Demnächst wird die Advoweb GmbH die Verfügbarkeit des nächsten Advoware-Updates bekannt geben. Grund genug für uns, im Detail die wichtigsten Verbesserungen aufzuzeigen. Und da die Feature-Liste rund 40 Seiten umfasst, werden wir das Ganze in Form mehrerer Teile aufbereiten. Damit Sie genau wissen, was mit Advoware 3.1 auf Sie zukommt – und was Sie davon haben.
Die wohl wesentlichste Verbesserung der nächsten Advoware-Version betrifft die Adressstrukturen. Hier hat die Advoweb ganze Arbeit geleistet, um das Verwalten von Kundendaten erheblich zu verbessern und zu vereinfachen. Denn bisher war es nicht möglich, einer bestehenden Firma einen neuen Ansprechpartner hinzuzufügen, sondern es musste jedes Mal ein neuer Datensatz angelegt werden. Dies führte zu Inkonsistenzen und anderen Nachteilen wie das Nicht-Gefunden-Werden bestimmter Kontakte per Suchfunktion und das redundante Erfassen ein und desselben Ansprechpartners, wenn dieser beispielsweise mehrere Funktionen innerhalb derselben Firma inne hat.
Dies hat natürlich teils unliebsame Folgen: so mussten beispielsweise im Falle eines Umzugs sämtliche Adresse aller beteiligten Kontakte geändert werden. Dies wird ab Erscheinen von Advoware 3.1 nicht mehr notwendig sein. Darüber hinaus führte das Verteilen von einzelnen Angestellten auf mehrere unabhängige Datensätze immer wieder zu Problemen bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen wie Mandantensalden, OP-Listen, etc. Aber auch das Löschen nicht mehr benötigter Ansprechpartner samt Datensatz gehört mit Advoware 3.1 der Vergangenheit an.
Das bedeutet zusammengefasst, dass Sie mit Erscheinen von Advoware 3.1 Stammdaten und personenbezogene Daten getrennt verwalten, im Falle eines Umzugs nur noch die neue Adresse anpassen müssen und sämtliche Ansprechpartner per Mausklick als Aktenbeteiligte zugeordnet werden können.
Und im zweiten Teil lernen Sie, wie sich diese “Adressveränderungen” in Advoware konkret auswirken werden…
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Sehr geehrte Damen und Herren,
da Sie wohl ohnehin Hand an die Adressstruktur legen, wären noch weitere Verbesserungen aus unserer Sicht wünschenswert und zwar:
Verschiedene Mandanten in einer Akte:
Wir haben viele Verfahren im Ausländer- und Asylrecht mit Familien die aus mehreren Mitgliedern bestehen ( z.b. Eltern und mehrere Kinder )
Es besteht zwar die Möglichkeit, die wir auch nutzen, die Mitglieder der Familie einzeln als Beteiligte und zwar als Mandanten in die Aktenbestand aufzunehmen.
Aber soweit ersichtlich kann innerhalb einer Akte nicht zwischen den einzelnen Mandanten differenziert werden wie z.B. Mandant zu 1 und Mandant zu 2 etc.
Dadurch können den einzelnen Mandanten nicht in Musterschriftsätzen Platzhalter zugewiesen werden.
Dies würde die Arbeit aber oft erleichtern.
2. Familienmitglieder in verschiedenen Akten
Ein ähnliches Problem taucht auf, sobald Familienmitglieder in Ausländersachen oder Familiensachen in verschiedenen Akten auftauchen und der Sachbearbeiter möglichst schnell sich sachkundig machen will, wie der Sachstand in der anderen Akte ist.
Man kan zwar in den Notizen die andere Akte mit ihrer Akennummer vermerken und darüber dann mit einer Aktenangabe “zu Fuß” diese Akte dann im Datenbestand finden.
Praktischer wäre es aber, wenn man einen direkten Link hätte mit dem die jeweiligen Akten mit einander verbunden wären, so dass man mit einem Mausklick zu den jeweils anderen Akten und zurück kommen könnte.
Vielleicht könnte dies im Rahmen des Updates noch berücksichtigt werden.
mfg
Borschberg, Rechtsanwalt
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