Seit dem 7. November 2017 kommen 500 erste advoware-Kunden in den Genuss der runderneuerten fünften Version unserer Kanzleisoftware. Mit advoware 5 stehen zahlreiche neue und verbesserte Funktionen zur Verfügung, von denen hier die Rede sein soll. Den Anfang macht das neue Modul „Elektronische Kommunikation“, das die Bereiche „E-Mail“, „beA“ und „E-POST“ umfasst.
NEU: Integrierte beA-Schnittstelle: die zentrale beA-Anlaufstelle
Mithilfe der neuen beA-Funktionen können innerhalb von advoware beA-Nachrichten empfangen und versendet werden, darüber hinaus lassen sich die Nachrichten mit Hilfe einiger Einstellungen automatisiert in der Aktengeschichte ablegen. Zudem können aus dem advoware-Postausgang mittels Stapelverarbeitung einzelne oder mehrere vorbereitete beA‑Nachrichtenentwürfe, Mahnanträge oder sonstige Dokumente versendet werden.
Nützliche Funktionen der advoware-beA-Schnittstelle
- advoware unterscheidet persönliche und globale Kanzleipostfächer, was die Verwaltung der beA-Postfächer erleichtert. Hierbei können Sie genau festlegen, welche advoware-Benutzergruppen welche Kanzleikonten verwenden dürfen.
- Dank der vollständigen Integration des beA in advoware können Sie alle oder einzelne beA-Ordner aus Ihrem beA-Postfach abonnieren.
- Einfacher Zugriff auf die Dokumente aus der Aktengeschichte aus der beA-Nachricht heraus
- Dokumente können über die Stapelverarbeitung im Postausgang direkt über beA versendet werden, wenn für das Dokument die Versendungsart „EGVP/beA“ ausgewählt wurde.
- Praktisch ist auch die Möglichkeit, die in advoware erstellen Mahnbescheide direkt an das beA-Postfach zu übergeben und diese direkt versenden zu können.
- Über die beA-Schnittstelle in advoware können Sie das beA auch auf Terminalservern verwenden.
NEU: Integriertes E-Mail-Programm: alle Mails im Blick
Mit Erscheinen von Version 5 verfügt advoware über eine vollfunktionsfähige E-Mail-Software, die direkt in den Workflow der Kanzleisoftware integriert ist. Ebenso wie die beA-Konten, sind auch die E-Mail Konten in die elektronische Kommunikation integriert und so können hier sämtliche elektronische Nachrichten empfangen und versendet werden können. Das betrifft also die gesamte E-Mail-, beA- und E-POST-Kommunikation.
Besonderheiten von advoware Mail
advoware Mail bietet unter anderem folgende Funktionen und Vorteile:
- Integration von E-Mails in die Aktengeschichte und den Postein-/Ausgang ohne Umwege
- Erstellung von Vorlagen/Mustertexten
- Verwendung von Platzhaltern und Autotexten
- Zuordnung von Anhängen zur Aktengeschichte
- Wiedervorlagen und Aufgaben direkt beim Lesen und Schreiben
- automatische Identifizierung der zugehörigen Akten anhand des Betreff-Aktenzeichens
- direkter Zugriff auf die Rechtevergabe von advoware
- abonnieren einzelner oder aller E-Mail-Ordner
VERBESSERT: Integrierte E-POST-Schnittstelle mit wesentlich erweiterten Funktionen
Im Zuge der neuen Kommunikationszentrale von advoware wurde die E-POST-Schnittstelle ebenfalls erweitert. Wie bisher lassen sich Schriftsätze im PDF-Format direkt aus dem Postausgang via E-POST versenden. Neu ist aber, dass ab sofort beliebig viele Anhänge via E-POST verschickt werden können, dass Sie Ihren E-POST Posteingang nun auch direkt in der elektronischen Kommunikations(zentrale) empfangen können und über ein neues Versendeverfahren, wurde der Versand mehrerer E-POST-Nachrichten wesentlich verbessert.
Lesetipp: Der nächste advoware-5-Blogbeitrag handelt von der erweiterten Aktengeschichte und der überarbeiteten Ordnerstruktur.