von Hülskötter | Jul 24, 2012 | Kanzlei-IT
Mit dem advoware Smartphonekalender halten Sie Ihre Termine stets synchron
Update 23.7.2018: Wir haben die Preise für die Serverlizenz von Microsoft Exchange 2016 Standard Edition angepasst und andere Details ebenso.
Letzte Woche ging ein Blogbeitrag online, der die Überschrift „Termine mit iPhone und advoware Smartphonekalender verwalten“ trägt. Sein Inhalt: Sie verpassen nie wieder einen Termin, weil wir es gemeinsam mit der Advo-web GmbH ermöglichen, via Internet Ihre Daten zwischen advoware-Kalender und Smartphone stets aktuell zu halten. Natürlich bundesdatenschutzgesetz-konform, schließlich sollen Ihre sensiblen Daten dort bleiben, wo sie hingehören, nämlich auf Ihrem Kanzleiserver.
So gesehen mag der Vergleich mit iCloud in besagtem Artikel ein wenig irreführend gewesen sein, korrekt ist die Aussage trotzdem: Denn Sie geben mit unserem Smartphonekalender keinerlei Daten per Cloud frei. Es werden lediglich Termine online synchronisiert, und das sehr abhörsicher. Genauso abhörsicher übrigens wie bei unserer Onlineakte. Und der vertrauen Sie Ihre Daten doch auch an.
Was der Beitrag ebenfalls zu Tage brachte, war eine stattliche Zahl an Kommentaren, die einem gemeinsamen Tenor folgen: der advoware Smartphonekalender ist zu teuer, denn wozu gäbe es schließlich den Microsoft Exchange Server, der das genauso gut beherrscht, selbst wenn das Synchronisieren der Termine ein wenig länger dauert als mit der advoware-Lösung von Hülskötter & Partner. Das wollten wir genauer wissen und haben eine Vergleichsrechnung aufgemacht.
Microsoft Exchange versus advoware Smartphonekalender, and the winner is…
Derzeit kostet die Serverlizenz von Microsoft Exchange 2016 Standard Edition inklusive fünf PC-Lizenzen gut 400 Euro, jede weitere Lizenz schlägt mit rund 60 Euro zu Buche. Hinzukommen zusätzliche Kosten für das Einrichten, Warten und Pflegen des Exchange-Servers.
Zudem lässt sich Microsoft jeden Major-Upgrade, also von einer großen Version zur nächsten, fürstlich entlohnen. Hinzu kommen weitere Aspekte wie das Öffnen spezieller Ports in Ihrer Kanzleifirewall, falls Sie mit dem Smartphone von außen auf den Exchange-Kalender zugreifen wollen. Und ob Microsoft das Bundesdatenschutzgesetz-konforme Synchronisieren Ihrer Termindaten für den Exchange-Server garantiert, können wir natürlich nicht beantworten.
Und nun vergleichen Sie mal: Für den advoware Smartphonekalender werden pro Kalender 75 Euro fällig, hinzu kommen 5 Euro pro Monat an Programmpflegekosten, die wir in die Weiterentwicklung unserer IT-Lösung und den Telefonsupport stecken. Dafür bekommen Sie eine an advoware angepasste, mobile, bundesdatenschutzgesetz-konforme Smartphonekalender-Lösung, die Ihnen das automatische Synchronisieren Ihrer Termine erlaubt und erleichtert. Und das mit einem Installations- und Kostenaufwand, der äußerst überschaubar und aus unserer Sicht als äußerst fair zu nennen ist. Meinen Sie nicht?!
von Hülskötter | Jul 18, 2012 | Kanzlei-IT
Update 23.7.2018
Heute fange ich mal mit einem Kundenzitat an, das es ziemlich gut zusammenfasst, worum es beim neuen advoware Smartphonekalender von Hülskötter & Partner geht:
Der Smartphonekalender ist einfach traumhaft! Das ist so, als ob meine Sekreträrin jeden Termin, den sie für mich vereinbart, sofort in meinen iPhone-Kalender einträgt. Und auch so, als ob die Termine, die ich mit meinem iPhone erfasse, sofort im Kanzleikalender landen. Egal, wo ich bin!
Mit dem Advoware Smartphonekalender halten Sie Ihre Termine stets synchron
Zutreffender könnte ich es auch nicht sagen, aber da Ihnen diese Kurzinfo zu unserem neuesten Spross sicherlich nicht ausreicht, folgen weitere Details zum advoware Smartphonekalender.
Die Idee dahinter ist natürlich nicht ganz neu: Jeder Anwender, der iCloud ausgiebig mit Mac und iPhone nutzt weiß, wovon ich rede. Ein Termin, den Sie beispielsweise im Apple-eigenen Kalender iCal eintragen, landet wenige Augenblicke später automatisch auf Ihrem iPhone oder iPad.
Umgekehrt funktioniert das genauso: iPhone-Kalender-Termine werden via iCloud mit iCal synchronisiert, sodass sämtliche Meetings und andere Verabredungen jederzeit und geräteübergreifend zur Verfügung stehen. Verpasste Termine sind damit nahezu ausgeschlossen.
Advoware Smartphonekalender, die iCloud-Funktion von advoware
So, und nun ersetzen Sie einfach „iCal“ mit „advoware Kalender“ und „iCloud“ mit unserem firmen-eigenen Cloud-Dienst, und schon wissen Sie ziemlich genau, wovon unsere neueste IT-Serviceleistung handelt. Doch im Gegensatz zu iCal kann unser Kalender-Tandem viel mehr: So lässt sich selbstverständlich jeder Eintrag im advoware Kalender einem Mandanten und dessen Vorgang zuordnen, inklusive aller relevanten Informationen wie zuständiges Gericht, Aktenzeichen, und so fort. Und da wir Hülskötter & Partner heißen, landen all diese Informationen auch auf dem Smartphone-Kalender.
Sobald Sie am iPhone einen neuen Termin eingetragen haben, erscheint dieser wenige Augenblicke später im advoware Kalender
Und, wie klingt das für Sie? Ja, wir finden auch, dass wir uns gemeinsam mit der Entwicklerfirma Advo-web (die den advoware Smartphonekalender realisiert hat) wieder ein schönes Stück Software für Sie ausgedacht haben.
Damit Sie in Zukunft immer genau dort sein werden, wo man Sie bereits erwartet. Wozu haben Sie schließlich Ihr iPhone! Und alle anderen Smartphone-Anwender können unseren mobilen Kalender natürlich auch einsetzen. Denn wir wollen, dass alle unsere Kunden zufrieden sind.
Ach ja: der advoware Smartphonekalender funktioniert schon ganz prächtig, aber es wird noch ein, zwei Tage dauern, bis Sie ihn bei uns buchen können. Dann bekommen Sie hier auf diesem Blog weitere Infos dazu, also den Preis und wie Sie den Smartphonekalender auf Ihrem iPhone einrichten. Freuen Sie sich darauf!
Update: Mittlerweile ist der advoware Smartphonekalender in zahlreichen Kanzleien im Einsatz und erfreut sich großer Beliebtheit.
