Das war 2012: was bei Hülskötter & Partner alles passiert ist (Teil 4)

Kurz vor Jahreswechsel geht er doch noch online, der vierte und letzte Teil unseres Jahresrückblicks. Und falls Sie die ersten drei Teile verpasst haben sollten: kein Problem. Klicken Sie einfach nur auf einen der folgenden Links:

• Teil 1: Januar bis März 2012
• Teil 2: April bis Juni 2012
• Teil 3: Juli bis September 2012

Oktober 2012: Windows 8 und ELSTER

Ende Oktober stellte Microsoft mit großem Brimborium sein neuestes Betriebssystem vor: Windows 8. Klar, dass uns das den ein oder anderen Beitrag wert war. Darüber erblickte das mobile Derivat, Windows Phone 8, das digitale Licht der Welt, und auch das veranlasste mich dazu, einen passenden Artikel zu verfassen und online zu stellen.

Ansonsten hatten wir eine Webinar-Ankündigung in petto. Dabei gingen wir der Frage nach, wie sich eine moderne Kanzlei mit den aktuellen Tools optimal organisieren lässt. Und natürlich waren wir in Sachen ELSTER-Umstellung ganz früh dran. Schließlich wollten wir, dass unsere Kunden den Stichtag 1.1.2013 auf keinen Fall verpassen! Das war uns sogar einen ausführlichen Workshop wert.

November 2012: ELSTER, Anwenderstories und Ausbildungskonzepte

Der elfte und vorletzte Monat des Jahres war auf diesem Blog wieder um einiges lebendiger. Es begann mit einer Kurzreihe zum Thema “Warum es so wichtig ist, den Orgabogen vollständig auszufüllen”. Diese Trilogie (Teil 1, Teil 2, Teil 3) richtete sich vor allem an Neukunden, die sich mit dem Advoware-Fragebogen näher beschäftigen wollen.

Aber auch der bevorstehende Jahreswechsel war uns im November einen ausführlichen Beitrag wert, genauso wie die Frage, wie sich künftig E-Mails einfach und gesetzeskonform verschicken lassen (inklusive einem zweiten Beitrag zu diesem sehr spannenden Thema).

Zu Wort kam auch ein Kunde, und das sogar zwei Mal: Böcke, Hammecke & Weyer verrieten uns, wie sie die Firmenpräsentation von Hülskötter & Partner fanden und wie die Installation von Advoware verlief. Mindestens genauso spannend fanden wir auch eine groß angelegte Studie von G Data, die sich unter anderem mit dem Thema “Android-Anwender im Fokus von Hackern” befasst.

Apropos Smartphones: angeregt durch einen Blogkommentar haben wir einen Workshop verfasst, wie sich der Advoware Smartphonekalender in Verbindung mit einem Windows-Phone-8-Gerät wie dem Nokia Lumia 820 einrichten lässt.

Und sonst? Nun, wir haben uns die möglichen Preise für Advoware näher angesehen, haben Ihnen verraten, welches der Profidiktiergeräte von Philips für Sie das Beste ist und wie digitale Akten im PDF-Format auf Ihrem iPad landen.

Aber auch das Thema Ausbildung war uns im November zwei Beiträge wert. Dazu gehörten ein gut ausgebildetes Kanzlei-Team und ein dazu passendes Ausbildungskonzept.

Dezember 2012: Webinare, Umsteigeraktion, Finanzbuchhaltung und Jabra-Kooperation

Der letzte Monat des Jahres 2012 begann so, wie der November endete: mit dem Thema Ausbildung, nur dieses Mal ging es um unsere eigene. Darüber hinaus betrachteten wir Webinare als Akquisetool, haben über eine große Umsteigeraktion berichtet (die noch immer andauert),  boten eine Onlineschulung zum Advoware-Modul Finanzbuchhaltung an, haben über die Reform zur Sachaufklärung geschrieben und unsere Exklusiv-Kooperation mit Jabra verkündet. Und natürlich ging es um diese Jahresrückschau.

Tja, dann bleibt mir nur noch, Ihnen einen guten Wechsel vom alten ins neue Jahr zu wünschen und dass Sie all Ihre Vorsätze umsetzen können. Oder zumindest einen Teil davon!

Das war 2012: was bei Hülskötter & Partner alles passiert ist (Teil 3)

Anlässlich unseres großen Jahresrückblicks haben wir bereits die Monate Januar bis März und April bis Juni genauer unter die Lupe genommen. Damit ist heute das dritte Quartal dran, das die Monate Juli bis September beleuchtet.

Juli 2012: Viele Highlights und der Advoware Smartphonekalender

Der siebte Monat des Jahres 2012 war voll, so richtig voll. Daher ist es kaum möglich, sämtliche Themen vernünftig abzubilden, ohne den Rahmen einer solchen Jahresrückschau zu sprengen. Zu den Highlights des Juli 2012 gehörten: das Verfügungssystem von Advoware, drei weitere Anwenderberichte zu den Themen Erste Wahl,  Verfügungssystem (sic!) und Umstieg, sicher Cloud-Speichern mit Dropbox, weitere Infos zu ELSTER und darüber hinaus kostenlose Advoware-Webinare für angehende juristische Fachangestellte.

Ein echtes Highlight war allerdings auch der Advoware Smartphonekalender, den wir Mitte Juli vorstellten und der heftige Diskussionen unter unseren Kunden auslöste. Und zwar so weitreichend, dass wir uns veranlasst sahen, die Funktionsweise des Advoware Smartphonekalender mit der des Microsoft Exchange Server zu vergleichen. Und klar, dass wir Ihnen auch zeigten, wie sich der Smartphonekalender auf iPhone & Co. einrichten lässt.

August 2012: Zufriedene Kunden, neue Internetpräsenz und zahlreiche Angebote

Der achte Monat war dann im Vergleich zum Juli ein wenig ruhiger, was natürlich der Urlaubszeit geschuldet war. Das bedeutete allerdings nicht, dass es in irgendeiner Weise langweilig wurde auf dem Advoblog. So berichteten wir unter anderem über RA Norbert Jansen und seine Entscheidung, auf unsere Anwaltssoftware umzusteigen. Was uns dazu brachte, eine Pressemeldung zu veröffentlichen, in der wir zufriedene Kunden zu Wort kommen ließen.

Aber auch die neu gestaltete Webseite von Hülskötter & Partner waren uns im August diverse Beiträge wert. So konnten Sie lernen, dass es ab sofort noch mehr Inhalte gab, zum Beispiel zu Advozon und zum Thema Hilfe. Ansonsten boten wir Seminare an zum Zeitmanagement und zur geplanten Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung, genauso wie eine lebenslange Software-Support-Garantie auf Philips-Diktiergeräte und eine Übersicht, mit welchen Zusatzmodulen Sie noch mehr aus Advoware herausholen.

September 2012: XING zu Akquisezwecken, Advoware auf dem Mac und zwei Einladungen

Der neunte Monat des Jahres 2012 brauchte etwas Neues und Altes zugleich: wir boten ein weiteres Webinar an, mit dem wir uns auf ungewohntes Terrain begaben: “So gewinnen Juristen und Anwälte mithilfe von XING neue Mandanten”. Darauf folgte gleich noch eine Art Experiment: so bringt man unsere Anwaltssoftware auf einem Mac zum Laufen.

Aber auch weitere Kunden kam zu Wort und erzählten uns von ihrem Traum des papierlosen Büros und dass der Support von Hülskötter & Partner etwas ganz Besonderes sei. Unerwähnt sollte aber auch nicht bleiben, dass die Advoweb GmbH damit begonnen hatte, Advoware 3.2 an erste Kunden zu verteilen. Was uns wiederum dazu brachte, der Frage nachzugehen, warum man überhaupt eine Kanzleisoftware einsetzen sollte. Wir kamen auf sieben triftige Gründe.

Und dann sprachen wir noch zwei Einladungen aus: einerseits zu unserem ersten Best-Practice-Tag, an dem es um maßgeschneiderte IT-Lösungen für Anwälte und ihre Mandanten gehen sollte. Und andererseits wollten wir Ihnen zeigen, wie Sie bei Inkasso-Aufträgen so richtig viel Zeit und Geld sparen können.

So, und wem das immer noch nicht reicht, der besuche dieses Blog am kommenden Donnerstag. Da lassen wir die verbleibenden Monate Oktober bis Dezember Revue passieren.

Ansonsten möchten wir es natürlich nicht versäumen, Ihnen heute schon ein friedliches Weihnachtsfest und ein paar besinnliche Tage zu wünschen. Und am 27. Dezember lesen wir uns hoffentlich wieder!

Das war 2012: was bei Hülskötter & Partner alles passiert ist (Teil 2)

Gestern haben ich hier über die ersten drei Monate des Jahres 2012 berichtet, und heute sind die nächsten drei dran, also April bis Juni.

April 2012: Advozon-Zentrum und Advoware-Update-Vorausschau

Der vierte Monat des Jahres 2o12 zehrte noch von der Eröffnungsfeier des Advozon Service- und Seminarzentrums, zum Beispiel in Form eines Beitrag über das drahtlose Suchen und Finden von Akten, aber auch der allumfassende Schutz für Ihre Kanzlei-IT resultierte daraus – inklusive einer näheren Betrachtung, wer denn hinter den Sicherheitspakten steckt. Darüber hinaus konnte man im April genau erfahren, was es mit dem Begriff Advozon auf sich hat und wie Anwälte davon profitieren können.

Neben den Advozon-Themen gab es einen zweiten großen Schwerpunkt, und das war die Vorfreude auf das geplante Advoware-Update 3.2, mit dem wir uns im April zum ersten Mal beschäftigt haben. Sie konnten im Vorfeld erfahren, was alles besser wird, also Infos zur runderneuerten Finanzbuchhaltung, zur neuen Kollisionskontrolle und zur aktenübergreifenden Akten-Historie.

Mai 2012: Advoware-Update, ELSTER und Spracherkennung

Was Ende April anfing, endete Anfang Mai: die Vorausschau auf das geplante Advoware-Update 3.2. Mit dabei: das interne Nachrichtensystem und die nächste Version der Onlineakte. Wir wollten Ihnen darüber hinaus die Chance geben, mit unserer Hilfe herauszufinden, ob Sie zuviel Geld für Ihre aktuelle Kanzleisoftware ausgeben. Und wir warfen im Mai einen ersten Blick auf das immens wichtige Thema Advoware + ELSTER – das uns im Verlauf dieses Jahres noch intensiv beschäftigen sollte.

Aber auch eine Veranstaltung dominierte den fünften Monat des Jahres, und die hatte es mit dem Thema “Stimme und Sprache” zu tun. Die fand zwar erst im Juni statt, trotzdem wollten wir im Mai schon ein wenig mehr Infos dazu veröffentlichen – und taten das sogar zwei Mal.

Juni 2012: Sicherheit geht vor – und das mit unserer Hilfe

Der sechste Monat des Jahres lässt sich mit zwei Themen überschreiben: Sicherheit und Sicherheit. Denn die liegt uns ganz besonders am Herzen, und dabei meinen wir nicht nur unsere eigene. Denn wir wollen auch, dass Sie sich als unserer Kunde Gedanken zu diesem heiklen Thema machen. Darum bieten wir zuverlässige IT-Services an, zeigten Ihnen aber auch, wie sich Juristen und Anwälte gegen Bedrohungen aus dem Internet schützen können – also gegen Viren, Würmer und Co.

Zum Thema Sicherheit gehört übrigens auch die interne Sicherheit, die sich unter anderem in der Wahl der richtigen Kennwörter äußert. Und der Schutz des eigenen Drahtlosnetzwerks war uns in diesem Zusammenhang ebenfalls einen Beitrag mit wertvollen Tipps wert.

Darüber hinaus haben wir uns des Themas Supercheck noch einmal genauer angenommen und wie Sie diesen Zusatzdienst in Advoware optimal einrichten. Und klar, der Tag der Spracherkennung fand wie angekündigt am 22. Juni 2012 in unserem Nordwalder Büro statt.

Sodala, und morgen geht es weiter mit den Monaten Juli, August und September.

Das war 2012: was bei Hülskötter & Partner alles passiert ist (Teil 1)

Ein paar Mal werden wir noch wach, und dann ist dieses Jahr auch schon wieder rum! Eine günstige Gelegenheit also, die fast 366 Tage des Jahres 2012 revue passieren zu lassen und Sie mitzunehmen auf eine Reise durch das Advoblog-Universum. Und da eine ganze Menge passiert ist in dieser Zeit, werde ich daraus einen Vierteiler machen, also jeden Tag drei Monate, im Zeitraffer quasi. Viel Spaß dabei!

Januar 2012: Anwenderstorys und ein Interview zu Online-Marketing

Den Januar kann man getrost zum Monat der Anwendergeschichten proklamieren. Das ging los mit RA Prochnow aus Dortmund, der großer Fan und Anhänger der Advoware Onlineakte ist und uns im Interview viele gute Gründe nannte, warum Anwälte und Notare auf Advoware samt Onlineakte setzen sollten. In ein ähnliches Horn stieß auch RA Trapp aus dem bayerischen Pfaffenhofen, der die Meinung vertrat, dass Advoware vor allem für Kanzleien mit hohem Aktenaufkommen eine gute Wahl sei. Eine der Gründe hierfür sei auch der Einsatz der Onlineakte.

Doch nicht nur Kundeninterviews haben wir im Januar 2012 geführt. So kam auch RA Aßhoff zu Wort, von dem wir eine Menge zum Thema Online-Marketing erfahren durften und wie Anwälte und Juristen Facebook und Co. zielgerichtet zur Mandantenakquise einsetzen können.

Februar 2012: Lange Schatten und viele Themen

Der zweite Monat des Jahres warf seine Schatten auf ein Ereignis voraus, das im März stattfinden sollte: die große Eröffnung des neuen Service- und Seminarzentrums von Hülskötter & Partner, das im westfälischen Nordwalde entstehen sollte (und entstanden ist). Daher haben wir vorab zahlreiche Aspekte beleuchtet, zu denen folgende gehörten: die Advozon Musterkanzlei, die Kooperation mit dem Bildungsträger educatus, eine hocheffiziente Lüftungsanlage, mobiles Diktieren,   die Adressermittlung mit Supercheck, die drahtlose Aktensuche, kreative Möbelwelten, Ernährungs- und Entspannungstipps, Büroplanung und -umzug und die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.

März 2012: Advoware Service- und Seminarzentrum wird eingeweiht

Im dritten Monat des Jahres wurde es dann ernst: Hülskötter & Partner eröffnete mit zwei großen Veranstaltungen das neue Service- und Seminarzentrum in Nordwalde. Mit dabei: Spezialisten wie Lisa Oldhues, Firmen wie Reiner SCT (die sogar in Ton und Bild), Büromöbelexperten wie die von Wiesner Hager und viele(s) mehr.

Aber auch abhörsichere Datenbackups resultierten aus dem neuen Bürokomplex in Nordwalde und ein spezielles Ausbildungsprogramm, das wir gemeinsam mit unserem Exklusivpartner educatus seitdem anbieten. Tja, und unsere Diktierlösung Advozon mobileDictate PLUS konnte sich ebenfalls sehen lassen – Installationsbeschreibung und Workshop inklusive.

So, und den zweiten Teil mit den Monaten April bis Juni finden Sie morgen auf diesem Blog.