Der „mobile“ Jurist ist schon lange keine Utopie mehr, denn unterwegs sind Anwälte und Notare seit jeher: Um 10:00 Uhr steht der wichtige Termin beim Landesgericht an, dann geht’s um 13:00 zum neuen Mandanten, und um 16:00 Uhr folgt das Follow-up-Meeting mit Ihrem größten Kunden der Kanzlei. Dabei will jedes Wort protokolliert werden, jedes Dokument fein säuberlich archiviert, und das alles möglich gleich und sofort.
Dass Juristen dank dieses Szenarios unter enormen Druck stehen, liegt auf der Hand, und die Fragen dabei sind stets dieselben:
- Wie kommen meine Diktate möglichst automatisch in mein Büro, damit die gesprochenen Texte in Schriftstücke umgewandelt werden können?
- Wie kann mein Sekretariat Akten und Dokumente möglichst effizient verwalten?
- Wie kann ich meine Mandanten effizient über Veränderungen in Kenntnis setzen?
- Werden dabei sämtliche Regelungen beachtet, die der Gesetzgeber für den Datenverkehr zwischen Anwalt, Sekretariat und Mandant vorsieht?
Zu all diesen Fragen hat das Team von Hülskötter & Partner die passenden Antworten, wie Sie anhand der nachfolgenden Lösungen und Produkte gut sehen können.
- Mit der Diktiersoftware Dictate + Connect gelangen gesprochene Texte direkt vom iPhone oder Android-Smartphone auf dem Kanzleiserver – und das völlig sicher und verschlüsselt. Anschließend kann das Kanzleisekretariat die Diktate transkribieren, überarbeiten und mithilfe von advoware dem richtigen Fall zuordnet. Dank höchster Verschlüsselungsstandards erfolgt der Upload der Diktate via Smartphone vollständig gesetzeskonform.
- Dank der Spracherkennungssoftware Dragon Naturally Speaking Legal können Anwälte und Notare mit ihrem Philips- oder einem anderen Diktiergerät Diktate in Text umwandeln, den Rest übernehmen das Sekretariat und advoware. Die Erkennungsraten der Spracherkennungssoftware liegen mittlerweile bei 90+ Prozent. Zudem ist Naturally Speaking Legal an die Bedürfnisse von Juristen optimal angepasst.
- Mit der advoware Onlineakte samt Kalender steht die gesamte Kanzleikorrespondenz via Internet den Mandanten zur Verfügung, selbstverständlich hochverschlüsselt und nicht angreifbar von außen. Das erhöht die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und sorgt für geringere Kosten. Und die Archivierung ist damit auch kein Thema mehr.
- Für eine gesetzeskonforme und geschützte Kanzlei-IT bietet Hülskötter & Partner mit den passenden IT-Services aus der Advozon-Serie einen optimalen und zuverlässigen Schutz für Anwälte und Notare. Damit werden Viren und andere Schadsoftware zuverlässig erkannt und beseitigt, die Datensicherung erfolgt automatisch und wichtige Dokumente wie E-Mails werden so gespeichert, wie es der Gesetzgeber vorsieht.
- Für alle Kanzleien, denen das Thema „eigener Kanzlei-Server“ schon länger ein Dorn im Auge ist, haben wir ebenfalls eine Empfehlung parat: Das Rechenzentrum für Juristen. Damit sagen Sie lästigen Software-Updates, Daten-Backups und anderen zeitraubenden Dingen „Lebe wohl“. Und das Arbeiten von unterwegs aus mit Tablet und Notebook war damit auch noch nie einfacher.
Und, interessiert? Dann nehmen Sie am besten noch heute Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie!