearbeitungsabläufe, der Umgang mit unseren Personalakten und die Aktenvernichtung.

Würden Sie die QM-Zertifizierung anderen Kollegen empfehlen?

Grundsätzlich würden wir das tun, da sich wie schon beschrieben daraus zahlreiche Vorteile ergeben. Allerdings wird die Zahl an zertifizierten Kanzlei kontinuierlich größer, sodass so eine Empfehlung auch dazu führen kann, dass der Markt für jede Kanzlei ein wenig kleiner wird. Daher verhalten wir uns diesbezüglich ein wenig zurückhaltend. Außerhalb von Essen würden wir aber jedem Kollegen dazu raten. (lacht)

Werden Sie das TÜV-Siegel zu Marketingzwecken nutzen?

Auf jeden Fall. Sobald wir das endgültige Siegel bekommen haben, werden wir es in unseren Briefkopf und unsere Internetseite integrieren. Zudem werden wir eine gedruckte Version schön gerahmt im Wartezimmer an die Wand hängen, damit es auch jeder sehen kann.

Natürlich werden wir das TÜV-Siegel auch aktiv in unsere externe Kommunikation einbinden. Hierfür nutzen wir das Starterpaket PR & Marketing, um gerade größere Firmen und Mandanten über unsere ISO-Zertifizierung in Kenntnis zu setzen. Aber auch Rechtsschutz- und KfZ-Versicherer werden wir darüber informieren, die das Thema ISO-Zertifizierung aufmerksam verfolgen.

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW32

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche stehen wieder zahlreiche nützliche, interessante und verfolgenswerte Webinare an, die unseren Kunden den Umgang mit Advoware, der Kanzleisoftware erleichtern sollen.

Der “Stundenplan” der Advozon Onlineakademie für die Kalenderwoche 32 sieht folgende Termine vor:

4.8.2014 15:30 bis 17:00 Uhr

5.8.2014 9:30 bis 11:00 Uhr

Finanzbuchhaltung und halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung im Electronic Banking Dabei geht es um die Themen “Planung und Organisation”, “Grundeinstellungen”, “Buchungen eingeben (inkl. Umbuchung und Storno-Buchung)”, “Listen (Journal, Summen- und Saldenliste, Saldenliste)”, “Abschluss (Einnahmen- und Überschuss-Rechnung, BWA)” und “Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung”.

6.8.2014 09:00 bis 10:30 Uhr

7.8.2014 10:00 – 11:30 Uhr

Azubi-Akademie In diesem Webinar schulen wir Ihre Auszubildenen im 1. Lehrjahr in den ersten Schritten in Advoware.Angefangen mit der Aktenanlage, Zuordnung von Beteiligten und vieles mehr. Mehr Infos dazu finden Sie in diesem Artikel.

7.8.2014 15:30 bis 17:00 Uhr

8.8.2014 9:30 bis 11:00 Uhr

Zeithonorar inklusive Budgetüberwachung und Controlling In diesem Webinar geht es um die Themen “Abrechnung nach Zeit”, “Budget-Überwachung” und “Kanzlei-Controlling”

Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt wie immer mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus.

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW31

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche stehen wieder zahlreiche nützliche, interessante und verfolgenswerte Webinare an, die unseren Kunden den Umgang mit Advoware, der Kanzleisoftware erleichtern sollen.

Der “Stundenplan” der Advozon Onlineakademie für die Kalenderwoche 31 sieht folgende Termine vor:

Forderungsmanagement und EGVP, automatisiertes Forderungsmanagement mit Advoware: Dieses Advoware-Webinar umfasst folgende Themen: Forderungskonto, Forderungsaufstellung, Tilgungsplan, Ratenzahlungskontrolle5, Mahnverfahren in Verbindung mit EGVP6 und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.

Termin: Dienstag, 29. Juli 2014, 9:30 bis 11 Uhr

Marketing für Anwaltskanzleien: Dieses Webinar zeichnet sich durch die verlinkten Inhalte aus und richtet sich an Kanzleien, die mehr machen wollen aus ihrer Kanzlei.

Termin: Mittwoch, 30. Juli 2014, 9:30 bis 11:00 Uhr

Kanzleispezifische Textverarbeitung, Zeit sparen mit Textbausteinverwaltung: Dieses Advoware-Webinar beschäftigt sich unter anderem mit den Themen “Advoware-Symbole in Word”, “Mustertexte und . Textbausteine von Advoware richtig nutzen”, “Honorarvorlagen und Zwangsvollstreckungsvorlagen ändern” und “Expresstexte erstellen”.

Termine: Donnerstag, 31. Juli 2014, 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 1. August 2014, 9:30 bis 11:00 Uhr

Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt wie immer mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus.

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW30

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche stehen wieder zahlreiche nützliche, interessante und verfolgenswerte Webinare an, die unseren Kunden den Umgang mit Advoware, der Kanzleisoftware erleichtern soll.

Der “Stundenplan” der Advozon Onlineakademie sieht folgende Termine vor:

Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten, Teil 10: Dieses Webinar ist Teil der großen Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten und soll allen weniger IT-affinen Teilnehmern  grundlegende Kenntnisse der IT-Infrastruktur vermitteln. Darüber hinaus wird während des Online-Kurstes erläutert, welche präventiven Maßnahmen hinsichtlich der IT-Sicherheit getroffen werden sollten.

Montag, 21.07.2014 – 10:00 bis 11:30 Uhr

Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten, Teil 1: Mit diesem ersten von zehn Webinaren beginnt die nächste Runde der Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten. Dabei stehen vor allem datenschutzrechtliche Grundlagen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) im Vordergrund. Außerdem wird anhand kleiner Einstiegsfälle gezeigt, was der Datenschutz im Einzelnen bedeutet. Zudem wird das Fragerecht im Arbeitsverhältnis thematisiert.

Montag, 21.07.2014 – 11:30 bis 13:00 Uhr

Anwaltsvergütung: Dieser Online-Kurs behandelt die Bereiche “Pflichtanteile einer Rechnung”, “Auslagenerfassung3″, “Abrechnung nach RVG4″, “Entwurfsrechnung” und “Bisherige Rechnungen”.

Montag, 21.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 22.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

Mandantenbuchhaltung automatisierte Mahnwesen, OP-Liste, gezielte Liquiditätsverbesserung: Dieses Webinar hat folgende Schwerpunkte zum Inhalt: “Konten in der Mandantenbuchhaltung”, “Offene Posten- und Saldenliste”,  “Aktenjournal”, “Umsatzliste”, “Honorarübersicht” und “Mandantensalden”.

Donnerstag, 24.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 25.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

Übrigens: Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste daraus.

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW29

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche stehen wieder zahlreiche nützliche, interessante und verfolgenswerte Webinare an, die unseren Kunden den Umgang mit Advoware, der Kanzleisoftware erleichtern soll.

Der “Stundenplan” der Advozon Onlineakademie sieht hierzu folgende Termine vor:

Effiziente Beteiligtenverwaltung: Dieses Webinar beschäftigt sich mit den Themen “Adressen anlegen”, “Korrespondenz mit Adressen”, “Serienbriefe und Serien-E-Mails erstellen und versenden” sowie “Adressermittlung über Supercheck“.

Montag, 14.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 15.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

Termine, Wiedervorlagen, Fristen: Dieser Online-Kurs handelt von den Bereichen “Wiedervorlagen”, “Fristen”, “Terminplanung”, “Terminübersicht”, “Aufgaben”, “Verfügungen” und “Urlaubsplaner”.

Donnerstag, 17.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 18.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

Darüber hinaus findet am Mittwoch, den 16. Juli 2014 von 11 bis 12:30 Uhr das Webinar “Die QM-Dokumentation in der Praxis” statt, in der unter anderem die Bedeutung der unterschiedlichen Handbücher (QM-Handbuch, Praxishandbuch und Prozesshandbuch) sowie deren praktische Anwendung anhand der QM-Onlineakte genauer beleuchtet werden. Dieses Webinar gehört zu einer Reihe zahlreicher Kurse im Rahmen der Ausbildung zur Fachkraft für juristisches Qualitätsmanagement.

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen ein schönes Wochenende zu wünschen. Auf dass Sonntag Abend der Traum vom vierten Stern wahr werde…

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Advoware Azubi-Lizenz: Geld sparen und effektiver arbeiten

Advoware, die KanzleisoftwareErst Anfang der Woche haben wir einen Newsletter versendet, in dem wir zusätzliche Webinar-Termine für angehende juristische Fachangestellte veröffentlichen. Dazu passend bieten wir wieder allen ausbildenden Anwaltskanzleien die Möglichkeit, eine unserer beliebten Azubi-Lizenzen zu erwerben.

Wobei “erwerben” es nicht ganz trifft, da die Azubi-Advoware-Lizenz mit Null Euro zu Buche schlägt, wir pro Arbeitsplatz und Monat allerdings die Programmpflegekosten in Höhe von 18,10 Euro berechnen. Damit stellen wir sicher, dass unsere Kanzleisoftware regelmäßig verbessert und mit neuen Funktionen ausgestattet wird.

Die Advoware-Azubi-Lizenz verbessert die Produktivität von Kanzleien

Diese spezielle Advoware-Lizenz können teilnahmeberechtigte Kanzleien dazu nutzen, um den Arbeitsplatzrechner ihrer Auszubildenden mit unserer Kanzleisoftware zu bestücken und damit die Produktivität der Kanzleiabläufe vom ersten Tag an zu erhöhen. Denn nachdem die neuen Azubis dank unserer Webinare mit Advoware vertraut sind, können sie schon einmal erste Arbeiten wie das Anlegen von Akten und andere Aufgaben übernehmen. Und das an einem Rechner, der ihnen exklusiv zur Verfügung steht.

Azubi-Lizenz-Formular downloaden und zurücksenden

Um in den Genuss einer oder mehrerer Adoware-Azubi-Lizenzen zu kommen, füllen Sie bitte dieses verlinkte Formular aus und faxen es an uns zurück (02573-93 93 185). Außerdem benötigen wir eine Kopie der Ausbildungsbestätigung der örtlichen Anwaltskammer oder eine Kopie des Ausbildungsvertrages, die wir gerne per Fax , per E-Mail oder per Post entgegennehmen. Die Lizenz beginnt übrigens am 1. August 2014 und endet mit Ablauf des 31. Juli 2017.

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Advozon Comfortcard bietet APRAXA-Mitgliedern viele Vorteile

Advozon ComfortcardSeit kurzem stellt die advozon Kanzlei Konzept allen Mitgliedern des Anwaltsnetzes APRAXA eG eine Besonderheit zur Verfügung: Die Advozon Comfortcard. Wie der Name schon vermuten lässt, ergeben sich aus dem Besitz dieser Karte zahlreiche Vorteile:

Vier überzeugende Vorteile für APRAXA-Mitglieder

1. Die Advozon Comfortcard berechtigt zur kostenfreien Teilnahme an der Ausbildungsreihe “Fachkraft für juristisches Qualitätsmanagement”, die innerhalb der Advozon Onlineakademie abgehalten wird. Diese Ausbildung befähigt alle Teilnehmer, die notwendigen Voraussetzungen und Abläufe hinsichtlich einer geplanten QM-Zertifizierung seitens des TÜV genau zu kennen und beurteilen zu können. Gegenwert dieser Ausbildung: 1.200 Euro.

2. Sollte sich ein APRAXA-Mitglied von der advozon Kanzlei Konzept vollständig beraten und betreuen lassen, um ein ISO-Zertifikat seitens des TÜV Hessen zu erhalten, reduziert sich die monatliche Matrixgebühr von 150 Euro auf bis zu 104,50 Euro. Damit sparen Comfortcard-Besitzer innerhalb eines Jahres bis zu 546 Euro, womit die einmalige Aufnahmegebühr in die Matrix von 450 Euro bereits ausgeglichen ist. Zudem genügt die Matrixzertifizierung seitens der advozon Kanzlei Konzept allerhöchsten Qualitätsansprüchen und garantiert eine Kanzleiorganisation auf Einzelzertifizierungsniveau.

3. Falls der Besitzer der Advozon Comfortcard mit seiner aktuellen Kanzleisoftware nicht mehr zufrieden ist oder aus anderen Gründen die Anwendung wechseln möchte, kann er dank der Karte die Kanzleisoftware Advoware über Hülskötter & Partner für nur 27 Euro pro Monat buchen. Damit setzt man als Kanzleibetreiber auf eine leistungsfähige und praxiserprobte Software, die in Sachen Bedienung, Handhabung und Funktionsumfang ihres Gleichen sucht.

4. Mit Advozon mobileDictate Freemium kommen Besitzer der Advozon Comfortcard in den Genuss einer leistungsfähigen Diktierlösung für das iPhone. Damit lassen sich Diktate mit dem Apple Smartphone aufzeichnen, per E-Mail oder anderen Versandoptionen verschicken und nahtlos in Advoware integrieren. Mehr Komfort beim Erstellen digitaler Schriftsätze gibt es nicht. Weitere Infos zu Advozon mobileDictate Freemium gibt es sehr bald auf diesem Blog.

Die Advozon Onlineakademie bietet umfangreiche Ausbildungsinhalte

Zwei Anmerkungen noch zur Advozon Onlineakademie: Neben der Webinar-Reihe “Fachkraft für juristisches Qualitätsmanagement” bietet Hülskötter & Partner eine vollständige Online-Seminar-Ausbildung “Kanzleimanagement 2.0″, die vor allem alle relevanten Inhalte zur Kanzleianwendung Advoware vermittelt, und das vollkommen kostenneutral. Darüber hinaus können sich Mitglieder der ISO-Matrix zum Datenschutzbeauftragten ausbilden lassen. Auch diese Online-Kurse sind für die Kunden der advozon Kanzlei Konzept kostenfrei.

Ach ja: Teil der Advozon Comfortcard ist auch das Starterpaket “PR & Marketing”, das alle APRAXA-Mitglieder ab sofort gratis bei uns anfordern können. Darin findet man zahlreiche Textbausteine für die eigene Kanzleikommunikation sowie einen Social-Media-Leitfaden, der hilfreiche Tipps rund um die tägliche Marketingarbeit bereit hält.

Sie sehen also: APRAXA-Mitglieder können sich auf die Advozon Comfortcard freuen – und auf die zahlreichen Vergünstigungen und Vorteile, die damit einher gehen.

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Neue Webinar-Runde zum Thema Kanzlei-Management 2.0

Advozon OnlineakademieAm kommenden Montag beginnt in der Advozon Onlineakademie die nächste große Webinar-Runde zum Thema “Kanzlei-Management 2.0″.

In insgesamt 14 virtuellen, für unsere Kunden kostenlosen Seminaren geben wir Einblick in die Arbeit mit Advoware und mehr. Folgende Termine mit den zugehörigen Themen stehen für Sie zur Verfügung:

1. Intelligente und rationelle Aktenbearbeitung I

Montag, 7.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 8.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

2. Intelligente und rationelle Aktenbearbeitung II

Mittwoch, 10.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 11.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

3. Effiziente Beteiligtenverwaltung

Montag, 14.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 15.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

4. Termine, Wiedervorlagen, Fristen

Donnerstag, 17.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 18.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

5. Anwaltsvergütung

Montag, 21.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 22.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

6. Mandantenbuchhaltung automatisierte Mahnwesen, OP-Liste, gezielte Liquiditätsverbesserung

Donnerstag, 24.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 25.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

7. Forderungsmanagement und EGVP; automatisiertes Forderungsmanagement mit Advoware

Montag, 28.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 29.07.2014- 09:30 bis 11:00 Uhr

8. Marketing für Anwaltskanzleien

Mittwoch, 30.07.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

9. Kanzleispezifische Textverarbeitung, Zeit sparen mit Textbausteinverwaltung

Donnerstag, 31.07.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 1.08.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

10. Finanzbuchhaltung und halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung im Electronic Banking

Montag, 4.08.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 5.08.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

11. Zeithonorar inklusive Budgetüberwachung und Controlling

Donnerstag, 7.08.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 8.08.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

12. Zeitsparendes Diktieren mit Advovoice und Advozon mobileDictate

Montag, 11.08.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Dienstag, 12.08.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

13. Favoriten aufgabenorientiert einrichten; Services; Zusatzmodule; Onlineakte; Advocom Inkasso

Donnerstag, 14.08.2014 – 15:30 bis 17:00 Uhr

Freitag, 15.08.2014 – 09:30 bis 11:00 Uhr

14. Pro-Aktiv Mandanten informieren, Mobilität und Flexibilität der anwaltlichen Arbeit steigern

Termine werden noch bekannt gegeben

Die Anmeldung zu den Webinaren erfolgt mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer und diesem Link.

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Kostenfreie Advoware-Webinare für Kanzlei-Azubis

Advozon OnlineakademieEiner guten, alten Tradition folgend, bietet Hülskötter & Partner auch dieses Jahr wieder ihren Kunden einen besonderen Service.

Falls Sie ab 1. August oder 1. September 2014 junge Menschen zu juristischen Fachangestellten ausbilden und gleichzeitig sicherstellen wollen, dass diese von Anfang mit Advoware klar kommen, bieten wir im Rahmen der Advozon Onlineakademie vier zusätzliche, kostenfreie Webinare an, in denen wir die wichtigsten Funktionen unserer Kanzleisoftware vorstellen. Übersichtlich, verständlich, kompakt.

Damit haben die Auszubildenden die Möglichkeit, sich in einem ersten Schritt Advoware und ihren wichtigsten Funktionen anzunähern, um diese im Laufe ihrer Ausbildung mithilfe weiterführender Webinare besser kennenzulernen. Nur so können Kanzleibetreiber garantieren, dass die angehenden Kanzleifachangestellten bestmöglich die Kanzleiorganisation im Blick behalten und diese optimal gestalten können.

Vier Termine haben wir wie folgt festgelegt:

6. August 2014, 9:00 – 10:30 Uhr (Anmeldelink)

7. August 2014, 10:00 – 11:30 Uhr (Anmeldelink)

3. September 2014, 09:00 – 10:30 Uhr (Anmeldelink)

4. September 2014, 10:00 – 11:30 Uhr (Anmeldelink)

Egal, für welchen Termin Sie sich entscheiden, Ihre Azubis werden es Ihnen danken. Und Sie können sich sicher sein, dass diese die wichtigsten Funktionen von Advoware kennenlernen und auf Anhieb eine Akte anlegen, Beteiligte richtig zuordnen und vieles mehr können.

Sie kennen Advoware noch gar nicht? Dann sollten Sie diesen Umstand sofort beheben. Oder uns unter der Nummer 025 73-93 93 0 anrufen. Wir freuen uns auf Sie!

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW27

Advozon OnlineakademieAuch nächste Woche finden wieder Onlinekurse innerhalb der Advozon Onlineakademie statt, die unsere Kunden kostenfrei buchen können, um ihr Wissen zu Advoware & Co. auffrischen und vertiefen uz können.

Sämtliche Webinare können Sie mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard und der zugehörigen Kartennummer buchen. Hierzu klicken Sie einfach nur auf den zugehörigen Link.

Montag, 30. Juni 2014

15:30 – 17:00 Uhr: Zeitsparendes Diktieren mit Advovoice und Advozon mobileDictate 

In diesem Seminar lernen Sie den richtigen Umgang mit verschiedenen Diktatmöglichkeiten vom Diktat mit Spracherkennung, ohne Spracherkennung und mobile Diktate von der Erstellung des Diktates bis zum fertigen Schriftsatz.

Dienstag, 1. Juli 20140

9:30 bis 11:00 Uhr: Zeitsparendes Diktieren mit Advovoice und Advozon mobileDictate

Donnerstag, 3. Juli 2014

15:30 bis 17:00 Uhr: Favoriten aufgabenorientiert einrichten, Services, Zusatzmodule, Onlineakte, Advocom Inkasso

In diesem Seminar lernen Sie schneller und effektiver mit Advoware zu arbeiten. Ihnen werden die Zusatzmodule von Advoware gezeigt sowie das ganz wichtige Thema “Datensicherung”.

Freitag, 4. Juli 2014

9:30 bis 11:00 Uhr: Favoriten aufgabenorientiert einrichten, Services, Zusatzmodule, Onlineakte, Advocom Inkasso

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Advozon Datensicherung acht Wochen lang kostenfrei testen

Advozon DatensicherungErst kürzlich erreichte die Support-Hotline von Hülskötter & Partner ein Anruf, in dessen Verlauf der Kunden einräumte, seit mehr als 600 Tagen keine Datensicherung mehr durchgeführt zu haben. Das sind rund 20 Monate, also ziemlich genau eineinhalb Jahre. Das treibt einem Datenschutzbeauftragten wie Olaf Tenti oder einem IT-Fachmann wie Andreas Gutesa vom Backup-Spezialisten Mindtime große Sorgenfalten auf die Stirn. Wenn nicht Schlimmeres.

Denn das Vernachlässigen der Datensicherung in dieser Dimension ist nicht nur als grob fahrlässig, sondern auch in höchstem Maße als geschäftsschädigend und riskikobehaftet zu bezeichnen. Denn bei einem möglichen Datenverlust, der beispielsweise durch einen Hardware-Ausfall verursacht wird, gehen in solch einem Fall die Umsatz-, Steuer- und Mandantendaten der letzten eineinhalb Geschäftsjahre verloren. Und was das für den Fortbestand einer Kanzlei oder eines Einzelanwalts zur Folge hat, mag sich jeder selbst ausmalen.

Mit Advozon Datensicherung erfolgt das Backup vollautomatisch

Dabei ist es so einfach: Sie geben bei Hülskötter & Partner die Advozon Datensicherung in Auftrag, um den Rest kümmert sich der IT-Support. Dazu zählt das einmalige Einrichten dieser Dienstleistung für eine Pauschale von 47,50 Euro (netto) und die fortlaufende Sicherung Ihrer Daten. Dabei fallen Kosten ab 12,95 Euro monatlich an, je nach Datenaufwand Ihrer Kanzlei. Sobald der Backup-Service einmal gestartet wurde, werden Ihre Daten gemäß Ihren Vorgaben und Bedürfnissen automatisch gesichert, und das im Hochsicherheitstrakt des Rechenzentrums Düsseldorf, wo die Daten verschlüsselt und abhörsicher gelagert werden. Und der IT-Support von Hülskötter & Partner kümmert sich darum, dass die Daten zuverlässig gesichert werden.

Advozon Datensicherung 8 Wochen unverbindlich testen

Doch Hülskötter & Partner wäre nicht Hülskötter & Partner, wenn wir in Sachen Advozon Datensicherung nicht noch eins draufsetzen würden: Für den Zeitraum von 8 Wochen (in Worten: acht) stellen wir Ihnen unseren Backup-Service kostenfrei zur Verfügung, bei einem Umfang von bis zu 20 Gigabyte. Wenn Sie anschließend ohne Advozon Datensicherung nicht mehr leben können, schicken wir Ihnen das Auftragsformular zu. Und wenn Sie danach ohne Daten-Backup weiter machen wollen, übernehmen wir keine Garantie für Ihr geistiges Eigentum. Aber sagen Sie nicht, wir hätten Sie nicht gewarnt.

Ach ja: Mit der Backup-Garantie, die Teil von Advozon Datensicherung ist, stellen wir sicher, dass Ihre Daten sicher sind. Versprochen!

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Advozon Onlineakademie: Webinar-Termine KW24

Advozon OnlineakademieMit dem heutigen Freitag lassen wir eine verloren geglaubte Tradition wieder aufleben: die Terminvorschau der Onlineakademie-Webinare der kommenden Woche.

Damit Sie wieder genau wissen, welche Onlinekurse Sie buchen können, um Ihr Wissen zu Advoware & Co. aufzufrischen und zu vertiefen.

Sämtliche Webinare können Sie übrigens mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard und der zugehörigen Kartennummer buchen. Hierzu klicken Sie einfach nur auf den zugehörigen Link. Und nicht vergessen: Sämtliche Advoware-Webinare der Onlineakademie sind für unsere Kunde selbstverständlich kostenfrei.

Montag, 9. Juni 2014

Am Pfingstmontag finden keine Webinare statt.

Dienstag, 10. Juni 2014

 9:30 Uhr: Anwaltsvergütung

In diesem Seminar lernen Sie die Pflichtanteile einer Rechnung gemäß § 14 Abs. 4 UStG und einige Rechnungsbeispiele mit der RVG Abrechnungsmaske kennen, die Teil von Advoware ist.

Mittwoch, 11. Juni 2014

10:00 Uhr: Teil 9 der Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten

Diese Veranstaltung ist auf die Bedürfnisse von technisch weniger versierten Personen zugeschnitten. Es werden die Grundkenntnisse zur Netzwerktechnik und zu Betriebssystemen Schritt für Schritt vermittelt.

15:30 Uhr: Anwaltsvergütung (Wdh.)

Donnerstag, 12. Juni 2014

15:30 Uhr: Mandantenbuchhaltung: automatisierte Mahnwesen, OP-Liste, gezielte Liquiditätsverbesserung

In diesem Seminar wird der Umgang mit der Mandantenbuchhaltung in Verbindung mit der Offenen Postenliste gezeigt.

Freitag, 13. Juni 2014

9:30 Uhr: Mandantenbuchhaltung: automatisierte Mahnwesen, OP-Liste, gezielte Liquiditätsverbesserung  (Wdh.)

Ansonsten bleibt mir nur noch, Ihnen einen verlängertes, sonniges Pfingstwochenende zu wünschen. Machen Sie das Beste draus!

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Videotalk: “Advozon mobileDictate und Dragon Naturally Speaking harmonieren sehr gut!”

Auf der großen Mai-Veranstaltung von Hülskötter & Partner habe ich dieses Interview zum Thema Advozon mobileDictate und Dragon Naturally Speaking geführt.

Darin wird der komplette Workflow vom gesprochenen Wort  bis zum fertigen Dokument aufgezeigt und die sich daraus ergebenden Vorteile dargestellt. Und von der überraschend hohen Erkennungsrate von Naturally Speaking ist ebenfalls die Rede.

Na dann: Film ab!

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Videotalk: “Anwälte und Kanzleien sollten die Datensicherung ernst nehmen!”

Während des großen Live-Events Mitte Mai der Musterkanzlei von Hülskötter & Partner hatte ich die Gelegenheit, mit Andreas Gutesa von Mindtime dieses Videointerview zu führen.

Darin spricht er über die grundsätzlichen Vorzüge von Advozon Datensicherung, warum Anwälte unbedingt die tägliche Datensicherung ernst nehmen sollten und was es mit der Backup-Garantie auf sich hat, die Hülskötter & Partner seinen Kunden zusichert.

Na dann: Film ab!

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Videotalk: “Mit der Advozon Onlineakademie ist man stets auf dem Laufenden!”

Während der großen Live-Veranstaltung von Hülskötter & Partner in der Musterkanzlei in Nordwalde/Münster hatte ich die Gelegenheit, dieses Videointerview mit Jonas Jung zu führen. Jonas ist bei Hülskötter & Partner unter anderem für die technische Umsetzung der Advozon Onlineakademie verantwortlich, die seit kurzem neuen Funktionen und eine neue Anmeldeprozedur bietet.

Folgende Fragen mit den zugehörigen Antworten sind Teil dieses Interviews:

Wie sieht die neue Advozon Onlineakademie aus?

Welche weitere neue Funktionen gibt es?

Wie geht die neue Anmeldeprozedur vonstatten?

Gibt es es darüber hinaus weitere neue Kurse?

Warum ist die Advozon Onlineakademie wichtig für Advoware-Kunden?

Na dann: Film ab!

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Videotalk: “Wir wollen den Umstieg auf das digitale Diktat erleichtern!”

Während des großen Live-Events am 14. Mai 2014 in der Musterkanzlei von Hülskötter & Partner hatte ich die Gelegenheit, dieses Videointerview mit Irmgard Hülskötter von Hülskötter & Partner und Yvonne Kirsch von der Speech Processing Solutions GmbH zu führen. Darin ging es um folgenden Fragen:

Was bringt das digitale Diktieren?

Was haben Advoware-Kunden vom digitalen Diktat?

Wie verhält sich das digitale Diktieren zum analoge Diktat?

Was hat es mit der Rabattaktion auf sich?

 

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Videointerview: “Wir würden uns jederzeit wieder zertifizieren lassen.”

Während des großen Live-Events am 14. Mai 2014 in der Musterkanzlei von Hülskötter & Partner hatte ich die Gelegenheit, dieses Videointerview mit Stefan Dokters von der Sozietät bolwin dokters aus Emsdetten zu führen. Darin spricht er darüber, warum die Kanzlei den Weg der ISO-Zertifizierung gewählt hat, was das für ihr Marketing bedeutet und wie es um den Support seitens der advozon Kanzlei Konzept bestellt war.

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Altes Diktiergerät einsenden und Rabatt für neues kassieren [Upd]

Philips Cashback-AktionAufgrund der sehr guten Geschäftsbeziehungen zur Firma Speech Processing Solutions GmbH (ehemals Philips Dictation) bietet Hülskötter & Partner seinen Kunden erneut die Chance, das alte, nicht mehr benötigte Diktiergerät gegen ein brandneues Diktiergerät einzutauschen und dafür 100 Euro bzw. 50 Euro Rabatt zu kassieren.

Die Rede ist zum einen vom Philips Pocket Memo 8100, das aufgrund der Cashback-Aktion anstatt 449 Euro nur 349 Euro kostet. Und zum anderen können Sie bei den Modellen Philips Speech Mike Premium LFH 3500 und LFH 3510 jeweils 50 Euro sparen.

In allen drei Fällen genügt es, wenn Sie das Onlineformular ausdrucken, mit den benötigten Daten versehen, das Ganze samt der nicht mehr benötigten Diktiergeräte in einen Karton packen und diesen an Hülskötter & Partner per Post schicken (die Adresse befindet sich auf dem Onlineformular). Senden Sie das Formular obendrein per Fax an die angegebene Nummer. Und vergessen Sie bitte nicht, den Karton mit Ihrer Adresse zu versehen.

Selbstverständlich  können Sie auch weiteres Zubehör gleich dazu bestellen.

Zusätzliche Infos finden Sie auf der zugehörigen Webseite.

Update: Aufgrund der hohen Nachfrage haben wir die Cashback-Aktion bis zum 31. Juli 2014 verlängert!

Ach ja: Die Aktion ist bis zum 27. Juni 2014 begrenzt.

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Videointerview: “Die Veranstaltung ist sehr gut angekommen.”

Eigentlich gehört die Zusammenfassung einer Veranstaltung an das Ende der Berichterstattung. Wir machen heute eine Ausnahme und lassen Gerhard Hülskötter, einen der beiden Geschäftsführer von Hülskötter & Partner, bereits heute zu Wort kommen. Damit starten wir eine Reihe von Videointerviews, die wir auf der großen Veranstaltung am 14. Mai 2014 in der Musterkanzlei in Nordwalde geführt haben.

Freuen Sie sich auf zahlreiche Informationen und Statements rund um die Themen Digitales Diktieren, Datensicherung, Advoware 4.0, Advozon Onlineakademie, Matrixzertifizierung Dragon Naturally Speaking. Freuen Sie sich schon darauf.

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Kostenloses Webinar: Marketing für Anwaltskanzleien [Upd]

Am 30. Juli 2014 findet eine weitere Folge unseres kostenlosen Webinars “Marketing für Anwaltskanzleien” in der Advozon Onlineakademie statt.

Der virtuelle Kurs beginnt um 9:30 Uhr und endet gegen 11:00 Uhr. Während dieser 90 Minuten werden folgende Themen behandeln:

  • die Marke “Anwalt” bestmöglich entwickeln
  • die richtige Vorgehensweise bei der Mandantenakquise
  • die optimale Strategie für die Positionierung der Kanzlei
  • die eigenen Stärken entdecken und weiterentwickeln

Es gibt also viele gute Gründe, an diesem Webinar teilzunehmen. Dafür werden die Dozenten mit ihren Themen, ihrem Wissen und ihrer Präsentation sorgen. Profitieren Sie von diesem kostenlosen Angebot von Hülskötter & Partner und melden Sie sich am besten gleich mithilfe Ihrer Advozon Comfortcard-Nummer über unsere Webseite für das Webinar “Marketing für Anwaltskanzleien” an. Wir freuen uns auf Sie!

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Interview: „ IT-Sicherheit kann man nicht kaufen, für die muss man sorgen.“

Olaf Tenti„Datenschutz mit Augenmaß“, so lautet das Motto der GDI mbH aus Hagen, mit dessen Geschäftsführer Olaf Tenti wir das folgende Interview geführt haben.

Anlass ist die Bestellung von Herrn Tenti zum Externen Datenschutzbeauftragten von Hülskötter & Partner, die zum 1. Januar 2014 in Kraft getreten ist. In diesem Gespräch skizziert Olaf Tenti den vorbereitenden Aufwand eines Datenschutzbeauftragten, beschreibt das erforderliche Know-how für das Einrichten aller sicherheitsrelevanter Maßnahmen und gibt Hinweise, was bei der eigenen IT-Infrastruktur unerlässlich ist.

Herr Tenti, wie kam es zu Ihrer Bestellung des Externen Datenschutzbeauftragten von Hülskötter & Partner?

Olaf Tenti: Ich habe bereits 2009 für Hülskötter & Partner zum ersten Mal gearbeitet, und zwar im Rahmen einer internen Datenschutzschulung, da die Geschäftsführung rund um Gerhard Hülskötter bereits zu diesem Zeitpunkt erkannt hat, wie wichtig das Thema Datenschutz ist. Im Laufe der folgenden Jahre wurde immer klarer: Ein interner Datenschutzbeauftragter kann das Thema nicht vernünftig behandeln, da sich der Datenschutz permanent ändert und den aktuellen Gegebenheiten angepasst wird. Somit hat mich Hülskötter & Partner Ende 2013 zum Externen Datenschutzbeauftragten bestellt und verpflichtet.

Was war Ihre erste „Amtshandlung“ als Datenschutzbeauftragter von Hülskötter & Partner?

Da Firmen, bei denen mehr als neun Anwender personenbezogene Daten verarbeiten, gesetzlich dazu verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, gehörte das Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses zu einer meiner ersten Aufgaben. Darin wird akribisch festgehalten, an welcher Stelle des Unternehmens personenbezogene Daten verarbeitet und ob diese angemessen, sprich sicher behandelt werden.

Wie aufwändig war das Vorbereiten des Verfahrensverzeichnisses?

Das war im Grunde recht überschaubar: Wir haben gerade mal eineinhalb Arbeitstage in die Vorbereitung investiert, was vor allem dem Umstand geschuldet war, dass wir die Abläufe und Gegebenheiten bei Hülskötter & Partner schon sehr gut kannten. Das hat uns enorm geholfen. Hinzu kommt ein weiterer Arbeitstag beim Unternehmen selbst, an dem all die Maßnahmen umgesetzt werden, die wir für Hülskötter & Partner erarbeitet haben. Des weiteren sind sämtliche Datenverarbeitungsverträge zu überprüfen, die der Kunde mit den eigenen Kunden abgeschlossen hat, ob diese vollständig sind und sie eine bestmögliche Sicherheit garantieren. Dies muss selbstverständlich allen Kunden schriftlich mitgeteilt werden.

Wie muss man sich das Umsetzen des Verfahrensverzeichnisses vorstellen?

Davor haben zwar viele Kunden großen Respekt, was aber in den meisten Fällen unbegründet ist, da es sich lediglich um organisatorische Arbeiten handelt. Allerdings hält sich der Aufwand nur solange in Grenzen, solange die Vorab-Beratung lückenlos und auf profundem Wissen erfolgt. So kann man beispielsweise in Sachen Router-Sicherheit entweder einen neuen Router empfehlen (was vor allem kostenintensiv ist) oder die Sicherheitsmerkmale des vorhandenen Geräts überprüfen (was weniger aufwändig ist). Daher lautet unser Ratschlag: IT-Sicherheit lässt sich nicht kaufen, für die muss man sorgen bzw. sorgen lassen.

In welchen Abständen sind die datenschutz-relevanten Maßnahmen zu überprüfen?

Im Regelfall ist das nur einmal pro Jahr erforderlich. Sollten sich allerdings innerhalb der Firma oder der IT-Infrastruktur weitreichende Veränderungen ergeben, so werden wir normalerweise sofort aktiv, um beispielsweise die neue Hardware oder Software auf ihre Sicherheitsmerkmale hin zu überprüfen. Dabei verstehen wir uns eher als Berater denn als Kontrolleur.

Wo sehen Sie derzeit die größten IT-sicherheitsrelevanten Herausforderungen?

Die größte Herausforderung besteht aktuell darin, Unbefugte aus dem eigenen IT-Netzwerk fernzuhalten. Das betrifft vor allem viele mittelständische Unternehmen, die meist aus Kostengründen keine eigene Technikabteilung unterhalten. Die Folgen daraus sind oft nicht abschätzbar: Es wird in die falsche Infrastruktur investiert, da meist das Fachwissen fehlt, sich mit den zugehörigen Themen zu beschäftigen.

So zeigte das Beispiel der fehlerhaften Fritzboxen, dass vielerorts die Meinung vorherrscht, mit solch einem WLAN-Router habe man für die Sicherheit des eigenen Netzwerks gesorgt. Dass dem nicht so ist, erleben wird jeden Tag. Denn es wird immer einfacher, fremde Technik auszuhebeln und an relevante und hochsensible Daten heranzukommen. Auch damit verstößt man gegen das Datenschutzgesetz, ohne sich darüber im Klaren zu sein.

Wichtig ist aber auch ein weiterer Aspekt: Sämtliche Betroffenen sollten bestmöglich für das Thema Datenschutz sensibilisiert werden. Nur dann sind die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen auch wirklich sinnvoll.

Wie sind diese Herausforderungen am besten zu meistern?

Das Wichtigste dabei: Kanzleien und anderen Firmen sollten sich auf jeden Fall professionell in Sachen IT-Sicherheit beraten lassen. Denn nichts ist gefährlicher als die Annahme, man könne als Anwalt oder Jurist sein Netzwerk „mal eben so“ selbst einrichten und pflegen. Dass dem nicht so ist, belegen viele uns bekannte Beispiele, in denen enorme Sicherheitsmängel auftraten. Darüber hinaus sollte man darauf achten, dass die Hard- und Software, die zum Einsatz kommen, den gängigen Sicherheitsstandards entsprechen. Damit betreibt man aktiven Datenschutz, in den man auf jeden Fall sinnvoll investieren sollte.

Darüber hinaus sollten vertrauliche Daten unbedingt verschlüsselt werden. Nur dann kann man auch sicherstellen, dass die Kommunikation mit anderen via Internet nicht mitgelesen werden kann. Das betrifft sowohl E-Mails als auch andere Kommunikationskanäle. Man sollte allerdings beachten, dass Verschlüsselung nicht immer sicher ist – selbst wenn dies vorgegaukelt wird.

Wie stellen Sie sicher, dass neben der technischen Umsetzung der datenschutz-relevanten Maßnahmen die juristische Beurteilung nicht zu kurz kommt?

Zu unserem Beratungsunternehmen gehören neben einer Vielzahl erfahrener Ingenieure und IT-Sicherheitsexperten auch zahlreiche Juristen und Anwälte, die wir unkompliziert und schnell in den jeweiligen Beratungsfall einbinden können. Hierfür stehen uns auch Kollegen innerhalb der Firma mit Rat und Tat zur Seite, die sehr erfahren sind, was den Datenschutz angeht.

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Mai-Event: Advoware 4.0, digitales Diktieren, Zertifizierung und Co.

Advoware Online-Services

Gerade befinde ich mich im ICE 1228 auf dem Weg nach Nordwalde/Münster zum Zwecke der Berichterstattung und Videointerviews. Beides erwartet mich auf dem morgigen Live-Event, das in der Musterkanzlei von Hülskötter & Partner stattfindet. Im verlinkten Beitrag erfahren Sie alles dazu.

Wichtige Themen sind:

Falls Sie sich noch ganz spontan für diese sehr spannende und informative Veranstaltung in Nordwalde anmelden möchten, können Sie dies mit wenigen Mausklicks mithilfe des zugehörigen Links erledigen. Wir freuen uns auf Sie!

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Advoware Online-Services: Computerhilfe aus der Ferne, Teil 3

Advoware Online-Services

Heute veröffentlichen wir den dritten und letzten Teil der Trilogie zum Thema Advoware Online-Services. Im ersten Teil haben wir die Bereiche Installation von Advoware und das Einrichten von Antiviren-Software betrachtet, der zweite Teil handelt vom Aktualisieren von Diktiergeräte-Firmware, von Ordner-Freigaben und Benutzerkonten in Windows sowie dem Advoware-Update-Service. Heute gehen wir näher auf die Themen Telefonanlage, Datensicherung, Advozon Smartphonekalender und Advoware-Schulungen ein.

7. TAPI Treiber für Telefonanlagen einrichten

Advoware-Kunden können mithilfe des optionalen Advoware-Moduls Telefonie ihre Telefonanlage mit der Kanzleisoftware von Hülskötter & Partner nutzen. Dazu gehört das Protokollieren und Erfassen von Telefonaten, falls diese per Zeithonorarfunktion in Rechnung gestellt werden sollen genauso wie das Anrufen eines Mandanten direkt aus seiner Akte heraus. Hierfür ist das Installieren bestimmter Software-Module erforderlich, der sogenannten TAPI-Treiber . Diese sorgen dafür, dass Advoware und die Telefonanlagensoftware richtig miteinander kommunizieren und ihre Daten austauschen können.

Kostenpauschale: 47,50 Euro je angefangene 30 Minuten

8. Datensicherung vollständig einrichten

Dass Hülskötter & Partner das Thema Datenschutz sehr ernst nimmt, erfahren Sie beispielsweise in dem ausführlichen Interview, dass wir mit Gerhard Hülskötter geführt haben. Dazu gehört unter anderem eine zuverlässige und automatisierte Datensicherung, die Hülskötter & Partner als Dienstleistung anbietet. Damit alle wichtigen Daten auf diesem Weg gesichert werden und selbst im Falle eines lokalen Datenverlustes wieder verfügbar gemacht werden können, sollte Advozon Datensicherung bestmöglich auf Ihre Advoware-Installation angepasst werden. Das übernehmen wir für eine Kostenpauschale für Sie, die unter 50 Euro liegt.

Kostenpauschale: 47,50 Euro

9. Advoware Smartphonekalender einrichten

Mit dem Advoware Smartphonekalender steht unseren Kunden eine einfach zu handhabende Möglichkeit zur Verfügung, den Advoware-Kalender mit der Kalender-App der Apple- und Android-Smartphones automatisch zu synchronisieren. Damit verpassen Sie keinen Termin mehr, falls Ihr Sekretariat während Ihrer Abwesenheit ein neues Mandantentreffen vereinbart. Zwar hat unsere Technik eine vollständige Anleitung verfasst, wie sich der Advoware Smartphonekalender einrichten lässt, aber selbstverständlich übernehmen wir das sehr gerne für Sie, und das zu einem fairen Preis.

Kostenpauschale: 47,50 Euro zzgl. 23,75 Euro je weiteren Benutzer

10. Individuelle Advoware-Schulungen

Mit der Advozon Onlineakademie bieten wir unseren Kunden einen sehr exklusiven Service: Mithilfe von maximal 90-minütigen Webinaren, die zu bestimmten Zeiten zu bestimmten Themen regelmäßig stattfinden, können Sie sich laufend zu Advoware und ihren Modulen fortbilden lassen. Damit Sie unsere Kanzleisoftware bestmöglich anwenden können.

Falls Sie aber einmal ein bestimmtes Webinar verpasst haben und auf seine Wiederholung nicht sechs Wochen warten wollen, bieten wir zu festen Preisen individuelle Online-Seminare an, die Sie bei uns buchen können. Damit besteht auch die Möglichkeit, mehrere Themen in einem einzigen Webinar zusammenzufassen. Den Umfang bestimmen Sie und Ihr Budget.

Kostenpauschale: 47,50 Euro je angefangene 30 Minuten

Mehr Infos und die Möglichkeit, einen oder mehrere Advoware Online-Services zu buchen finden Sie unter dem zugehörigen Link.

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Advoware Online-Services: Computerhilfe aus der Ferne, Teil 2

Advoware Online-Services

Erst vorgestern haben wir auf dem Advoblog eine dreiteilige Serie gestartet, mit der die neuen Advoware Online-Services eingehend vorgestellt werden. Im ersten Teil geht es um die vollständige Installation und Einrichtung von Advoware, einen hierfür erforderlichen Serverumzug und um das Einrichten der Antiviren-Software, die hoffentlich auf möglichst allen Kanzleirechner zum Einsatz kommt.

Im heutigen zweiten Teil ist die Rede vom Aktualisieren von Diktiergeräte-Software, von der Ordner-Freigabe in Windows samt Benutzerverwaltung sowie einem vollumfänglichen Update-Service, den man sogar als Abo bei Hülskötter & Partner buchen kann. Damit Sie künftig keine Software-Aktualisierungen mehr verpassen.

4. Diktiergeräte mit neuer Software bespielen

Hersteller wie Philips stellen immer wieder sogenannte Firmware-Updates zur Verfügung, die neue Funktionen auf dem Diktiergerät bereit stellen und bekannte Fehler und Probleme beheben. Die Installation dieser Gerätesoftware übernimmt Hülskötter & Partner zu einem Pauschalpreis pro Gerät für seine Kunden. Damit die Firmware auf dem Diktiergerät installiert werden kann, muss dieses per USB-Kabel am Advoware-PC angeschlossen werden. Anschließend kann der Techniker von Hülskötter & Partner per Fernzugriff die Firmware-Software auf dem Diktiergerät installieren.

Kostenpauschale: 23,75 Euro je Gerät

5. Freigaben und Benutzerrechte einrichten

Das Freigeben sämtlicher relevanter Ordner für die optimale Nutzung von Advoware innerhalb eines lokalen Netzwerks stellt für fachfremde IT-Techniker immer wieder eine nicht zu überwindende Hürde dar, die man mithilfe von Hülskötter & Partner mühelos überwindet. Auch hierfür benötigt unser Techniker lediglich einen Internetzugriff, der aus Advoware heraus gestartet wird.

Anschließend kann er sämtliche Anwenderbereiche freigeben, die für eine gemeinsame Arbeit von Advoware innerhalb der Kanzlei notwendig sind. Darüber hinaus legt der Techniker von Hülskötter & Partner alle Benutzer mit den zugehörigen Schreib- und Leserechten an. Damit können bestimmte Anwender nur auf Bereiche zugreifen, die auch für sie bestimmt sind.

Kostenpauschale: 47,50 Euro je angefangene 30 Minuten

6. Advoware und -Module-Updates installieren

Jedes Mal, wenn die Advoweb GmbH ein neues Update veröffentlicht, steigt die Anruferrate unserer Hotline deutlich an. Das zeigt zweierlei: Die Kunden von Hülskötter & Partner nehmen das Einspielen der Software-Updates ernst, was sehr gut ist. Und dass sie oder ihr IT-Techniker mit den Besonderheiten eines Advoware-Updates nicht vertraut sind und oft daran scheitern, was natürlich nicht in unserem Sinne ist.

Daher übernimmt Hülskötter & Partner auf Wunsch das Aktualisieren von Advoware und deren Module. Leider lässt sich vorher nie genau sagen, wie zeitaufwändig die Update-Prozedur ist. Statistiken und unsere Erfahrungen zeigen aber, dass die Aktualisierung unserer Kanzleisoftware pro Netzwerk nicht mehr als eine Stunde in Anspruch nimmt. Damit bekommen Sie für unter 100 Euro ein aufgefrischtes System, das im Anschluss an das Update sofort wieder betriebsbereit ist. Das sollte Ihnen diese Investition auf jeden Fall wert sein.

Kostenpauschale: 47,50 Euro je angefangene 30 Minuten

Update-Service: Falls Sie sich nicht jedes Mal um das Einspielen eines erforderlichen Updates kümmern wollen, können Sie bei Hülskötter & Partner einen Update-Service in Auftrag geben. Damit kümmern wir uns bis auf Widerruf darum, dass Ihre Advoware-Installation stets auf dem aktuellen Stand ist. Das bedeutet für Sie: Sie bekommen zu den bekannten Konditionen alle erforderlichen Updates installiert, und das pünktlich und ohne, dass Sie sich darum kümmern müssen. Nur den Zugriff auf Ihren Advoware-Rechner, den müssen Sie uns jeweils einmal gewähren.

Kostenpauschale: 47,50 Euro je angefangene 30 Minuten

Mehr Infos und die Möglichkeit, einen oder mehrere Advoware Online-Services zu buchen finden Sie unter dem zugehörigen Link.

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Advoware Online-Services: Computerhilfe aus der Ferne, Teil 1

Advoware Online-Services

Advoware-Kunden kommt das möglicherweise bekannt vor: Das aktuelle Update soll auf dem Server und/oder den Arbeitsplätzen installiert werden, was unter normalen Umständen 30 bis 60 Minuten in Anspruch nimmt. Doch dann kommt es zu unerwarteten Komplikationen, und der fachfremde IT-Techniker, den Sie mit der Installation des Software-Updates beauftragt haben, kommt leider nicht mehr weiter, da er mit Advoware kaum oder gar nicht vertraut ist.

Was das bedeutet, lässt sich anhand zahlreicher Praxisfälle belegen: Advoware funktioniert nur noch eingeschränkt oder im schlimmsten Fall gar nicht mehr. Daraus resultiert ein erheblicher Mehraufwand, da ein Techniker von Hülskötter & Partner häufig erst eingeschaltet wird, wenn das Kind schon in den Brunnen gefallen ist. Also die fehlgeschlagene Update-Installation möglicherweise rückgängig machen muss, das Update erneut einspielen darf, und, und und.

Darüber hinaus hat die Kanzlei eine Person für die Dauer der (leider fehlgeschlagenen) Update-Installation freigestellt, damit sie den IT-Techniker bei seiner Arbeit begleitet. Was das in Kosten ausgedrückt bedeutet, kann man ebenfalls leicht nachrechnen. Von dem Advoware-Ausfall und den damit verbundenen Ausfallzeiten ganz zu schweigen.

All diese Überlegungen haben dazu geführt, die neuen Advoware Online-Services zu entwickeln. Ziel dabei ist es, die Ausfallzeiten der Kanzleitechnik zu minimieren und die Kosten für deren Verwaltung zu senken. Hinter den Advoware Online-Services verbergen sich insgesamt zehn Einzelleistungen, die sich je nach Bedarf und Anwendungen bei Hülskötter & Partner bestellen und buchen lassen. Diese zehn Dienste werden in diesem und zwei weiteren Blogbeiträgen ausführlich vorgestellt.

Kostenfreier 5-Minuten-Erst-Check

Die Advoware Online-Services beginnen mit einem kostenfreien 5-Minuten-Online-Check, der sich direkt aus Advoware heraus starten lässt. Damit verschafft sich der Techniker von Hülskötter & Partner eine aktuelle Übersicht, an welchen Stellen des Systems möglicherweise Korrekturen oder Verbesserungen nötig werden. Anschließend kann der Techniker einschätzen, welcher Service infrage kommt und benennt in der Regel sofort die damit zusammenhängenden Kosten, und das zumeist in Form einer festen Pauschale.

Damit kann der enorme Zeitaufwand von Fremdtechnikern ohne Advoware Know-how von mehreren Stunden erheblich reduziert werden, da sämtliche von uns angebotenen Online-Services in den meisten Fällen innerhalb von einer halben bis zu zwei Stunden online erledigt werden können. Damit entstehen also Kosten, die gerade mal zwischen 47,50 Euro und 190 Euro liegen. Darüber hinaus entfallen Fahrtkosten vollständig.

Folgende Advoware Online-Services mit den zugehörigen Kosten bieten Hülskötter & Partner seinen Kunden ab sofort an:

1. Installation von Advoware und ihrer Zusatzmodule

Ganz oben auf der Advoware Onlineservices-Liste steht die Installation von Advoware selbst. Hierfür ist nur eine Internetverbindung zwischen Kunde und Hülskötter & Partner erforderlich, und das mithilfe der mitgelieferten Software Teamviewer, die der Kunde einmal auf seinem Rechner installiert. Der Zugriff auf den Kunden-PC oder -Server erfolgt anschließend auf Basis einer sicheren Internetverbindung.

Kostenpauschale: 47,50 Euro je angefangene 30 Minuten.

2. Vollständiger Serverumzug

Der Umzug sämtlicher Advoware-Daten und der Anwendung selbst ist mithilfe von Hülskötter & Partner ein Kinderspiel. Das einzige, was der Kunde hierfür vorbereiten muss, ist eine vollständige Sicherung aller Daten. Anschließend wird die komplette Advoware-Installation vom alten auf den neuen Rechner übertragen. Dies dauert erfahrungsgemäß etwa eine Stunde, sodass der monetäre Aufwand sehr überschaubar und sehr gut kalkulierbar ist. Und wenn es einmal länger dauern sollte, geht das zu Lasten von Hülskötter & Partner.

Kostenpauschale: 95 Euro

3. Antivirensoftware richtig einstellen

Die Installation einer der bekannten Antiviren-Anwendungen stellt meist keine echte Hürde dar, das Definieren von sogenannten Ausnahmeregeln hingegen schon. Damit wird sichergestellt, dass beispielsweise die Verbindung zwischen Advoware und dem Internet reibungslos funktioniert. Aber auch die Kommunikation von Advoware und Microsoft Word wird von Hülskötter & Partner richtig eingestellt. Das vermeidet Konflikte und Verbindungsprobleme von Anfang an.

Kostenpauschale: 47,50 Euro für je drei Rechner (PCs, Server, etc.)

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Neue Mitarbeiterin bei Hülskötter & Partner: Karin Waloch

Bei Hülskötter & Partner ist ein Neuzugang zu vermelden: Mit Karin Waloch beginnt eine Fachkraft im Bereich Vertrieb und QM-Zertifizierung, die dazu beitragen soll, vor allem die gestiegene Nachfrage im Bereich Matrixzertifizierung besser bewältigen zu können. Ein guter Grund für das Advoblog, mit Frau Waloch ein Interview zu führen, in dem sie über ihre Motivation spricht, für Hülskötter & Partner zu arbeiten und wie es sich anfühlt, Teil des Unternehmens aus Nordwalde zu sein.

Frau Waloch, wie kamen Sie zu Hülskötter & Partner? 

Karin Waloch: Ich habe mich auf dem ganz klassischen Weg bei Hülskötter & Partner beworben. Kaum einen Tag später hat mich Herr Gerhard Hülskötter angerufen, um mich zu einem Vorstellungsgespräch nach Nordwalde einzuladen. Der Rest ging dann ziemlich schnell, da wir beide wussten: “Ja, das passt!”.

Was genau haben Sie gelernt? 

Ich habe erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung sowie ein Studium im Bereich International Business abgeschlossen. Beides wird mir helfen, bei Hülskötter & Partner die Erwartungen zu erfüllen, die in mich gesetzt werden.

Was werden Sie bei Hülskötter & Partner genau machen?

Ich werde vor allem im Vertrieb aktiv sein, wo ich Frau Irmgard Hülskötter tatkräftig unterstützen werde. Das betrifft speziell den Bereich QM-Zertifizierung, der derzeit bei Hülskötter & Partner enorm ausgebaut wird, da die Nachfrage seitens vieler Kanzleien zunimmt. Natürlich bin ich auch für die gesamte Beratung rund um Advoware und seine Zusatzmodule zuständig.

Warum haben Sie sich für Hülskötter & Partner entschieden?

Dafür gibt es diverse Gründe: Zum einen ist Hülskötter & Partner ein junges, modernes und dynamisches Unternehmen, das seine Mitarbeiter fordert und fördert. Das bedeutet für mich als Mitarbeiterin, dass ich mich auf vielfältige Art und Weise einbringen kann. Und das ist mir sehr wichtig.

Wie ist es denn bei Hülskötter & Partner?

Ich fühle mich hier sehr wohl, da ich von den neuen Kolleginnen und Kollegen sowie von der Geschäftsführung sehr nett und kollegial ins Team aufgenommen wurde. Das spiegelt sich auch in einem sehr angenehmen Arbeitsklima wider.

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