Update 23.7.2018
Ich habe hier ja schon so oft über advoware geschrieben, dass vielleicht der Eindruck entstehen könnte, dass da nicht mehr viel Neues kommen kann. Und ich sage Ihnen: doch, es kann. Denn neben all den technischen Aufzählungen, die etwas über die Leistungsfähigkeit unserer Kanzleisoftware aussagen, habe ich im Laufe der Zeit zahlreiche Besonderheiten gefunden, die Advoware so einzigartig machen. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen.
Die Adressverwaltung von advoware bietet sowohl eine Bonitätskontrolle als auch eine Adressermittlung, und das direkt aus der Adresse eines Mandanten heraus. Dabei verlassen wir uns auf unsere Partner Creditreform und Supercheck, die beide Spezialisten in ihrem Fach sind und damit die Garantie übernehmen können, dass die Bonitätsprüfung und die Adressermittlung in guten und zuverlässigen Händen ist.
Eine Besonderheit der advoware Adressverwaltung ist übrigens die phonetische Suche. Damit können Sie sicher sein, dass es keine Doppler mehr in Ihrem Adressbestand gibt. Denn ob „Peter Maier“ oder „Peter Meier“ – advoware erkennt den Unterschied und weißt Sie auf möglich Doppler hin.
Die Aktengeschichte – die ich selbst lieber als Akten-Historie bezeichne – ist das zentrale Gedächtnis von advoware – zumindest, was Ihre Fälle und Mandanten betrifft. Denn mit den Funktionen „Eingangspost“ und „Telefonprotokoll“ werden Ihre eingescannten Dokumente einerseits und sämtliche Telefonate andererseits archiviert und stehen damit jederzeit und zu jeder Akte im Detail zur Verfügung. Das ist das Ende von fehlenden Unterlagen oder verbaselten Anrufen.
Mit der Funktion Verfügungen können Sie Abläufe prima automatisieren. Lassen Sie doch Advoware für sich arbeiten, indem es das vorgerichtliche Mahnschreiben, den dazu passenden Mahnbescheid und einen ZV-Auftrag erstellt, druckt und richtig bucht. Und das alles ohne Ihr Zutun. Und mit Fristen respektive Wiedervorlagen kommt Advoware genauso gut klar.
Die Finanzbuchhaltung gehört sicherlich nicht zu den Lieblingsbeschäftigungen einer Kanzleiangestellten. Aber sie ist wichtig, und mit einem Programm wie advoware gelingt es, das Ganze halbwegs erträglich zu machen. Ob es sich um das Erfassen von Buchungen handelt, das Erstellen von Listen oder das Anlegen von notwendigen Abschlussrechnungen – das Modul Finanzbuchhaltung macht aus advoware eine echte Hilfskraft. Damit können Sie beispielsweise eine Umsatzsteuervoranmeldung direkt via Elster an das Finanzamt übermitteln. Oder eine Dauerfristverlängerung beantragen. Und das alles aus einem einzigen Programm heraus.
Und wenn Sie jetzt noch wissen wollen, wie Sie mithilfe von Advoware Ihre Honorarabrechnungen, Mahn- und Zwangsvollstreckungen und Ihre Mandantenbuchhaltung erledigen, sollten Sie morgen hier wieder vorbei kommen.
Darum ist advoware auf jeden Fall eine gute Entscheidung
