von Hülskötter | Dez 12, 2019 | Kanzlei-IT
Vermutlich können viele Anwälte und Juristen das Schlagwort „Digitalisierung“ nicht mehr hören. Wir auch nicht. Deshalb haben wir es uns zum Ziel gesetzt, mithilfe geeigneter und zielgerichteter Workshops und Seminare zu zeigen, wie digitale Prozesse Anwaltskanzleien bei ihrer Arbeit unterstützen können. Damit wollen wir dafür sorgen, dass das juristische Kerngeschäft im Fokus bleibt und Ihr Arbeitsalltag nicht durch die Wehen der Digitalisierung erdrückt wird. Denn optimal umgesetzte, digitalisierte Abläufe unterstützten den Kanzleialltag mehr als ihn zu behindern.
Daher sind wir mit unserer smarten Musterkanzlei on tour gewesen und haben in diesem Jahr in fünf Städten Veranstaltungen durchgeführt. Und das ist nur der Anfang, denn wie das Feedback und die rege Teilnahme gezeigt haben, ist der Bedarf am digitalen Arbeiten innerhalb von Kanzleien noch lange nicht gedeckt. Und so werden wir auch im nächsten Jahr mit Ihrer Unterstützung und Teilnahme die smarte Musterkanzlei Stück für Stück weiter zum Leben erwecken.
Unsere Musterkanzlei erweckt den digitalen Anwaltsalltag zum Leben
Denn in unserer „Musterkanzlei“, die wir am jeweiligen Veranstaltungsort aufspannen, teilen unsere DozentInnen mit den Teilnehmern ihr geballtes Wissen rund um die digitalen Abläufe einer Kanzlei. Ob das der vollständig digitalisierte Postlauf ist oder die Prozessautomation mithilfe des Verfügungssystem von advoware oder die rein digitale Mandantenkommunikation – bei und mit uns lernen Sie alles, was Sie zum Thema smarte Kanzlei wissen wollen.
Seien Sie also gespannt, wie es mit unserer Digitalisierungsoffensive weitergeht und wo wir Sie im nächsten Jahr in unserer Musterkanzlei treffen dürfen. Wir werden die Termine 2020 sehr bald auf unserer Webseite veröffentlichen.
Apropos Digitalisierungsoffensive: Auch im nächsten Jahr wird unser geschätzter Geschäftspartner Andreas Duckstein Kanzleien helfen, sehr konkret und mit ganz viel Praxisbezug das Thema „Digitale Kanzlei“ weiter voranzutreiben. Dabei greift Herr Duckstein nicht nur auf die Erfahrungen aus der eigenen digitalisierten Kanzlei zurück, sondern auch auf die Erfahrungen aus diversen Kanzleien, die er bei der Digitalisierung beratend begleitet hat. Über diese Zusammenarbeit haben wir schon ausführlich in einem Podcast gesprochen.
Die Workshops von Andreas Duckstein gehen ein ganz Stück weiter als unsere, da sie einerseits sehr viel Grundlagenwissen vermitteln, aber auch bewusst Raum für die teilnehmenden Kanzleien lassen, ihre individuellen Digitalisierungspläne und Strategien für die eigene Kanzlei zu erarbeiten. Zudem bekommt man als Teilnehmer umsetzbare Pläne, Checklisten und Vorlagen an die Hand, mit denen man direkt sein eigenes Digitalisierungsprojekt umsetzen kann.
Besuchen Sie für mehr Infos und die Anmeldung zu einem der Workshops die zugehörige Seite. Wenn Sie sich noch bis Ende des Jahres hierfür anmelden, kommen Sie in den Genuss eines happigen Rabatts von 80 Prozent und zahlen für den Workshop-Tag lediglich 99 Euro!
von Hülskötter | Mrz 2, 2012 | Kanzleimarketing
Mit der Harmonie von Raum und Mensch haben sich chinesische Philosophen bereits 300 n.C. zum ersten Mal beschäftigt und schufen damals die Lehre des Feng Shui. So weit geht Lisa Oldhues aus Nordwalde zwar nicht, aber als Innenaustatterin macht sie sich auch so ihre Gedanken, wie die die richtig gewählte Büroeinrichtung das Wohlbefinden ihrer Kunden steigern und wie sie damit für eine möglichst harmonische Arbeitsumgebung sorgen kann.
Hierzu präsentiert Frau Oldhues auf ihrer Webseite eine Menge unterschiedlicher Accessoires für die Verschönerung der eigenen vier Wände oder Büroräume. Ob Blumen und Grünpflanzen, Gefäße für dieselben, Vasen, Kerzenleuchter, Gartenmöbel, Tischwäsche oder anderes Zubehör – stets achtet Frau Oldhues auf die perfekte Zusammenstellung und ein harmonisches „Miteinander“ von Mensch und Umgebung. Denn nur so kann eine „Wohlfühlzone Büro“ entstehen, die uns entspannter und ausgeglichner macht und damit für mehr Spaß am Arbeitsplatz sorgt.
Und wie sieht Lisa Oldhues ihre Zusammenarbeit mit Hülskötter & Partner:
„Familie Hülskötter und ich sind seit 12 18 Jahren direkte Nachbarn, und so kam es, wie es kommen musste: Herr Hülskötter fragt mich vor geraumer Zeit, ob ich nicht Lust hätte, Teile seines neuen Bürokomplexes zu gestalten, und ich habe prompt zugesagt. Und ich muss sagen: es hat sich für beide Seiten gelohnt. Hülskötter & Partner arbeiten in harmonisch gestalteten Räumen, und ich erhoffe mir durch die Kooperation neue Kontakte zu Anwaltskanzleien, die meine Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten.“
Und wie genau muss man sich die Ausgestaltung der Büroräume, der Advozon Musterkanzlei und der Advozon Akademie vorstellen? Nun, das beschreibt Frau Oldhues am besten selbst:
„Ich habe im Laufe der letzten 13 19 Jahre als selbständige Inneneinrichterin zahlreiche Restaurants, Praxen, die LVA-Klinik Borkum und die WL Bank in Münster verschönert. Da war es aufgrund der räumlichen Nähe geradezu naheliegend, das neue Bürogebäude von Hülskötter & Partner auszustatten. Zum Interieur, für das ich gesorgt habe, gehört unter anderem die Fenster- und Außendekoration sowie eine Vielzahl von Bildern, die ich selbst geschaffen habe. Sie stehen für die Harmonie von Farbe und Raum.“
Na, wir werden uns die Kunstwerke von Frau Oldhues während der Eröffnungsfeier ganz genau ansehen und die schönsten von ihnen als Fotografien hier auf dem Blog veröffentlichen.
von Hülskötter | Mrz 1, 2012 | Interna, Service
Blogs wie der Advoblog sind eine gute Kommunikationsplattform, denn es bedarf keines größeren Aufwands, sein eigenes Blog einzurichten. Hierfür bietet vor allem WordPress, auf dem dieses Weblog basiert, eine kostenlose Möglichkeit, seine eigene Firmenseite einzurichten und über seine Aktivitäten regelmäßig zu berichten. Woher aber kommt der Content, und wer erstellt diesen? Nun, dass können entweder Sie selbst sein (was allerdings Zeit und Know-how erfordert), oder Sie überlassen das Ganze einem externen Dienstleister, der genau weiß, wie man einen Blog oder eine Webseite erfolgreich gestaltet und mit Leben füllt.
Ein solcher Dienstleister und Experte in seinem Fach ist Ralf Neureuter aus Münster, der mit seiner Firma actmylife mittelständische Firmen in Sachen Videocontent beratend zur Seite steht. Aber nicht nur dass: Herr Neureuter rückt Ihre Kanzlei ins richtige Licht, erstellt daraus Firmenvideos, und publiziert diese, wenn Sie es wünschen. Und wie sieht er seine Rolle in Sachen Advozon Musterkanzlei?
„Actmylife versteht sich als Berater und Impulsgeber für Kommunikation über Bewegtbilder im Netz – kurz: als ein Experte für Videomarketing von Gründern und spezifischen Branchen, in diesem Fall dem Kanzleisektor. Wir helfen Hülskötter & Partner bei der visuellen Darstellung der Musterkanzlei und deren Partner. Dabei fokussiert sich actmylife inhaltlich auf die Zielsetzung der Kunden, weniger um Bewegtbilder als Selbstzweck. Die Videoproduktion ist als Teil des Videomarketing zu verstehen und konzentriert sich von Anfang an auf maßgeschneiderte Kommunikation. Dazu gehören unter anderem die Redaktions- und Regiearbeit.“
So hat er schon früh die Einzigartigkeit der Advozon Musterkanzlei erkannt, wie er selbst sagt:
„Die Musterkanzlei ist ein Kristallisationspunkt für Innovation im Kanzleisektor und setzt somit die Standards von Morgen. Einzigartig ist die „Agglomeration“ der verschiedenen Themen innerhalb des Sektors Anwaltskanzlei. Dabei zeigt die Musterkanzlei mit ihren Top-Anbietern neue Potenziale für Effizienz und Qualität auf, die in allen Aspekten der Kanzleiabwicklung einen Mehrwert schaffen können.“
Und was begeistert ihn an der Zusammenarbeit mit Hülskötter & Partner? Nun, auch hierzu hat er seine ganz dedizierte Meinung:
„Hülskötter & Partner agiert zwar nicht nur regional, aber eine Partnerschaft, die im 40-Minuten-Autoabstand stattfindet, sorgt für mehr Vertrauen und mehr Dynamik bei der gemeinsamen Arbeit. Besonders schätze ich die Bodenhaftung, Erfahrung und Innovation von Hülskötter & Partner. Beeindruckend ist aber auch die Zielstrebigkeit und Verlässlichkeit, was in der heutigen schnelllebigen Zeit oft Mangelware ist. Auf dieser Basis kann etwas Großes entstehen.“
Stellt sich abschließend nur die Frage, wie das Engagement von Ralf Neureuter und actmylife in punkto Musterkanzlei aussehen wird? Dazu kommt er nochmals zu Wort:
„Wir wollen in der Musterkanzlei zeigen, wie die inhaltliche Gestaltung von Videoproduktionen einen Mehrwert schafft und wie sich Branchenvideos, auch von Gründern, relativ schnell refinanzieren lassen. Dabei geht darum, wie man mit Videoclips im Bereich Social Media effektiv und effizient einen Expertenstatus aufbauen kann. Dazu gehört auch Know-how zum Thema Technik und Tools für die Eigenvermarktung des Expertenstatus.“
von Hülskötter | Feb 29, 2012 | Interna, Service
Was haben Zeiterfassung und Zutrittskontrolle gemeinsam? Nun, die Firma Reiner SCT aus dem schwäbischen Furtwangen bietet für beides ein Produkt, das den Namen timeCard trägt und das künftig in der Advozon Musterkanzlei zum Einsatz kommen wird. Schließlich hat sich Hülskötter & Partner vorgenommen, mit Advozon eine „Komfortzone für Juristen“ einzurichten, und dabei spielen die Themen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle eine wichtige Rolle.
Warum das so ist, lässt sich mit zahlreichen Argumenten belegen: Zeiterfassung im Unternehmen schafft Transparenz, verbessert die Zeit- und Kosteneffizienz, steigert die Produktivität und erlaubt das blitzschnelle Analysieren von Arbeitszeiten. Dem gegenüber sorgt die Zutrittskontrolle für sichere Unternehmen und Kanzleien, da nur berechtigte Personen Zugang erhalten, verloren gegangene Schlüssel sofort gesperrt und elektronische Schlüssel nicht kopiert werden könen. Und das Beste daran: Zeiterfassung und Zugangskontrolle lassen sich effizient miteinander verbinden.
Lauter gute Gründe also, die Advozon Musterkanzlei mit einem kompletten timeCard- Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsystem auszustatten. Und was sagt Reiner SCT zu dieser Kooperation? Nun, Vertriebsgebietsleiter Schulte-Hillen fasst es so zusammen:
„Als einer der führenden Anbieter für juristische Kanzleisoftware in Deutschland hat Hülskötter & Partner gewachsene Beziehungen zu Juristen, Inkassobüros und juristischen Abteilungen in Unternehmen. Daher freuen wir uns sehr, dass wir das Portfolio von Hülskötter & Partner mit timeCard ergänzen können. Daraus werden neue Synergien entstehen und timeCard wird einen höheren Bekanntheitsgrad erlangen.“
Neben der Integration von timeCard in die Advozon Musterkanzlei wird Reiner SCT im Partnernetzwerk von Hülskötter & Partner als exklusiver Vertriebspartner von Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsystemen aktiv sein. Darüber hinaus werden gemeinsame Schulungen abgehalten; Reiner SCT wird unter anderem in der Advozon Akademie ihre Lösungen und Produkte interessierten Kunden von Hülskötter & Partner zeigen.
Damit man sich in der „Komfortzone für Juristen“ nicht nur wohl fühlt, sondern auch eine Menge lernen kann…
von Hülskötter | Feb 24, 2012 | Kanzleimarketing
Heute beschäftigen wir uns mal mit dem Thema Möbel. Nun gut, dabei handelt es nicht um x-beliebige Möbel, wie man sie aus dem Katalog oder aus Schweden kennt. Denn die oberösterreichische Firma Wiesner Hagner nennt ihre Büroeinrichtung „Office Architecture“. Dahinter verbirgt sich das Aufspüren aktueller Trends der Arbeitswelt sowie neuer Organisations- und Kommunikationsformen im Büroalltag. Das Ergebnis: innovative Einrichtungskonzepte und zukunftsweisende Bürowelten, in denen sich Mitarbeiter wohl fühlen, was die Effizienz des gesamten Unternehmens steigern soll.
Da genauso diesem Credo die komplette Innenausstattung des Advoware Service- und Seminarzentrums folgt, war es sehr naheliegend, Wiesner Hagner als Exklusivpartner in das Gesamtkonzept Advozon Musterkanzlei einzubinden. Doch wie kam es überhaupt dazu, schließlich sind Würzburg (wo das deutsche Büro von Wiesner Hagner liegt) und Altenberge (wo Hülskötter & Parter vor dem Umzug nach Nordwalde beheimatet waren) nicht unbedingt einen Steinwurf voneinander entfernt? Diese Frage beantwortet am besten Uwe Heinsch vom Würzburger Büro selbst:
„Nach einer Empfehlung des Architekturbüros Hülsmann ist Herr Hülskötter auf uns zugekommen und hat uns zu einem Beratungsgespräch gebeten. Er wollte, dass wir die neuen Räume in Nordwalde komplett mit Möbeln ausstatten. Nach diversen Gesprächen, Planungsvorschlägen und Bemusterungen vor Ort erhielten wir den Auftrag zur Lieferung des gesamten Mobiliars.“
Die Hauptstärken von Wiesner Hagner liegen nach eigenem Bekunden in der Innovation, im kreativen Möbeldesign und in der hohen Qualität. Dabei reicht die Angebotspalette von der Arbeitsplatzgestaltung über Kommunikationsbereiche und Entspannungszonen bis hin zur Möblierung von Archiv- und Technikbereichen.
Wiesner Hager ist am Heimmarkt Österreich Marktführer bei Bürodrehstühlen und Objekteinrichtungen. In der Office Architecture wurde mit dem Büromöbel-Konzept float & process das weltweit erste hochflexible Büro entwickelt. Wiesner Hager vertreibt in Europa selbst oder über Vertriebspartner, daneben verkaufen sie in den USA, Japan, Südkorea und Australien über Lizenzpartner ihre Produkte.
Doch was macht die Zusammenarbeit mit Hülskötter & Partner so besonders? Nun, hierfür kommen zwei Aspekte in Betracht: zum einen dient die komplette Büroeinrichtung in Nordwalde als Case Study, mit deren Hilfe Wiesner Hager potenzielle Kunden gewinnen wollen. Zum anderen wird Hülskötter & Partner zum 1. März 2012 Vertriebspartner von Wiesner Hager und bekommt damit die Möglichkeit, eigene Kunden in Zukunft bei der Einrichtung ihrer Büros zu unterstützen. Oder wie es Herr Heinsch treffend formuliert:
„Durch das neue Bürogebäude [in Nordwalde] mit unserer Einrichtung können wir und die Firma Hülskötter & Partner bestehende und potenzielle Kunden ganzheitlich betreuen, beraten und am Schluss gemeinsam einrichten. Hierfür werde ich dem Hause Hülskötter unterstützend zur Seite stehen.“
