Update: Mit der aktuellen Version advoware 5.1 bietet unsere Kanzleisoftware neue und verbesserte Funktionen, mit denen wir Sie bei der Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen und bei den Dokumentationspflichten noch besser unterstützen möchten.
Vielleicht haben Sie es ja schon mitbekommen: ab der zweiten Jahreshälfte wird die verbesserte Version advoware 3.2 zur Verfügung stehen. Damit Sie heute schon gucken können, was sich im Wesentlichen ändern wird, fassen wir für Sie die Verbesserungen und Neuheiten zusammen.
Bisher können Sie nur innerhalb der aktuellen Akten nach bestimmten Daten und Vorgängen zu suchen. Mit advoware 3.2 können Sie dann auch die gesamte Akten-Historie anhand einzelner Vorgänge wie E-Mail-Nachrichten, Telefonate, Diktate, etc. durchforsten. Das wird die neue, aktenübergreifende Suchfunktion ermöglichen, nach der viele advoware-Anwender immer wieder fragen.
Dabei schalten Sie innerhalb der Akten-Historie auf „alle Akten“ um, was eine zusätzliche Symbolleiste erscheinen lässt. Damit können Sie zunächst den Zeitraum Ihrer Suche eingrenzen, aber auch das Filtern nach einzelnen Sachbearbeitern kommt infrage. Wenn Sie dann einen Suchbegriff eingeben, wird der gesamte Aktenbestand anhand der Kriterien „Art des Vorgangs“, „Bemerkungen“ und Dateinamen durchforstet. Sobald der Suchbegriff gefunden wird, zeigt advoware 3.2 die entsprechende Zeile und damit die zugehörige Akte an.
So, und falls Sie weitere neue und verbesserte Advoware-Funktionen kennenlernen wollen, sollten Sie übermorgen wieder auf diesem Blog vorbeikommen.
