Vor wenigen Tagen haben wir Sven Strehlke von der Firma Shore zum Thema Online-Terminbuchungssystem in Videoform zu Wort kommen lassen. Und das aus gutem Grund: Mit diesem Werkzeug geben wir unseren Kunden unter dem Namen Advozon 365+ eine erprobte Möglichkeit an die Hand, künftig schneller und zielgerichteter neue Mandanten zu gewinnen. Und die Kommunikation lässt sich mit Advozon 365+ ebenfalls mit bestehenden Klienten deutlich verbessern.
Mit ihrem internetbasierten Werkzeug Online-Terminbuchung geht die in München ansässige Firma Shore GmbH bei der Kundenakquise und Mandantenbindung ganz neue Wege. Mithilfe dieser einfachen, aber sehr effektiven Lösung nehmen Kunden und Mandanten jederzeit mit der Anwaltskanzlei ihrer Wahl per Webbrowser Kontakt auf.
Vor allem dann, wenn die Kanzlei gerade nicht erreichbar ist, da der Wunsch nach juristischem Beistand am Abend entsteht. Oder am Wochenende. Oder weil die Kanzlei telefonisch gerade nicht erreichbar oder in der Mittagspause ist. Für all diese Szenarien und mehr haben die Macher von Shore den Online-Terminbuchungsmanager konzipiert und ins digitale Leben gerufen.
Das Schöne daran: Die Integration in die eigenen Abläufe und die vorhandene Webseite gelingt mit geringem Aufwand – und mit der Hilfe von Shore und Hülskötter, Ihren Kanzleiexperten.

Integrieren Sie Advozon 365+ einfach in Ihre Webseite

Für die nahtlose Integration der Online-Terminbuchung ist lediglich eine funktionierende Webseite erforderlich – um den Rest kümmern sich die Experten von Shore, Hülskötter und die Betreuer Ihrer Webseite. Mithilfe der passenden Vorlage oder einer schlichten Schaltfläche auf der Internetseite oder im Navigationsmenü derselben nehmen Mandanten per Mausklick Kontakt mit Anwaltskanzleien auf. Selbst die Integration in Ihre Facebook-Seite ist möglich. Damit erreichen Sie Ihre Mandanten auf einem weiteren Kanal. Damit Sie in Zukunft auch von Mandanten, die Sie noch nicht kennen, im Internet besser und schneller gefunden werden, trägt Advozon 365+ Sie zusätzlich noch in etwa 40 Suchmaschinen und Partnernetzwerken ein.

Legen Sie fest, welche Leistungen Mandaten buchen können 

Dank der hohen Flexibilität von Advozon 365+ können Sie genau festlegen, welche Leistungen Ihre (potentiellen) Mandanten mithilfe des Online-Terminbuchungstools anfordern können. Das geht sogar so weit, dass Sie die Dauer einer Leistung sowie den zugehörigen Preis eindeutig festlegen können. Das schützt Sie und Ihre Mandanten vor unkalkulierbaren Kosten – inklusive nachträglicher Diskussionen.

Advozon 365+ und Advoware, eine sinnvolle Integration

Doch Hülskötter wäre nicht Hülskötter, wenn wir diesem Werkzeug zur Kundenakquise und Mandantenpflege seinen ganz eigenen Mehrwert spendieren würden. So konnten wir gemeinsam mit der Shore GmbH Advozon 365+ eine Schnittstelle zum Kalender in der Kanzleisoftware Advoware schaffen, die automatisch die Termine aus dem Online- und Advoware-Kalender synchronisiert – in beide Richtungen.
Das bedeutet für unsere Kunden eine noch bessere Nutzung der Terminbuchung via Internet. Damit gelangt jeder angefragte Termin in einem separaten Bereich des Advoware-Kanzleikalenders, von wo aus die Terminanfragen verwaltet und bestätigt werden können. Zudem werden die verfügbaren Kanzleitermine mit dem Shore-Kalender abgeglichen. Damit kommt es zu keiner Terminkollisionen und der Mandant kann sich darauf verlassen, dass ihm nur solche Termine vorgeschlagen werden, die auch tatsächlich verfügbar sind.
Außerdem sorgt die automatische Terminerinnerung dafür, dass Mandanten via SMS an das bevorstehende Treffen erinnert werden. Das minimiert ausgefallene Kundengespräche, was in Zeiten knapper Ressourcen ein Erfolgsfaktor für Ihre Kanzlei ist. 

Mobile Varianten der Shore Online-Terminbuchung

Selbstverständlich ist eine mobile Variante von Advozon 365+ über die Shore BusinessApp vorhanden, sodass Sie Ihre Termine auch mobil verwalten können. Ohne in Ihre Kanzleisoftware zu müssen können Sie ganz bequem per Smartphone Termine bestätigen, verschieben oder stornieren.

Buchen Sie eine individuelle Version von Advozon 365+

Falls Sie sich für Advozon 365+ interessieren, dürfen Sie gerne mit uns einen Beratungstermin per Mausklick vereinbaren .