Ende letzter Woche habe ich bereits darüber berichtet: mit der aktuellen advoware-Version 3.118 können Sie dank der optimierten Serienbrieffunktion schon mal das Versenden Ihrer Weihnachtskarten direkt aus unserer Kanzleisoftware heraus üben. Darüber hinaus hat die Advo-web GmbH ihrem advoware-Update weitere nützliche Features verpasst. Diese betreffen vor allem die mit advoware 3.1 eingeführte Adressstruktur und die Onlineakte.

Neue/verbesserte Adressfunktionen

  • erweiterte Aktenliste eines Beteiligten mit Anzeige sämtlicher verknüpften Akten und Personen
  • Anzeige und Auswahlmöglichkeit aller bisherigen Verknüpfungen beim Hinzufügen eines Aktenbeteiligten
  • Speicherung von Dokumenten zur Adresse
  • Speicherung beliebig vieler Bankverbindungen
  • Anzeige des aktuellen Lebensalters natürlicher Personen nach Eingabe des Geburtsdatums
  • gesonderte Anzeige für verstorbene Personen auf der ersten Seite der Adressverwaltung und im Suchfenster nach Angabe des Todesdatums
  • Anzeige der Adressnummer und des Todesdatums im Suchfenster für Beteiligte
  • Rückfrage, ob eine Person im Todesfall aus allen Adressgruppen gelöscht werden soll
  • eine neue Schloss-Funktion verhindert, dass Änderungen an der Adresse (Straße, PLZ, Ort) automatisch auch die Anschrift ändern
  • neue Navigationsschaltflächen zum Blättern in den jeweils zuletzt aufgerufenen Adressen
  • neue Datenfelder für natürliche Personen (Sterbedatum, Sterbeort, Staatsangehörigkeit, Konfession, bisherige Lebenspartnerschaften, Wirtschafts-Identifikationsnummer) und für Personenmehrheiten (Gründungsdatum, Satzungsdatum, Amtsgericht, Liquidationsdatum)
  • automatische Übernahme der Versicherungsnummer eines Aktenbeteiligten mit untergeordneter Versicherung beim Einfügen in eine weitere Akte

Neue Protokollierfunktion innerhalb der Onlineakte

Ab sofort lässt sich aus der Onlineakte heraus der E-Mail-Verkehr per Mausklick protokollieren. Dazu gehören folgende Funktionen:

  • E-Mail-Benachrichtigung an Mandanten
  • fehlerhafter Versand von E-Mail-Benachrichtigungen
  • Abruf einer E-Mail-Benachrichtigung durch den Mandanten
  • E-Mail-Benachrichtigung nach Datei-Upload an den Mandanten