Hülskötter & Partner: seit fast 30 Jahren Partner der Anwälte

Advozon ist eine eingetragene Marke von Hülskötter & PartnerAls Gerhard Hülskötter 1986 seine eigene Firma gründete, hätte er sich wohl nicht träumen lassen, eines Tages ein Unternehmen zu führen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jeden Tag im Dienste der Anwaltschaft und Juristen sein Know-how rund um die technische Beratung zur Verfügung zu stellen. Und das mit einem Team, das mit Fug und Recht von sich behaupten kann, die Kunden von Hülskötter & Partner

zu begeistern, zu beflügeln und zu entlasten.

Dabei stehen Anwälte und Juristen im Vordergrund, die äußerst vielfältige Ansprüche haben, die wir allesamt bestmöglich befriedigen wollen. Ob das der Rundum-Sorglos-Basisservice ist, der aus der Kanzleisoftware Advoware besteht oder die vollständige Serviceleistung namens Advozon Kanzlei-IT, dem Rechenzentrum für Juristen oder die Matrixzertifizierung der gesamten Kanzleiorganisation mit verknüpftem TÜV-Siegel – Hülskötter & Partner bieten stets das richtige Paket für Anwälte und Anwaltskanzleien.
Denn gerade in Zeiten von beA, ERV und Co. kommen Anwaltskanzleien und Juristen nicht mehr umhin, sich mit dem Digitalisieren ihrer Arbeit und ihres Tagesablaufs zu beschäftigen. Denn spätestens mit der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs zum 1. Januar 2016 auf Basis des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs werden Kanzleien, die heute noch mit Fax und ganz viel Papier arbeiten, ihre Arbeitsweise grundlegend umstellen müssen. Anstatt einer dicken Aktenmappe werden dann digitale Akten in den Vordergrund rücken, mit allen Konsequenzen, die daran verknüpft.
Genau an dieser Stelle kommen Hülskötter & Partner ins Spiel, wenn es darum geht, die Kanzlei vollständig zu digitalisieren, damit der Wechsel vom analogen ins digitale Zeitalter möglichst mühe- und geräuschlos gelingt. Hierfür bieten wir zahlreiche Lösungen und Produkte, die beim Übergang in die neue Zeitrechnung helfen sollen. Das sind unter anderem:
Advoscan und Advocscan Plus, zwei Zusatzpakete von Advoware, die in Kombination mit der Kanzleisoftware Anwälten und Juristen helfen sollen, die Eingangspost vollständig zu digitalisieren und die Korrespondenz darüber hinaus den richtigen Akten zuzuordnen – und das alles möglichst auf Knopfdruck.
Advozon Online-Datensicherung, unsere Antwort auf die tägliche Datenflut, die Anwälte zunehmend vor große Herausforderungen stellen. Denn Mandats- und Kanzleidaten müssen nicht nur vor Verlust geschützt, sondern auch abhörsicher aufbewahrt werden. Hierfür sind Backup-Strategien und -Mechanismen erforderlich, die im Rahmen unseres IT-Service Advozon Online-Datensicherung zum Einsatz kommen.
Mit Advozon IT-Schutz stellen wir sicher, dass eingehende Daten die technische Kanzlei-Infrastruktur nicht bedrohen können, sprich dass keine Viren, Trojaner oder andere Schadsoftware unbemerkt per E-Mail oder auf einem anderen Weg auf dem Kanzleiserver landen, um dort großen Schaden anzurichten. Dafür arbeiten Hülskötter & Partner mit einem der besten Anbieter von Anti-Malware-Anwendungen zusammen, nämlich mit der Firma Bitdefender.
Apropos Kanzlei-Infrastruktur: Wie oft hören wir von Anwälten, dass sie die Pflege ihres Kanzleiservers inklusive aller dort installierten Anwendungen wie Advoware, Microsoft Office, etc. schon oft um den Schlaf gebracht hat, da sie stets die Sorge umtreibt, dass im Falle einer technischen Störung der gesamte Kanzleibetrieb lahmgelegt wird.
Als Gegenmaßnahme empfehlen wir gerne das noch recht neue Produkt Advozon Kanzlei-IT, das Rechenzentrum für Juristen. Damit legen Kanzleien die gesamte IT-Infrastruktur vertrauensvoll in die Hände von Hülskötter & Partner, ohne die Hoheit über die eigenen Kanzleidaten und die ihrer Mandanten aufzugeben. Hierfür wird eine „Kopie“ des Kanzleiservers in einem abhörsicheren Rechenzentrum installiert und unser Kooperationspartner netclusive kümmert sich um den Rest. Inklusive aller Updates und Verbesserungen, die regelmäßig erforderlich sind.
Anhand dieser wenigen Beispiele lässt sich gut erkennen, was Hülskötter & Partner mit ihrem Leitspruch „Wir begeistern, beflügeln und entlasten unser Kunden“ meinen. Und das seit fast 30 Jahren, Tag für Tag.

Zuverlässige IT-Services, made by Hülskötter & Partner

Zuverlässige IT-Services, made by Hülskötter & Partner

Update: Im Laufe der letzten Jahre sind diverse IT-Services bei Hülskötter & Partner hinzugekommen, um die wir den folgenden Beitrag ergänzt haben.
Wenn wir mit unseren Kunden reden, sprechen wir oft über Software mit ihnen. Nämlich über unsere Kanzleisoftware advoware, mit der sich der gesamte Workflow einer Anwaltskanzlei oder einer juristischen Abteilung prima abbilden und organisieren lässt.
Egal also, ob Sie Ihre Mandanten komplett erfassen und verwalten wollen, mit ihnen im ständigen Austausch stehen möchten, Ihre Finanzbuchhaltung abwickeln wollen oder Ihr Mahnwesen über advoware erledigen möchten – stets hat unsere Anwendung die richtigen Antworten parat. Und das wird sich in Zukunft auch nicht ändern.

advoware und mehr – das leisten unsere IT-Services

Allerdings wissen viele unserer Kunden nach wie vor nicht, dass wir neben advoware weitere interessante Produkte im Portfolio haben, die Ihnen als Anwaltskanzlei oder juristisches Büro dabei helfen können, Ihre Infrastruktur sicher und effizient zu betreiben. Denn haben Sie sich schon mal gefragt, welchen (gesetzlichen) Anforderungen ein Anwaltsbüro entsprechen muss? Nein!? Dann sehen wir uns das mal gemeinsam an:

  • Eine zuverlässig funktionierende Datensicherung, die täglich erfolgt, ist für einen reibungslosen und vor allem albtraumfreien Kanzleialltag von höchster Priorität. Gerade Ihre Mandantendaten sind Ihr größtes Kapital und große Verpflichtung. Wehe, wenn diese Schaden nehmen! Unser Antwort darauf: Advozon Datensicherung, und das bereits für knapp 13 Euro pro Monat. Sicherer geht es nicht.
  • Ein rechtskonformes Datenschutzmanagement ist ebenfalls zwingend notwendig, das den Umgang mit sensiblen Personendaten der Mandanten sicherstellt, speziell in Zeiten von DSGVO und Co. Daher können wir Ihnen einen sehr erfahrenen Datenschutzbeauftragten zur Seite stellen, der sich um all Ihre datenschutzrechtlichen Belange kümmert. Der sieht übrigens auch bei Hülskötter & Partner nach dem Rechten, weil wir so sehr von ihm überzeugt sind.
  • Mit dem Rechenzentrum für Juristen haben wir offenkundig den Nerv vieler Juristen und Kanzleibetreiber getroffen. Anders können wir uns die große Nachfrage nicht erklären. Denn mit dieser Lösung müssen Sie sich nie wieder um Updates kümmern, an das nächste Backup denken und können sogar von unterwegs auf Ihre Akten zugreifen. Der einzige Wermutstropfen: Aufgrund der vielen Anfragen müssen sich unsere Kunden derzeit leider auf längere Wartezeiten einstellen.
  • Mit dem Advozon IT-Schutz holen Sie sich einen erprobten und robusten Virenschutz ins Haus, und das zu ganz kleinen Preisen.
  • Allen Juristen und Anwälten, die immer noch wegen ihres analogen Diktiergeräts pures Geld aus dem Fenster werfen, weil die zugehörigen Abläufe im Vergleich zu den digitalen Workflows so unfassbar langsam sind, empfehlen wir einen Besuch unserer IT-Service-Sektion „Digitale Diktierlösungen“. Dort finden Sie alles, was für digital aufgesprochene Schriftsätze erforderlich ist: Digitale Diktiergeräte, die passende Schnittstelle zu advoware und sogar eine Mobilanwendung für iPhone und Android.