Nehmen wir mal an, Sie setzen in Ihrer Kanzlei die Philips SpeechExec Diktierlösung ein, weil Sie entweder die Philips-Diktiergeräte mögen oder weil Sie seit vielen Jahren treuer Philips-Kunde sind oder weil Sie noch nie etwas von mobilen Diktier-Apps gehört haben. Und nehmen wir zudem an, dass Sie einerseits bei Ihrer Diktierlösung von Philips bleiben wollen, weil Ihr kompletter Workflow darauf abgestimmt ist, Sie aber andererseits immer mehr unterwegs arbeiten und natürlich nicht immer zwei Geräte dabei haben wollen – nämlich Ihr Smartphone und das schicke Diktiergerät von Philips.

Nun, wie wäre es dann, wenn Sie Ihr Philips-Diktiergerät nur noch im Büro einsetzen (weil es so schick ist und Sie damit gut klar kommen) und Sie für die Diktate im Zug oder sonst wo auf Reisen Ihr Smartphone benutzen? Geht nicht?! Doch, geht! Denn mit Advozon mobile Dictate, der mobilen White-Label-Diktiersoftware der DictaTeam UG, haben Sie ab sofort die Möglichkeit, beide Welten zusammenzuführen – nämlich Philips SpeechExec und eine Smartphone-App, die von den Anforderungen Ihres Philips-Diktiersystems erst mal gar nichts weiß.

Damit aber die personen- und aktenbezogenen Metadaten aber nicht verloren gehen, die Ihr Schreibdienst für das Transkribieren Ihrer Diktate auf dem Kanzleiserver benötigt (Mandantendaten, Aktenzeichen, etc.), wandelt der Konverter der DictaTeam-Diktiersoftware die übertragenen Daten so um, dass SpeechExec diese richtig zu interpretieren weiß und sie richtig an das dahinter liegende System auf Ihrem Server übergibt. Damit auch ja keine wichtigen Daten auf dem Weg von Ihrem Smartphone zum Schreibbüro verloren gehen.

Ach ja: Wenn Sie eines Tages beschließen sollten, dass die Anschaffung einer neuen Kanzleisoftware wie Advoware auf Ihre ToDo-Liste gehört, stehen Ihnen mit Advozon mobile Dictate die beschriebenen Funktionen ebenfalls zur Verfügung. Denn Advoware stellt mit AdvoVoice ein ähnliches System zur Verfügung, mit dessen Hilfe das gesprochene Wort vom iPhone auf Ihrem Kanzleiserver und von dort beim Schreibdienst und von dort in der richtigen Akte landet. Und das quasi auf Knopfdruck.