Zusatzmodule | Hülskötter

So erleichtert Hülskötter & Partner Ihre Homeoffice-Arbeit

von Hülskötter | Mrz 31, 2020 | Kanzlei-IT, Kanzleientwicklung

Wir wissen, dass sich gerade viele Anwält*innen, aber auch deren Mitarbeiter*innen in den eigenen vier Wänden um die täglichen Kanzleiarbeiten kümmern. Dabei werden viele von ihnen von der Kanzleisoftware advoware unterstützt. Um ihnen diese Homeoffice-Arbeiten so gut wie möglich zu erleichtern, haben wir uns ein paar Gedanken dazu gemacht, wie wir unseren Kund*innen helfen können. Herausgekommen sind folgende Angebote und Hilfemaßnahmen.

Zusatz-Software für mehr Komfort bei der Homeoffice-Arbeit

advoware bietet mit der Standard-Version viele nützliche Funktionen, die sich mithilfe weiterer Programme und Software-Komponenten erweitern lassen. Dazu gehören unter anderem die advoware OnlineAkte, die advoware Toolbox sowie der advoware Viewer. Alle drei Zusatzprogramme verbessern die tägliche Arbeit unserer Kunden, da sie die Kommunikation mit Mandanten digitaler gestalten (OnlineAkte), den Postein- und ausgang digitaler machen (Toolbox) und E-Mail-Eingänge komfortabler gestalten (Viewer).
Um Ihnen die Entscheidung ein wenig zu erleichtern, ob Sie eines der drei Tools (oder sogar alle drei) künftig nutzen wollen, gewähren wir bis auf weiteres einen 50-prozentigen Rabatt auf alle drei Programme. Rufen Sie uns hierzu am besten direkt an, damit wir die notwendigen Schritte besprechen können. Unsere Telefonnummer finden Sie auf der Kontaktsektion dieser Webseite.

Gratis-advoware-Webinar, das beim Arbeiten im Homeoffice hilft

Die Arbeit im Homeoffice stellt sicherlich die oder den andere*n Anwender vor Herausforderungen, da die täglichen Arbeiten insgesamt sehr unterschiedlich und ungewohnt sind. Daher haben wir für unsere advoware-Kunden ein Gratis-Webinar konzipiert, dass ihnen ausführlich die digitalen Arbeitsweisen mit der Kanzleisoftware näher bringt. Dazu gehören Dinge wie der digitale Postein- und -ausgang, Aufgaben/Wiedervorlagen/Fristen mit advoware im Blick behalten und vieles mehr.
Im Gegensatz zu den „normalen“ Webinaren ist dieses Online-Seminar für alle unsere Kunden kostenlos. Es ist also kein Flatrate-Vertrag erforderlich. Dafür anmelden können Sie sich wie immer über unsere Online-Akademie-Seite.

Podcast, wie Anwälte besser durch Krisenzeiten kommen können

Dr. Geertje Tutschka ist ehemalige Anwältin, die heute als Coach arbeitet und daher genau weiß, welch schwierige Zeiten auch Jurist*innen gerade durchmachen. Diese beschäftigen sich unter anderem mit der Frage, ob man zum Beispiel guten Gewissens Honorare im üblichen Rahmen abrufen kann. Darüber hat Frau Tutschka mit unserer Geschäftsführerin Jennifer Hülskötter ein spannendes Gespräch geführt. Herausgekommen ist ein Podcast, den Sie sich in einer ruhigen Minute anhören können. Darin stecken viele Gedankenanstöße und Tipps, wie Sie besser durch diese unruhigen Zeiten kommen können.

Philips-Diktierhardware im Homeoffice nutzen

Viele unserer Kunden setzen für das Diktieren ihrer Schriftsätze Philips-Hardware ein. Dazu gehört unter anderem das SpeechMike 3500 samt zugehörigem Fußschalter. Damit Sie diese Gerätschaften auch im Homeoffice nutzen können, ist ein wenig Handarbeit notwendig, was Ihre Rechner in der Kanzlei und Zuhause betrifft. Da das doch ein wenig komplizierter ist, haben wir für Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, die Sie beim Einrichten Ihrer Homeoffice-tauglichen Diktierumgebung unterstützt. Am besten beziehen Sie Ihren IT-Verantwortlichen ein, der Ihnen bei der Umsetzung helfen kann.

Mit diesen Zusatzmodulen holen Sie mehr aus advoware heraus

von Hülskötter | Aug 27, 2012 | Kanzlei-IT

Update 23.7.2018
Kennen Sie eigentlich alle Zusatzmodule von advoware? Nein!? Dann wird es aber höchste Zeit, dass wir uns zusammen diesen Bereich etwas genauer ansehen.
Mit dem Zusatzmodul Advovoice, das digitale Diktat diktieren Sie Ihre komplette Korrespondenz am PC, können aber auch Diktate, die Sie mit Ihrem iPhone oder iPad erstellt haben, mithilfe von Advovoice in advoware laden und dort weiter bearbeiten. Preise: 0 Euro für die Lizenz, 3,90 Euro für die monatliche Programmpflege.
Der advoware Smartphonekalender ist unser Online-Kalender für advoware, mit dem Sie Ihre Termin zwischen Smartphone und Kanzleikalender jederzeit synchron halten können. Preise: 75 Euro pro Anwenderlizenz, 5 Euro monatliche Programmpflegekosten pro Anwender.
Mit der advoware onlineAkte können sich Ihre Mandanten jederzeit über den aktuellen Verlauf ihres Falles informieren. Egal, ob Klageschrift, Antworten von der Gegenseite oder ein Zahlungseingang – stets weiß Ihre Mandantschaft, wie es aktuell aussieht. Preise: 750 Euro Lizenzgebühr (unbegrenzt in Sachen Mandanten und Akten) sowie 29,50 Euro monatliche Programmpflegekosten plus 10 Euro für eine optionale GDV-Schnittstelle.
Die advoware Toolbox hält drei nützliche Funktionen bereit: Advoscan zum Einscannen Ihrer Post, Barcode für das Zuordnen von Portokosten zu Akten und die Halbautomatische Verbuchung von Kontoauszügen. Preise: 260 Euro Lizenzgebühr plus 7,50 Euro monatliche Programmpflegekosten.
Das Zusatzmodul advoware Telefonie hilft Ihnen dabei, Ihre Telefonate direkt aus einer Akten heraus zu beginnen. Und falls Sie mit Zeithonoraren arbeiten, wird jedes Telefonat, das Sie mithilfe von advoware Telefonie führen, Ihren Akten direkt zugeordnet und verrechnet. Preise: 75 Euro pro Lizenz plus 2,50 Euro monatliche Programmpflegekosten.
Dank Advocom Inkasso können Sie Mandanten mit säumigen Kunden in Zukunft effizienter und schneller beraten und betreuen. Denn zu einem Bruchteil an Kosten, die üblicherweise beim Erstellen von Mahnschreiben, etc. anfallen, erstellt Advocom Inkasso aus jedem Fall eine Akte samt zugehörigen Maßnahmen. Preise: 1.000 Euro für die Lizenz, 19,50 Euro monatliche Programmpflegekosten.
Das advoware-Modul Notariat erfüllt sämtliche Anforderungen, die für die Kollisionsprüfung erforderlich sind. Darüber hinaus fungiert es als Verfügungssystem und verwaltet relevanten Unterlagen, von der Urkundenrolle bis zum Verwahrungsbuch. Preise: 260 Euro für die Lizenz, 15 Euro monatliche Programmpflegekosten.
Mit dem Zusatzpaket Advoware Viewer können Sie Dokumente innerhalb der Akten-Historie und Eingangspost öffnen und ansehen, ohne dass Sie das hierzu notwendige Programm auf Ihrem Rechner installiert haben müssen. Preise: 0 Euro für die Lizenz und 2,50 monatliche Programmpflegekosten (pro Arbeitsplatz).
Update: Mit advoware 5 lassen sich Dokumente mithilfe der Brava! Desktop-Vorschausoftware ansehen, ohne dass das zugehörige Programm auf dem Rechner installier sein muss.
Mit advoware Connection stehen Ihnen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, die noch mehr aus Advoware machen. Dazu gehören Verbindung zu Drebis, Supercheck, Elster, Datev und viele mehr. Preise: je nach Anwendung und Aufwand.