Update: 20.7.2018
Kennen Sie die advoware Onlineakte? Gut, dann brauchen Sie eigentlich gar nicht weiterlesen. Obwohl… Haben Sie schon mal ausgerechnet, was Ihnen die Onlineakte an Geld spart? Nicht? Wie gut, das wir das für Sie erledigt haben.
Allerdings sollten wir vorab dazu etwas sagen: Mit der advoware Onlineakte erhalten all ihre Mandanten, die über einen Internetzugang verfügen und E-Mail nutzen, einen verschlüsselten Zugriff auf den Schriftwechsel, der im Rahmen einer Auseinandersetzung vor Gericht (oder auch ohne) anfällt. Und diese Personengruppe wächst stetig: So gehen Experten davon aus, dass etwa 80 Prozent aller Berufstätigen in diesem Land Zugriff auf das Internet haben und somit auch E-Mail nutzen. Das ist die gute Nachricht. Die schlechte: Ohne Onlineakte liegt dieses Medium brach, das Sie doch zu Kommunikationszwecken einsetzen könnten.
Daher folgt an dieser Stelle ein Rechenbeispiel, wie wir Ihnen mit advoware helfen, Ihre Mandantenkosten zu senken:
Angenommen, Sie verschicken pro Tag 15 Kenntnisnahmeschreiben, dann sind das 75 in der Woche, was 3.900 Schreiben pro Jahr bedeuten. 3.900 Schreiben, die gedruckt, in einen Umschlag gepackt, mit einer Briefmarke versehen und zu einer Postfiliale gebracht werden müssen. Davon ausgehend, dass solch ein Schreiben etwa 73 Cent kostet und Sie 3.120 dieser Briefe dank Onlineakte nicht mehr auf dem Postweg verschicken müssen (80 Prozent aller Berufstätigen… Sie wissen noch?!), ergibt das eine Ersparnis von rund 2.280 Euro pro Jahr!
Mal ganz abgesehen davon, dass diese Form der Mandantenpflege auch Zeit spart, Ihnen das Image eines innovativen und zeitgemäßen Anwalts verpasst und Sie damit eine Menge in Sachen Mandentenbindung und -pflege tun. Und das mithilfe eines kleinen Stücks Software, die sich auf Ihrem Server befindet und mit der Sie all Ihre Mandantenvorgänge bearbeiten können.
Ach ja: Gerade für größere Unternehmen, die zu Ihren Kunden zählen, ist die Onlineakte noch interessanter als für private Mandanten, da Sie Ihren Firmenkunden internetbasierten Zugriff auf deren Akten gewähren können, und das rund um die Uhr. Dann wird die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandantschaft noch einfacher und effizienter. Und das spart dann richtig Geld – und Zeit.
Ach ja: Mit advoware 5 ist die Onlineakte jetzt noch besser und noch sicherer geworden.
