Dieser Blogpost beginnt mit einem typischen Telefonat, das wir schon mehrfach so oder so ähnlich mit bestehenden oder potenziellen Kunden geführt haben:
„Warum müssen wir eigentlich jeden Buchungsvorgang mühsam vom Kontoauszug abtippen, jedes gescannte Dokument per Hand der jeweilige Akte zuordnen und jede Briefmarke umständlich in der Auslagenerfassung notieren?! Geht das mit advoware nicht einfacher?“.
Was denken Sie, was wir diesen Kunden sagen? Genau, das wird ein kurze Antwort: „Ja, das geht einfacher!“.
Die Zauberformel nennt sich Toolbox, die einmalig 260 Euro und monatlich 7,50 Euro kostet und die genau diese Funktionalitäten in sich vereint, die sich Anwälte wünschen, wenn sie von einer möglichst papierlosen Kanzlei träumen.
Advoware Toolbox = Advoscan + Barcode + halbautomatische Verbuchung von Kontoauszügen
Advoware Toolbox bietet drei Werkzeuge, die die hierfür erforderlichen Aufgaben übernehmen: Advoscan, Barcode und Halbautomatische Verbuchung von Kontoauszügen. Mit Advoscan lesen Sie Ihre gesamte Eingangspost per Scanner digital ein und ordnen diese der jeweiligen Akte zu, wie auch E-Mails und angehängte Dokumente. Damit entfällt künftig das Suchen wichtiger E-Mails, da diese innerhalb der Aktengeschichte zur Verfügung stehen.
Mit dem Barcode-Werkzeug der Toolbox lassen sich die Portokosten einfach per Handscanner einer Akte zuordnen, indem Sie den Barccode der Briefmarke scannen, den Aktenbeteiligten auswählen und auf OK klicken. Und mit der Funktion „Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung“ lesen Sie Ihre digitalen Bankkontodaten in unsere Anwaltssoftware ein und ordnen diese dem Modul Finanzbuchhaltung zu. Damit werden Kontoauszüge überflüssig und Sie kommen dem papierlosen Büro ein gutes Stück näher.
Mehr Infos zu advoware Toolbox
Mehr Informationen zur advoware Toolbox finden Sie auf der zugehörigen Webseite auf huelskoetter.info.