von Hülskötter | Apr 15, 2020 | Kanzleiakademie, Kunden-Webinare
Mit Aline Ferner haben wir eine Kanzleiexpertin und Rechtsfachwirtin an Bord, die für Hülskötter & Partner von ihrem Karlsruher Office aus den Südwesten der Republik betreut. Zuvor hat sie sich in Kanzleien nahezu 20 Jahre lang um die Organisation derselben gekümmert. Aline weiß also genau, worauf es bei einer bestmöglichen Kanzleiorganisation mit all ihren Facetten ankommt. Daneben nimmt sie auch vertriebliche Aufgaben wahr.
Nach fast 20 Jahren stand bei Aline eine Veränderung in Richtung Dozentin im Kanzlei-IT-Umfeld auf dem Programm. Da schien die Gelegenheit günstig, dass Hülskötter eine passende Stellenausschreibung auf der Internetseite veröffentlicht hatte. Nach dem ersten Kennenlerntermin stand für Aline recht schnell fest, dass Firma und Mitarbeiter*innen gut zu ihr passen. Damit war die Entscheidung „pro Hülskötter“ rasch getroffen – und umgekehrt natürlich genauso.
Musterkanzlei-Seminarleitung für den Südwesten inklusive
Mit Aline gewinnen wir aber nicht nur eine Dozentin rund um advoware, sondern auch eine Seminarleiterin, was das Thema Musterkanzlei betrifft. Zwar geschieht das aus aktuellen Anlass rein virtuell, aber die Termine und Inhalte stehen soweit fest, worauf sie sich nach eigenem Bekunden schon sehr freut. Das wird auch nach Corona ein ernstzunehmendes Alternativprogramm bleiben. Hierfür haben wir in ein leistungsfähiges Videokonferenzsystem investiert.
Aline und BOSS FITNESS – ein prima Gespann
Mit Aline konnten wir zudem eine sportliche Mitarbeiterin engagieren. Daher ist sie von dem noch recht neuen Bürofitnessprogramm sehr begeistert. Die Rede ist von BOSS FITNESS des österreichischen Startup-Unternehmens von Sylvia Oberauer, mit der wir schon über die Idee hinter BOSS FITNESS gesprochen haben. Was Aline daran besonders überzeugt ist die Möglichkeit, die täglichen Fitnessübungen in den Arbeitsalltag zu integrieren. Das kommt gerade ihr als Bewegungsmensch, wie sie sich selbst bezeichnet, sehr entgegen.
Das „Sportangebot“ nutzt Aline so oft wie möglich. Klar geht das nicht zu jedem Zeitpunkt, aber dafür lassen sich die Fitnessübungen nach Bedarf auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Schön an den einzelnen Videos findet sie deren überschaubare Länge von rund einer Minute. Und dass die Übungen einfach umzusetzen sind, also selbst am Schreibtisch, findet sie auch sehr praktisch. Ohne sich dabei verbiegen zu müssen, wie Aline in unserem Gespräch anmerkt. Und wenn sie zusammen mit Kolleg*innen „turnen“ kann, sorgt BOSS FITNESS gleichzeitig für mehr Spaß im Büro.
Aline Ferner leitet das Vertriebsbüro Südwest von Hülskötter & Partner
Wir freuen wir uns mit Aline Ferner eine Kollegin gefunden zu haben, die sich neben ihren Aufgaben als Dozentin auch um Bestands- und Neukunden kümmern wird. Denn gerade in der aktuellen Phase kommt es verstärkt darauf an, die Digitalisierung der eigenen Kanzlei voranzutreiben. Hierfür sind Werkzeuge wie advoware die richtige Wahl. Mit all ihren Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren, die Kommunikation zu modernisieren und Kanzleiabläufe zu digitalisieren.
von Hülskötter | Mrz 17, 2020 | Inspiration
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ist bei Hülskötter & Partner das höchste Gut, auch jenseits der aktuellen Coronavirus-Krise. Daher hat sich vor geraumer Zeit einer unserer beiden Geschäftsführer, nämlich Gerhard Hülskötter, im weltweiten Netz auf die Suche nach einer Lösung gemacht, mit der sich ein weitverbreitetes Leiden beheben lässt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Rückenschmerzen, die oft mit mangelnder Bewegung einher gehen.
Fündig wurde er auf der österreichischen Internetseite bossfitness.at. Dahinter verbirgt sich das Startup-Unternehmen von Sylvia Oberauer, die es sich zum Ziel gesetzt hat, mit Videoübungen für mehr Gesundheit und Zufriedenheit bei Mitarbeitern zu sorgen. Wie sie und warum sie sich das vorgenommen hat, habe ich in einem viertelstündigen Telefonat erfahren.
Frau Oberauer, wie kam die Kooperation mit Hülskötter & Partner zustande?
Sylvia Oberauer: In unserem Postfach ist eine Anfrage von Herrn Hülskötter gelandet, ganz klassisch über das Kontaktformular auf unserer Internetseite. Nach dem ersten Gespräch war relativ schnell klar, dass unser Angebot seine Anforderungen sehr gut erfüllt. So fing unsere Zusammenarbeit an.
Wie sahen denn die Hauptanforderungen von Herrn Hülskötter aus?
Grundsätzlich stand und steht die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter*innen im Vordergrund. Herr Hülskötter möchte dem vielen Sitzen und Bewegungsmangel entgegentreten und regelmäßige Bewegung in den Alltag bringen. Erinnerungen am PC/Handy zu erhalten, die jeder/m helfen, ihren/seinen Arbeitsalltag besser und fitter zu gestalten, waren dabei eine entscheidende Anforderung.
Dabei wollen und werden sie ihm künftig helfen. Was ist denn das Besondere an Ihrem Angebot?
Unser BOSS Fitness Office-Training besticht vor allem mit seiner Einfachheit und der speziell entwickelten BOSS-Methode. BOSS steht dabei für Boxing, Softyoga und Stretching. Mithilfe von einfachen Übungen und regelmäßigen Erinnerungen, die täglich automatisiert auf meinem Endgerät landen, werde ich direkt am Arbeitsplatz mit Fitnessübungen der BOSS-Methode unterstützt. Das Gute daran: Die Übungen habe ich stets bei mir, da ich mein Handy samt der BOSS FITNESS-App ja immer mit dabei habe. Der digitale Personalcoach sorgt also dafür, dass ich auf Bewegung einfach nicht mehr vergessen kann und ich nicht stundenlang ohne Pause in den PC starre.
Wie muss ich mir Ihr Angebot genau vorstellen?
Wir bieten Übungsprogramme in Form von kurzen Videos an. Unsere Kund*innen erhalten nach einer gewissen Zeit auch eine virtuelle Auszeichnung, die bescheinigt: Du bist „BOSS-Fit“. Dann kann sich jede*r Anwender*in auch ihren/seinen individuellen Trainingsplan zusammenstellen. Dies geschieht per Mausklick und erfordert nur ganz wenig Zeit. Darüber hinaus kann man sich auch jeden Tag neue, sog. Überraschungsübungen „zuschicken“ lassen, um noch mehr Abwechslung ins Programm zu bringen. Weiters steht bei uns die Prävention ganz klar im Vordergrund.
Was gefällt Ihren Kunden, und damit auch Hülskötter & Partner, an Ihrem Angebot besonders?
Das regelmäßige Feedback zeigt, dass viele Kunden vor allem die automatischen Erinnerungen via Handy- und der App am PC als wertvolle Unterstützung empfinden. Denn gerade das Bereitstellen der täglichen Übungen, ohne dass ich selbst daran zu denken habe, wissen viele BOSS Fitness-Anwender*innen sehr zu schätzen, weil es sie entlastet. Damit unterscheiden wir uns wesentlich von den zahlreichen Youtube-Fitness-Videos, wo man erst einmal gute und vertrauenswürdige Anbieter finden muss. Und an Übungen wird man auch nicht erinnert, geschweige denn kann man sich Trainingspläne zusammenstellen. Zudem sind derartige Seiten in Firmennetzwerken oft gesperrt.
Sehr positiv erwähnen unsere Kund*innen auch die Länge der Videos, die nur eine Minute dauern. Am Ende der Videos gibt es meist kleine Tipps und Hinweise, wie sich das allgemeine Wohlsein verbessern lässt, wie zum Beispiel: regelmäßig Wasser trinken, einfach mal aufstehen und ein paar Schritte gehen, oder die Übungen im Stehen auszuführen anstatt im Sitzen vor dem PC. Die Mitarbeiter*innen fühlen sich nach den Übungen besser, sie werden entspannter und haben mehr Energie.Die Rückmeldungen zeigen auch, dass sich durch die täglichen Erinnerungen die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sich die Anwender*innen auch privat mehr bewegen.
Was können Sie denn zur Zusammenarbeit mit Hülskötter & Partner sonst noch sagen?
Das Schöne daran ist, dass Hülskötter & Partner unser erster Kunde aus Deutschland ist, was mich ganz besonders freut. Denn wir sind derzeit hauptsächlich im Raum Wien und im südlichen bzw. östlichen Teil von Österreich aktiv. Dank Digitalisierung können wir Rückenproblemen, Verspannungen und Stress auch grenzüberschreitend entgegenwirken.
